Twijfelt u over wat uw raad van bestuur zou moeten doen? Je bent niet alleen. De bestuursverantwoordelijkheden van non-profitorganisaties worden vaak slecht begrepen en slecht gecommuniceerd.
De taken van bestuursleden vallen uiteen in twee kampen: wettelijke verantwoordelijkheden en 'zou moeten doen'-taken.
Wettelijke verantwoordelijkheden van de raad van bestuur
Een non-profitorganisatie neemt opin de staat waar het hoofdkantoor is gevestigd. Voor liefdadigheidsinstellingen zonder winstoogmerk (501c3) gaat de oprichting vooraf aan het indienen van een belastingvrije status bij de IRS. U kunt geen belastingvrijstelling aanvragen bij de IRS totdat u opneemt. Enkele kleine liefdadigheidsgroepen niet opnemen, maar voor de meesten, de voor- en nadelen van opnemen laten zien dat dit zinvol is. Belangrijk is dat de oprichting de persoonlijke aansprakelijkheid van de raad van bestuur beperkt.
Veel staten hebben wetten die de functies van de raad van bestuur van non-profitorganisaties en het gedrag van bestuursleden regelen. Een non-profitbestuur moet bijvoorbeeld toezicht houden op de activiteiten van de non-profitorganisatie en ervoor zorgen dat haar personeel en vrijwilligers legaal en ethisch handelen. Staten gebruiken vaak de volgende principes van het vennootschapsrecht zonder winstoogmerk.
Zorgplicht
Een bestuurslid moet actief zijn in de planning en besluitvorming van de organisatie. Bestuursleden moeten redelijke zorgvuldigheid betrachten wanneer hij of zij een beslissing neemt voor de organisatie.
Redelijke zorg is wat een "gewoonlijk voorzichtige" persoon in een vergelijkbare situatie zou doen.
Loyaliteitsplicht
Een bestuurslid mag informatie verkregen via zijn/haar functie nooit gebruiken voor persoonlijk gewin en moet altijd handelen in het beste belang van de organisatie. Bestuursleden dienen belangenverstrengeling of de schijn daarvan te vermijden.
Plicht van gehoorzaamheid
Een bestuurslid moet trouw zijn aan de missie van een non-profitorganisatie. Hij of zij mag niet handelen op een manier die niet in overeenstemming is met de doelstellingen van de organisatie. Het publiek vertrouwt erop dat het bestuur gedoneerde fondsen beheert om de missie van de organisatie te vervullen.
Ook moet uw bord:
- Zorg ervoor dat de organisatie zich aan de wet houdt.
- Alle belangrijke contracten goedkeuren.
- Woon de meeste bestuursvergaderingen bij, waarmee u blijk geeft van toewijding aan de organisatie.
- Huur en begeleid de uitvoerend directeur die vervolgens personeel inhuurt.
- Zorg ervoor dat de organisatie financieel solvabel blijft door financieel beleid te evalueren, budgetten goed te keuren en financiële rapporten te herzien.
Zorg ervoor dat uw bestuursleden hun taken begrijpen en zich eraan houden
Aangezien een non-profitorganisatie tot het publiek behoort en het algemeen belang dient, heeft de raad van bestuur de verantwoordelijkheid gekregen om ervoor te zorgen dat de organisatie zich aan de wet houdt.
Zorg ervoor dat uw bestuursleden beseffen de ernst van hun taak wanneer ze ermee instemmen om in het bestuur te dienen.
Om ervoor te zorgen dat een potentieel bestuurslid zijn of haar verantwoordelijkheden begrijpt, moeten de CEO en de voorzitter van de raad van bestuur een vergadering houden met het nieuwe bestuurslid.
Zo'n bijeenkomst zal waarschijnlijk indruk maken op de nieuw bestuurslid of potentiële leden met de ernst van hun bestuurscommitment. Een overzicht van bestuursverantwoordelijkheden is vooral belangrijk voor nieuwe leden die niet in andere besturen hebben gezeten en voor leden die uit uw midden zijn geworven. vrijwilligers.
Hoewel vrijwilligers een grondige kennis hebben van hoe de organisatie werkt, begrijpen ze misschien niet wat een bestuur doet of realiseren ze zich niet dat ze moeten helpen met fondsenwerving.
Na die eerste ontmoeting is de volgende stap training. Als je meerdere nieuwe bestuursleden hebt, werkt een groepstraining goed. Bestuursleden kunnen meer te weten komen over de geschiedenis, missie, statuten, activiteiten en meer van de organisatie.
Voeg een rondleiding door uw faciliteit toe, introducties voor sleutelpersoneel en enige tijd besteed aan het observeren van uw programma's in actie. Bewapen nieuwe bestuursleden met veel leesvoer dat ze zelf kunnen doen.
Ga er niet vanuit dat nieuwe bestuursleden begrijpen:
- Wat een non-profit is
- Hoe een non-profitorganisatie verschilt van een for-profitorganisatie
- De rol van het personeel versus het bestuur
- Potentiële belangenconflicten
- Hoe non-profitorganisaties krijgen hun inkomsten
Stem bestuursleden af op de behoeften van uw organisatie
Uw bestuur kan een uitstekende bron van pro bono-expertise zijn op gebieden die u moet begrijpen, maar die u geen professionele hulp kunt veroorloven. Uw bestuursleden kunnen bijvoorbeeld vaardigheden hebben in:
- Financiën
- Publieke relaties
- Juridische en human resources of programmatische gebieden zoals sociale diensten, onderwijs, religie, enz.
Zet fondsenwerving voorop en centraal
Zoveel non-profitorganisaties aarzelen om fondsenwerving aan hun bestuursleden te vertellen. Maar helpen om geld in te zamelen heeft alles te maken met het financieel gezond houden van het goede doel.
Financiën gaat niet alleen over het bewaken van de begroting. Het gaat erom te begrijpen hoe de organisatie wordt gefinancierd, hoe fondsenwerving werkt en deelnemen aan die fondsenwerving.
Overweeg het fondsenwervingspotentieel van elk bestuurslid. Dat betekent niet dat elk bestuurslid rijk moet zijn. Van hen wordt echter verwacht dat zij het goede voorbeeld geven door aan de organisatie te doneren en andere bijdragen te vragen. Elk bestuurslid moet deelnemen aan het geven op de manier die hij zich kan veroorloven.
Veel succesvolle non-profitorganisaties vragen een donatie aan de organisatie van hun bestuursleden. Het benodigde bedrag hoeft niet buitengewoon hoog te zijn. Het is de inzet die belangrijk is.
Bestuursleden moeten vertrouwd zijn met fondsenwerving. De meest succesvolle non-profitorganisaties hebben actieve en betrokken besturen. Ze geven persoonlijke cadeaus en doen mee aan inzamelingsacties.
Wanneer u bestuursleden rekruteert en opleidt, moet u hun fondsenwervende taken duidelijk maken. Niet iedereen zal persoonlijk een beroep willen doen op donateurs, maar ze kunnen wel iets doen.
Maak een lijst met manieren om te helpen met fondsenwerving, zoals schrijven bedankbriefjes of donateurs bellen om te bedanken. Bestuursleden moeten zich kunnen identificeren potentiële grote donoren en maak een inleiding. Stel voor dat bestuursleden items van bedrijven vragen voor uw jaarlijkse veiling of hulp een inzamelingsactie organiseren.
Houd bestuursleden actief. Niemand krijgt een gratis pas. Alleen maar aanwezig zijn bij bestuursvergaderingen is niet genoeg.
