De gedragscodes van [uw bedrijfsnaam] vereisen dat alle medewerkers blijk geven van de toewijding van de organisatie het behandelen van alle mensen en organisaties waarmee we in contact komen of zaken doen, onpartijdig. Onze werknemers zullen de hoogste normen van ethiek en gedrag tonen in alle zaken wanneer ze ermee te maken hebben
- Alle verkopers en leveranciers, zowel bestaande als potentiële
- De klanten en opdrachtgevers weer, zowel bestaande als potentiële
- Werknemers en potentiële werknemers
- Onafhankelijke contractanten en agenten van het bedrijf
- Elke persoon of organisatie waarmee ze in contact komen
Als een poging om onze toewijding aan deze normen en dit gedrag te tonen, moeten alle werknemers zich houden aan de volgende beleidsvereisten voor geen geschenken. Uitzonderingen op het geschenkbeleid kunnen alleen worden gemaakt met toestemming van de directeur van het bedrijf.
Geen cadeaubeleid
Geen geschenken van welke aard dan ook die worden aangeboden door verkopers, leveranciers, klanten, potentiële werknemers, potentiële verkopers en leveranciers, of elke andere persoon of organisatie - ongeacht de waarde - zal door elke werknemer worden geaccepteerd, op elk moment, op of naast het werk terrein.
Met "geschenk" verwijst [uw bedrijfsnaam] naar elk item, inclusief pennen, hoeden, t-shirts, mokken, kalenders, tassen, sleutelhangers, portefeuilles en andere tchotchkes, evenals items van grotere waarde.
- Dit geen cadeau het beleid omvat door de verkoper of potentiële verkoper of door de leverancier verstrekt voedsel, dranken, maaltijden of entertainment zoals sportevenementen.
- Dit geen cadeau beleid omvat alle aangeboden zakelijke gunsten, zoals een productkorting of enig ander voordeel als het voordeel niet aan alle werknemers wordt verleend.
Uitzonderingen op het geschenkbeleid:
Uitgezonderd van dit beleid zijn geschenken zoals t-shirts, pennen, tassen voor beurzen en alle andere snuisterijen die werknemers krijgen, als leden van het publiek, op evenementen zoals conferenties, trainingsevenementen, seminars en beurzen, die in gelijke mate worden aangeboden aan alle leden van het publiek die het evenement bijwonen.
Dit omvat het bijwonen van en het verstrekken van eten, drinken en tchotchkes bij evenementen, locaties op de beursvloer van exposanten, persevenementen en feesten die worden gefinancierd door sponsors van conferenties of evenementen.
Vrijgesteld zijn kaarten, bedankbriefjes, certificaten of andere schriftelijke vormen van dank en erkenning.
Vrijgesteld zijn eten, drinken en redelijk geprijsde maaltijden of kaartjes voor lokale evenementen die worden geleverd door en ook bijgewoond door huidige klanten, partners en verkopers of leveranciers in het belang van het opbouwen van positieve zaken relaties.
Dit redelijk geprijsde amusement wordt aangeboden als onderdeel van een "werk"vergadering of -sessie om positieve werkrelaties en bedrijfsbelangen te bevorderen en te bevorderen. Van deze activiteiten wordt verwacht dat ze op hun beurt door ons bedrijf worden beantwoord.
Informeren van dit beleid
Werknemers zijn verplicht om verkopers, potentiële verkopers en anderen op professionele wijze te informeren over dit no-gift-beleid en de redenen waarom het bedrijf het beleid heeft aangenomen. Werknemers zullen verkopers vragen ons bedrijfsbeleid te respecteren en geen geschenken te kopen en te bezorgen voor onze werknemers, een afdeling, een kantoor of het bedrijf, op elk moment en om welke reden dan ook.
Acties voor cadeaubon
Als een medewerker of afdeling een geschenk ontvangt:
- Indien mogelijk wordt het geschenk teruggestuurd naar de verkoper.
- Als het niet mogelijk is om het geschenk terug te sturen, moet het geschenk worden verloot onder alle medewerkers. De opbrengst van de loterij zal worden gedoneerd aan een goed doel dat de filantropiecommissie heeft aangewezen voor het kalenderjaar. Als medewerkers niet geïnteresseerd zijn in het verloot item, wordt het geschenk gedoneerd aan een aangewezen goed doel.
- Planten of bloemen worden uitgestald in de foyer, of op een andere centrale plek waar alle medewerkers van hun aanwezigheid kunnen genieten.
- Voedselgeschenken die tijdens de feestdagen kunnen worden bezorgd, en op andere momenten van het jaar wanneer het geven van geschenken traditioneel is, zijn eigendom van het voltallige personeel, zelfs als ze aan een enkele medewerker zijn gericht.
- Een medewerker mag in geen geval een voedselgeschenk mee naar huis nemen. Voedselgeschenken moeten worden gedeeld met en uitgedeeld aan al het personeel, met e-mailmelding, tijdens werkuren, op centrale locaties op de werkplek.
Aanvullend karakter van het beleid
Dit beleid is een aanvulling op andere gedragscodes, ethiek, normen, waarden en beleidslijnen van het bedrijf in de Werknemers handboek en in andere bedrijfsdocumenten.
Als een werknemer vragen heeft over of opheldering nodig heeft over enig aspect van dit beleid, dient de werknemer contact op te nemen met zijn supervisor. Als de supervisor twijfelt, is Human Resources de beoordelaar van het geschenkenbeleid om een consistente behandeling van werknemers in het hele bedrijf te garanderen.
Deze polis vervangt alle eerdere polissen en gaat in op: (polisdatum). Alle werknemers moeten erkennen dat ze dat hebben gedaan ontvangen en begrijpen het bedrijfsgeschenkenbeleid.
Wanneer u de site bezoekt, kunnen Dotdash Meredith en haar partners informatie in uw browser opslaan of ophalen, meestal in de vorm van cookies. Cookies verzamelen informatie over uw voorkeuren en uw apparaten en worden gebruikt om de site te laten werken zoals u verwachten, om te begrijpen hoe u met de site omgaat en om advertenties te tonen die op u zijn gericht belangen. U kunt meer te weten komen over ons gebruik, uw standaardinstellingen wijzigen en uw toestemming te allen tijde met ingang van de toekomst intrekken door een bezoek te brengen aan Cookie-instellingen, die ook te vinden is in de footer van de site.
