Als u een bedrijf in Nova Scotia wilt registreren, is uw eerste beslissing dezelfde als in elke andere provincie; u moet beslissen hoe uw bedrijf juridisch georganiseerd gaat worden.
Gaat u een bedrijf inschrijven als eenmanszaak, a vennootschap, of een corporatie? (Voor de verschillen tussen deze bedrijfsvormen, zie Een vorm van bedrijfseigendom kiezen). De zakelijke registratieprocedure en de bijbehorende vergoedingen en verantwoordelijkheden zijn verschillend voor elke bedrijfsvorm.
Niet alle bedrijven hebben een bedrijfsregistratie nodig in Nova Scotia. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak gaat runnen en uw naam als uw bedrijfsnaam gebruikt, zonder toevoegingen, hoeft u geen bedrijfsregistratie te doorlopen. (Hoewel bedrijfsregistratie vereist is voor eenmanszaken als u van plan bent om onder een andere naam te werken, of als u een kwalificatie aan uw naam wilt toevoegen, zoals 'en medewerkers'.)
U hoeft ook geen bedrijfsnaam te registreren als uw bedrijf een maatschap is landbouw of visserij, of als uw bedrijf, maatschap of handelsnaam al is geregistreerd in Nieuw Brunswijk.
Een bedrijfsnaam registreren
De eerste stap bij het registreren van een bedrijf in Nova Scotia is het reserveren van uw Bedrijfsnaam. Om dit te doen, moet u de door u gekozen bedrijfsnaam en andere relevante informatie indienen bij de Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, die een naamonderzoek zal uitvoeren. Als het zoeken naar een naam succesvol is (d.w.z. de bedrijfsnaam wordt passend en onderscheidend geacht), wordt de bedrijfsnaam 90 dagen gereserveerd voor uw gebruik. Als het niet lukt, moet u nog een naamreserveringsverzoek indienen en de procedure opnieuw doorlopen.
Nova Scotia biedt nu online bedrijfsregistratiediensten aan; u kunt uw naamreserveringsverzoek online indienen op Het handelsregister van Nova Scotia. Als u wilt, kunt u het aanvraagformulier voor naamreservering downloaden, afdrukken en invullen en meenemen naar een willekeurige Toegangscentrum Nova Scotia of stuur het naar de Nova Scotia-register van naamloze vennootschappen.
Naast het beslissen welke bedrijfsnaam u wilt indienen, moet u ook beslissen welk type zoekopdracht u wilt uitvoeren; u kunt een naamzoekopdracht in Atlantisch Canada of een naamzoekopdracht in heel Canada laten uitvoeren. Als uw voorgestelde naam begint met het woord "Canadees", wordt de keuze voor u gemaakt; u moet een zoekopdracht in heel Canada laten uitvoeren.
Om erachter te komen of uw voorgestelde bedrijfsnaam al dan niet wordt geaccepteerd, kunt u na twee werkdagen bellen met 902-424-7770 (druk op 1, dan op 1 en dan op 4). Als de bedrijfsnaam voor u is gereserveerd, onthoud dan dat u slechts 90 dagen de tijd heeft om uw bedrijf onder die gereserveerde naam te registreren.
Nu u klaar bent om uw bedrijf te registreren, gaan we kijken naar het bedrijfsregistratieproces voor verschillende bedrijfsvormen.
Het inschrijven van een eenmanszaak of maatschap
De bedrijfsregistratie van een eenmanszaak of partnerschap is eenvoudig in Nova Scotia; in feite hoeft u alleen maar het formulier "Aanvraag voor registratie van een bedrijfsnaam, eenmanszaak of partnerschap in Nova Scotia" in te vullen en in te dienen en de juiste vergoeding te betalen. (En vergeet niet dat u uw eenmanszaak niet hoeft te registreren als u uw bedrijf uitsluitend onder uw naam gaat runnen.)
U kunt het aanvraagformulier voor registratie downloaden, afdrukken, invullen en naar een Nova Scotia Access Centre brengen, of naar de Nova Scotia Registry Of Joint Companies sturen. Misschien vind je het handiger om registreer uw eenmanszaak online.
Schrik niet, want de "Aanvraag tot registratie van een handelsnaam, eenmanszaak of Partnership in Nova Scotia" formulier gebruikt het woord "partnerschap" overal, in plaats van "enige eigendom"; in Nova Scotia wordt een eenmanszaak gedefinieerd als "een partnerschap van één". Als u een partnerschap registreert, is er ruimte op het formulier om alle partners te vermelden. U moet ook de adressen van elke partner volledig vermelden en de bedrijfsinformatie invullen voor elke geregistreerde partner.
Op het formulier is ook ruimte voor informatie over de Erkende Agent. Een Erkende Agent is in wezen een persoon die optreedt als juridisch contact voor uw bedrijf.
Als u een inwoner van Nova Scotia bent en een eenmanszaak registreert, hoeft u geen Erkende Agent aan te stellen. Als u echter geen inwoner van Nova Scotia bent en een eenmanszaak registreert, doet u dat wel.
U moet ook een Erkend Agent aanstellen als u een partnerschap registreert en een van uw zakenpartners woont buiten Nova Scotia, als er twee of meer partners zijn (naast u), of als u een partnerschap registreert namens een naamloze vennootschap (een corporatie).
De erkende agent die u aanwijst, moet in Nova Scotia wonen. Hij of zij zal "officiële correspondentie ontvangen en... kan namens het bedrijf of de samenleving worden betekend met een dagvaarding, dagvaarding, proces of andere juridische kennisgeving". Hier is de Formulier "Aanstelling Erkend Gevolmachtigde"..
Als u uw eenmanszaak of personenvennootschap heeft ingeschreven, krijgt u een Bewijs van Inschrijving met daarin een Zakelijk Nummer (BN), toegewezen door de Canada Revenue Agency (CRA). U hebt uw bedrijfsnummer nodig om u te registreren voor CRA-accounts, zoals payroll- of GST/HST-accounts.
Het inschrijvingsbewijs van uw bedrijf moet elk jaar worden vernieuwd.
Wettelijke verplichtingen met betrekking tot bedrijfsregistratie in Nova Scotia
Houd er rekening mee dat het bovenstaande alleen betrekking heeft op het registreren van uw bedrijfsnaam. Wanneer u een eenmanszaak of partnerschap start in Nova Scotia, moet u mogelijk ook:
- Open een GST/HST-rekening om HST te innen en af te dragen (zie Meld u aan voor de GST/HST voor details)
- Meld uw nieuwe onderneming aan bij uw gemeente (en betaal de Bedrijfshuisvestingsbelasting)
- Registreer u voor eventuele vergunningen of licenties die specifiek zijn voor het zakendoen in uw branche (zie BizPal ter informatie)
- Bereid je voor om werknemers te hebben. Dat betekent nadenken over loonlijst.
- Registreer u bij de Workers Compensation Board van Nova Scotia
Oprichting in Nova Scotia
Bedrijfsregistratie vindt automatisch plaats als onderdeel van het oprichtingsproces als uw bedrijf in eerste instantie wordt opgericht in Nova Scotia.
Als het bedrijf echter al buiten Nova Scotia is opgericht, moet u uw bedrijfsnaam goedgekeurd voor gebruik in Nova Scotia voordat u een bedrijfsregistratie kunt aanvragen als een corporatie. (Zie het eerste deel van dit artikel voor een overzicht van het naamgoedkeuringsproces.) (Merk op dat als uw bedrijf is opgericht in New Brunswick, u het niet hoeft te registreren in Nova Scotia.)
De Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies verwijst naar het oprichtingsproces voor een bedrijf dat niet elders is opgericht als het registreren van een naamloze vennootschap. Het oprichtingsproces voor zo'n bedrijf is vrij eenvoudig; u verzamelt en vult alle vereiste oprichtingsformulieren in (of laat dit door een advocaat doen) en dient deze samen met de vereiste vergoedingen in bij de griffie van naamloze vennootschappen.
Sommige, maar niet alle, vereiste formulieren voor opname in Nova Scotia zijn online beschikbaar. Merk op dat u ook een moet invullen en indienen Formulier Aanstelling Erkend Agent, aangezien elk bedrijf in Nova Scotia een erkende agent nodig heeft.
Momenteel kost de oprichting van Nova Scotia $ 454,75 (een oprichtingsvergoeding van $ 336,40 plus een zakelijke registratievergoeding van $ 118,35). Deze kosten zijn exclusief de kosten voor het zoeken naar een naamreservering. Ook moet u uw opname elk jaar vernieuwen, wat $ 118,35 kost.
Het duurt ongeveer 5 tot 10 dagen om opgenomen te worden in Nova Scotia.
Een bedrijf dat al is opgericht in een andere provincie dan Nova Scotia (behalve New Brunswick, dat is vrijgesteld), moet de procedure volgen voor Buitenprovinciale Bedrijfsregistratie. Dit betekent dat nadat u uw bedrijfsnaam hebt goedgekeurd voor gebruik in Nova Scotia, u de drie moet invullen en indienen Verklaring van Extra-Provinciale Inschrijvingsformulieren en het formulier Aanstelling Erkend Agent.
De handtekeningen op de formulieren Verklaring van Extraprovinciale Inschrijvingen moeten formeel worden bekrachtigd; u moet ze naar een Nova Scotia Access Centre of naar de griffie brengen om te worden beëdigd door een commissaris van eed of om ze te laten beëdigen door een advocaat, notaris of vrederechter.
Zodra dit is gebeurd, bent u klaar om uw formulieren en de vereiste vergoedingen in te dienen bij de griffie van naamloze vennootschappen. Momenteel is de standaardvergoeding voor extra-provinciale opname $ 274,10 en moet elk jaar worden verlengd, wat ook $ 274,10 kost. De leges voor buitenprovinciale oprichting van een verzekeringsmaatschappij, bank, lening of trustmaatschappij zijn hoger.
Een vereniging registreren in Nova Scotia
Oprichting is niet nodig voor het registreren van een samenleving in Nova Scotia, maar misschien wilt u uw non-profitorganisatie omdat oprichting voordelen kan opleveren voor leden van de samenleving, zoals beperkt betrouwbaarheid. Oprichting geeft de samenleving ook een juridische status; een bedrijf is een afzonderlijke rechtspersoon die bijvoorbeeld zaken kan doen als eigendom.
Nadat u de voorgestelde naam van uw vereniging heeft goedgekeurd (zie deel één van dit artikel voor een overzicht van het naamgoedkeuringsproces), moet u invullen en invullen de zes formulieren die nodig zijn voor het registreren van een vereniging in Nova Scotia, zoals de formulieren Memorandum of Association en Society Bylaws, die allemaal online beschikbaar zijn.
De handtekeningen op de formulieren moeten worden bijgewoond door iemand die niet een van de oorspronkelijke abonnees van uw vereniging is. U moet ook een Erkend Agent aanstellen om op te treden als wettelijk contact voor de vereniging, wat betekent dat u een Aanstelling van Erkend Agent formulier moet invullen en indienen.
Eenmaal ingevuld, dient u de samenlevingsformulieren in bij het Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, samen met de vereiste registratiekosten voor de samenleving.
Het ontvangen van het bewijs van inschrijving voor uw vereniging duurt ongeveer 10 werkdagen nadat uw ingevulde aanvraag is ontvangen.
Elk jaar moet u de Registry of Joint Stock Companies een actuele lijst van de bestuurders van uw vereniging sturen, een kopie van de meest recente financiële overzichten van de vereniging en een vernieuwingstaks. De contributie moet worden betaald in de jubileummaand van de inschrijving van de vereniging.
En goed nieuws; in tegenstelling tot bedrijven hoeven samenlevingen die buiten Nova Scotia zijn opgericht, zich niet "opnieuw" te registreren bij de Registry of Joint Stock Companies om binnen Nova Scotia te opereren.
