Of u nu in loondienst bent of momenteel op zoek bent naar werk (of beide), u zult veel werkgerelateerde e-mailberichten versturen. Deze variëren van sollicitatiebrieven per e-mail tot bedankberichten gefeliciteerd notities om acceptatie- en afwijzingsberichten voor vacatures te ontvangen.
Wanneer u werkgerelateerde e-mailberichten verzendt, is het erg belangrijk om het goed te doen. Doe je dat niet, dan wordt je bericht waarschijnlijk niet geopend, laat staan gelezen. Of het kan onprofessioneel overkomen en uw professionele reputatie schaden.
Tips voor het schrijven van een werkgerelateerde e-mail
Bekijk deze tips voor het schrijven van e-mailberichten voor werkdoeleinden:
Gebruik een professioneel e-mailadres: Zorg er eerst voor dat uw e-mailadres is professioneel. Iets in de trant van [email protected] of [email protected] is duidelijk, eenvoudig en professioneel.
Houd het professioneel: Als je het goed doet, moet je het professioneel houden. Ook al bent u misschien gewend om informele communicatie te sturen als het met uw werk te maken heeft, uw correspondentie moet net zo goed geschreven, goed opgemaakt en professioneel zijn als elk ander formeel bedrijf communicatie.
Hou het kort: Het is ook belangrijk om uw e-mailberichten kort te houden. Een e-mailbericht staat gemiddeld 11 seconden open. Dat is niet lang. Houd uw e-mailberichten zo beknopt en kort mogelijk en richt u op het trekken van de aandacht van de lezer in die korte tijd. Uw eerste alinea moet overtuigend genoeg zijn voor de lezer om door te gaan. De tweede en derde alinea (als je die hebt) moeten je punt duidelijk maken. Alinea's daarna zullen hoogstwaarschijnlijk niet worden gelezen.
Schrijf een pakkende onderwerpregel: De onderwerpregel van het bericht moet de lezer verleiden om uw bericht te openen. Gebruik zoveel mogelijk zoekwoorden, zonder de onderwerpregel te lang te maken. Vermeld bij sollicitatie-e-mails bijvoorbeeld eenvoudig uw naam en de functie waarop u solliciteert. Houd er rekening mee dat wanneer mensen e-mails openen op hun telefoon (wat de meeste mensen doen), ze een verkorte versie van uw onderwerpregel zien. Houd het onderwerp daarom zo kort mogelijk.
Eindig professioneel: Stop niet nadat je je bericht hebt geschreven. Neem de tijd om het professioneel af te sluiten. Eindig met een gratis dichtbij en een email handtekening. De e-mailhandtekening moet op zijn minst uw naam, e-mailadres en telefoonnummer bevatten. U kunt ook uw functietitel en andere contactgegevens opnemen die u wilt delen. U kunt een persoonlijke website-URL of de URL aan uw LinkedIn-profiel of Twitter-account toevoegen.
Bewerken, bewerken, bewerken: Professionele e-mails moeten duidelijk geschreven en bewerkt zijn. Lees je bericht zeker nog eens door proeflezen voor eventuele spel- of grammaticafouten voordat u het verzendt.
Wat op te nemen in een werkgerelateerd e-mailbericht
Uw e-mailberichten moeten het volgende bevatten:
- Onderwerpregel die beschrijft waarom je schrijft
- Groet
- Kort bericht (maximaal 2-3 paragrafen)
- Sluitend
- Handtekening met uw contactgegevens
Wat niet op te nemen
Wanneer u schrijft om te solliciteren of voor andere werkgerelateerde zaken, zijn er enkele dingen die uw bericht niet mag bevatten:
- emoticons
- Typefouten en grammaticale fouten
- Vreemde informatie
- Mooie lettertypen of opmaak
- Gekleurde lettertypen
- Afbeeldingen (tenzij u een gerelateerd document met afbeeldingen bijvoegt)
- Citaten in je handtekening
- Slang of afkortingen
E-mailvoorbeelden en sjablonen gebruiken
Het is een goed idee om werkgerelateerde e-mailvoorbeelden en sjablonen te bekijken voordat u uw eigen e-mail schrijft. Voorbeelden kunnen u helpen te zien wat voor soort inhoud u in uw brief moet opnemen. Sjablonen kunnen u helpen uw brief op te maken en de informatie in uw brief te ordenen.
Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed startpunt zijn voor uw e-mails, moet u altijd de tijd nemen om uw e-mailbericht te personaliseren, zodat het de reden weerspiegelt waarom u schrijft.
Voorbeelden van e-mailberichten: A - Z
Bekijk deze voorbeelden van e-mailberichten, inclusief e-mailonderwerpen, handtekeningen, begeleidende e-mailbrieven, netwerkbrieven, bedankbrieven, afscheidsberichten, ontslagbrieven en andere voorbeeld e-mailberichten, sjablonen en opmaakadvies, zodat u zeker weet dat u de juiste bericht.
A - E
- Afwezig van werk-e-mailbericht
- Waardering e-mailbericht
- Vragen om een e-mailreferentiebericht
- Zakelijk bedankbericht
- Kandidaat afwijzing e-mailbericht
- Gefeliciteerd e-mailbericht
- E-mailbericht met tegenbod
- Sollicitatiebrief voorbeelden
F - N
- Vaarwel bericht
- Voorbeelden van geformatteerde e-mailberichten
- Afscheidsbrief
- Sollicitatie e-mail voorbeeld
- Voorbeeld sollicitatiebericht
- Sollicitatiebrief interne promotie
- Aanvraagbrief opdrachtoverdracht
- Job Transfer Request Letter Voorbeeld - Verhuizing
- Netwerk bericht
- Nieuwe zaken gefeliciteerd
- Aankondigingen van nieuwe vacatures
O - Z
- Promotie Gefeliciteerd
- Referentiebrieven
- Ontslag e-mailberichten
- Vervolgbericht hervatten
- Weer aan het werk na zwangerschapsverlof
- Zieke dag e-mailbericht
- Tijdelijk tot permanent verzoek
- Bedankt Brieven
Voorbeelden van e-mailonderwerpregels en begroetingen
- E-mail Bericht Groeten
- Voorbeelden van onderwerpregels voor e-mails
- Voorbeelden van onderwerpregels voor e-mails
Voorbeelden van e-mailhandtekeningen
- Email handtekening
- Voorbeeld van e-mailhandtekening met adres
Sjablonen voor e-mailberichten
- E-mail Sollicitatiebrief Sjabloon
- Sjabloon voor e-mailberichten
- Sjablonen voor arbeidsbrieven
- Sjablonen voor e-mailberichten van Microsoft
