Omdat een zakelijke presentatie is bedoeld om te informeren, te motiveren en een oproep tot actie te creëren, PowerPoint wordt vaak gebruikt in zakelijke bijeenkomsten als hulpmiddel bij het onderwerp. Ondanks de wildgroei en eenvoud van dit visuele hulpmiddel, leidt het misbruik van PowerPoint-technologie vaak af van de oorspronkelijke bedoeling van de vergadering.
Je kunt een krachtig creëren en leveren PowerPoint presentatie als je deze vier hoofdregels begrijpt.
1. Doe niet alsof je een auteur bent die uit je boek leest
De eerste (en vaak gebroken) hoofdregel van effectieve PowerPoint-presentaties is het vergeten van de bedoeling van de software. PowerPoint is geen Word-documentprogramma of een middel om gegevens over een publiek te dumpen. Als u tekst uit een geschreven document knipt en plakt in de PowerPoint-presentatie, is dat een trefzekere methode om uw publiek van zich te vervreemden.
De grootste fout die presentatoren maken, is dat ze de rol aannemen van een lector die de inhoud van de dia's voorleest. Houd er rekening mee dat u de 'presentator' bent, geen lezer, en dat het uw taak is om uw publiek te verbazen door contact met hen te maken terwijl u ze door de dia's leidt.
2. Eenvoudig is altijd het beste
Eenvoud vormt de kern van elke goede bedrijfspresentatie. Mensen willen en kunnen ook niet veel informatie in één keer opnemen. Denk aan het vrije uiterlijk van de startpagina van Google of het strakke en eenvoudige ontwerp van de iPad. Beiden hebben een gepassioneerde schare fans gecreëerd.
Om mensen te bewegen met uw zakelijke presentatie, moet je PowerPoint emotie oproepen met eenvoudige maar krachtige berichten en afbeeldingen. In de regel is minder altijd meer bij het leveren van een uitstekende zakelijke presentatie. Als je denkt dat je het genoeg hebt vereenvoudigd, probeer er dan wat meer uit te halen.
3. Afbeeldingen boven woorden
Het oude gezegde 'een beeld zegt meer dan duizend woorden' raakt de kern van effectieve PowerPoint-presentaties. De 25 beste PowerPoint-presentaties van Hubspot bevatten allemaal meer afbeeldingen en minder woorden. Ook gebruikte elk van de presentaties boeiende originele afbeeldingen, geen saaie, generieke illustraties. Onthoud dat hoewel PowerPoint-presentaties feiten en statistieken bevatten, mensen presentaties zien, ze lezen ze niet.
4. Integreer het onverwachte
Om een gedenkwaardige presentatie te maken, moet u verder gaan dan verwacht. Het aanwakkeren van controverse of het uitdagen van de overtuigingen van uw publiek is een methode om ze wakker te schudden en betrokken te houden.
Chip en Dan Heath zijn de auteurs van de bestseller 'Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others' Overleef." Als u hun advies opvolgt, tilt u uw presentaties naar een hoger niveau terwijl u uw publiek:
Als we mensen willen motiveren om op te letten, moeten we de kracht van grote verrassingen grijpen. Doorbreek patronen, creëer mysterie, bouw unieke verhalen en vind hiaten in kennis. Het onverwachte staat gelijk aan aandacht.
Hoe u uw publiek kunt imponeren
Niet iedereen is een natuurlijke spreker in het openbaar. Zelfs de meest ervaren zakenmensen kunnen plankenkoorts ervaren wanneer ze een publiek toespreken. In deze gevallen heeft de presentator de neiging om aantekeningen voor te lezen en geen oogcontact met het publiek te maken. Maar dit laat het publiek ongeïnteresseerd en ongeïnteresseerd achter.
Gebruik PowerPoint niet als tol voor notities om uw publiek te verbazen. Neem de tijd om vertrouwd te raken met uw onderwerp en de toetssteenpunten waaruit uw presentatie bestaat. Vereenvoudig uw dia's en maak ze spannender met boeiende afbeeldingen. Oefen uw presentatie zodat u klaar bent om uw publiek erbij te betrekken. Ze kunnen zelfs vergeten dat u PowerPoint gebruikt.
