Een gids voor de projectmanagementorganisatie (PMBOK®-gids)—Vijfde editie splitst wat op project managers moeten weten om met succes te slagen voor hun PMP®-examen en ook effectief te zijn in de rol.
Er zijn 10 kennisgebieden op het gebied van projectmanagement PMBOK®-gids. Ze dekken elk van de 47 project management processen. Dit artikel biedt een algemeen overzicht van elk van deze gebieden met betrekking tot wat u moet weten en doen als een projectleider.
Project Integratie beheer
Dit wordt als eerste behandeld in de PMBOK®-gids, maar het gaat erom alles wat u weet samen te brengen, zodat u uw project holistisch beheert en niet in afzonderlijke procesblokken. Daardoor is het makkelijker om dit kennisgebied als laatste te bestuderen. Sla dit deel van het boek over en kom er later op terug!
Beheer van de projectscope
De scope is de manier om te definiëren wat uw project zal opleveren. Bij scopemanagement gaat het erom ervoor te zorgen dat het voor iedereen duidelijk is waar het project voor is en wat het inhoudt. Het omvat het verzamelen van eisen en het opstellen van de work breakdown structure.
Projecttijdmanagement
Projecttijdmanagement gaat niet over persoonlijk effectiever zijn. Het heeft betrekking op hoe u omgaat met de tijd die mensen besteden aan hun projecttaken en hoe lang het project in totaal duurt. Dit kennisgebied helpt u de activiteiten in het project te begrijpen, de volgorde van die activiteiten en hoe lang ze gaan duren. Hier stelt u ook uw projectplanning op.
Beheer van projectkosten
Kostenbeheer gaat, zoals je zou verwachten, over het omgaan met de financiën van het project. De grote activiteit in dit kennisgebied is het voorbereiden van uw budget, inclusief het uitwerken hoeveel elke taak gaat kosten en vervolgens het bepalen van de algehele budgetprognose van uw project. Het omvat natuurlijk het bijhouden van de projectuitgaven ten opzichte van dat budget en ervoor zorgen dat u nog steeds op schema ligt om niet te veel uit te geven.
Projectkwaliteitsmanagement
Projectkwaliteitsmanagement is een vrij klein kennisgebied, aangezien het slechts drie processen omvat. In dit gebied leert u over de kwaliteitscontrole en kwaliteitsbeheeractiviteiten van uw project en stelt u deze in, zodat u erop kunt vertrouwen dat het resultaat aan de verwachtingen van uw klanten zal voldoen.
Project Human Resource Management
Project human resource management heeft betrekking op hoe u uw projectteam leidt. Eerst moet je begrijpen welke middelen je nodig hebt om je project te kunnen voltooien, daarna stel je je team samen. Daarna draait het allemaal om het managen van de mensen in het team, inclusief hen extra vaardigheden geven om hun werk te doen, als ze die nodig hebben, en leren hoe je je team kunt motiveren.
Projectcommunicatiemanagement
Aangezien vaak wordt gezegd dat de taak van een projectmanager voor ongeveer 80% uit communicatie bestaat, is dit ook een klein kennisgebied. De drie processen zijn het plannen, beheren en beheersen van projectcommunicatie. Hier schrijf je je communicatieplan voor het project en bewaak je alle inkomende en uitgaande communicatie. Er zijn ook sterke verbanden met human resource management en stakeholdermanagement, ook al zijn deze niet expliciet zoals ik denk dat ze zouden moeten zijn in de PMBOK®-gids.
Projectrisicomanagement
De eerste stap in projectrisicobeheer is het plannen van uw risicobeheerwerk, en daarna gaat u snel verder met het identificeren van risico's en begrijpen hoe u de risico's van uw project kunt beoordelen.
Er is veel detail in dit kennisgebied, met name over hoe u kwantitatieve en kwalitatieve risicobeoordelingen uitvoert. Risicomanagement is echter geen eenmalige activiteit en dit kennisgebied omvat ook het beheersen van uw projectrisico's in de toekomst levenscyclus van projecten.
Beheer van projectinkoop
Inkoopbeheer is niet iets dat u bij alle projecten hoeft te doen, maar het is gebruikelijk. Dit kennisgebied ondersteunt al uw inkoop- en leverancierswerk, van het plannen van wat u moet kopen tot het doorlopen het aanbestedings- en inkoopproces tot het managen van het werk van de leverancier en het sluiten van het contract wanneer het project is afgerond afgerond.
Dit heeft sterke banden met het werk van financiële tracking van uw project en ook met prestatiebeheer. U moet de prestaties van uw aannemers beheren naarmate het project vordert.
Project Stakeholdermanagement
Het laatste kennisgebied is het belangrijkste. Dit leidt u door de reis van het identificeren van belanghebbenden, het begrijpen van hun rol en behoeften in het project en ervoor zorgen dat u deze kunt waarmaken. Ik denk dat we dit gebied verder zullen zien ontwikkelen in de volgende editie van de norm. Als je al deze kennisgebieden onder de knie hebt, heb je alles in huis wat je als projectmanager moet weten!
