Het proces van het creëren van een liefdadigheidsorganisatie zonder winstoogmerk of 501(c)(3) kan veel vragen oproepen voor degenen die nieuw zijn in de non-profitwereld. Een veel voorkomende vraag: “Hebben we een raad van bestuur nodig?”
Om verwarring op te helderen, helpt het om non-profitwetten te begrijpen en te begrijpen hoe een raad van bestuur een organisatie dient.
Moeten non-profitorganisaties een raad van bestuur hebben?
De eerste stap om een non-profitorganisatie te worden, is het opnemen in de thuisstaat van de organisatie. Staten schrijven ondernemingsrecht en de meeste vereisen alle non-profitorganisaties bedrijven (non-profitorganisaties die zijn opgericht) om een minimumaantal bestuurders in een raad van bestuur te creëren en te behouden.
De minimale vereisten voor bestuursleden worden gedefinieerd door de staat waar de non-profitorganisatie is opgericht.
Er zijn verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid die van toepassing kunnen zijn op de IRS voor federale belastingvrijstelling. De meeste non-profitorganisaties kiezen er echter voor om op te nemen voordat ze een belastingvrijstelling bij de IRS aanvragen, omdat individuen (personeel en directeuren) worden beschermd tegen persoonlijke aansprakelijkheid als de organisatie dat wel is aangeklaagd. Oprichting maakt het ook gemakkelijker om federale en staatsbelastingvrijstelling aan te vragen, en donoren kunnen mogelijk een belastingaftrek ontvangen voor hun donaties aan uw liefdadigheidsinstelling.
Hebben non-profitorganisaties zonder rechtspersoonlijkheid een raad van bestuur nodig?
In sommige gevallen kan een non-profitorganisatie geen rechtspersoonlijkheid hebben. Een non-profitorganisatie zonder rechtspersoonlijkheid bestaat doorgaans uit twee of meer mensen die op een doorgaans tijdelijke en informele manier een gemeenschappelijk doel ondersteunen.
Omdat non-profitorganisaties zonder rechtspersoonlijkheid informele entiteiten zijn, zijn ze niet aan dezelfde wetten gebonden als non-profitorganisaties en hebben ze dus geen raad van bestuur nodig om te kunnen functioneren. Non-profitorganisaties zonder rechtspersoonlijkheid die een jaarlijkse omzet van minder dan $ 5.000 hebben, hoeven zich niet te registreren bij de IRS, maar kunnen opereren als een 501(c)(3). Als de inkomsten echter hoger zijn dan $ 5.000, moeten ze wel de 501(c)(3)-status aanvragen.
Zelfs als een non-profitorganisatie geen rechtspersoon is of onder de drempel van 501(c)(3)-geschiktheid valt, kan een raad van bestuur nog steeds een goed idee zijn, tenzij de organisatie vrij klein of tijdelijk is. Een raad van bestuur van een non-profitorganisatie helpt de organisatie bij het volgen van best practices en zorgt ervoor dat deze binnen wettelijke en ethische grenzen blijft.
Een raad van bestuur kan ook helpen beslissen of en wanneer het tijd is om op te nemen.
Hoe helpt een raad van bestuur een non-profitorganisatie?
Het starten van een non-profitorganisatie vereist sterke organisatorische vaardigheden en structuur, en deze structuur wordt meestal opgezet door een raad van bestuur van een non-profitorganisatie.
Tijdens de oprichting van de organisatie stelt het bestuur bedrijfsstatuten op waarin de specifieke taken van de raad van bestuur van de non-profitorganisatie worden vastgelegd, evenals de taken voor de individuele bestuursleden en functionarissen. In de statuten van de meeste organisaties staat ook hoe lang leden kunnen dienen; de typische looptijd varieert van twee tot vijf jaar. Wanneer de termijnen verstrijken, selecteert het oorspronkelijke bestuur nieuwe bestuursleden.
Bestuursleden van non-profitorganisaties zijn verantwoordelijk voor het helpen ontwikkelen van de missie van de non-profitorganisatie en zorgen ervoor dat de organisatie financieel stabiel blijft, door het financiële beleid te evalueren en budgetten goed te keuren.
Bestuursleden hebben de plicht ervoor te zorgen dat de organisatie zich houdt aan alle geldende staats- en federale wetten non-profitorganisaties en biedt ondersteuning op gebieden als public relations, juridische zaken en menselijke zaken bronnen. Ook ziet het bestuur erop toe dat de organisatie verantwoord omgaat met haar vermogen.
Hoewel het oprichtingsrecht voorziet in een beperkte aansprakelijkheid voor bestuursleden, waardoor hun persoonlijke bezittingen worden beschermd kan onder bepaalde omstandigheden worden vervolgd.
Bestuursleden van non-profitorganisaties zijn bijna altijd vrijwilligers, hoewel ze mogelijk een vergoeding ontvangen belastingaftrek voor gemaakte kosten, zoals boardgerelateerde reizen.Hoewel het niet illegaal is om bestuursleden te compenseren, ontvangen alleen degenen in substantiële en complexe non-profitorganisaties doorgaans een vergoeding.
De meeste staten vereisen dat bestuursleden minstens één keer per jaar bijeenkomen, maar het is aan de statuten van de organisatie om specifiekere vergadertijden vast te stellen. Tijdens de bijeenkomsten worden essentiële zaken behandeld en gedocumenteerd, zoals de keuze van de uitvoerend directeur, de programmatische richting, financiën en fondsenwerving.
Bestuursleden niet de dagelijkse bedrijfsvoering van de organisatie uitvoeren. Dat is de verantwoordelijkheid van de CEO of uitvoerend directeur, en het personeel dat zij inhuurt, of de vrijwilligers op wie hij toezicht houdt. Het bestuur neemt geen personeel aan, met uitzondering van de directeur.
Samen zorgen de bestuursleden ervoor dat de non-profitorganisatie gedurende de jaren dat zij actief is, succesvol blijft. De sleutel tot een succesvol bestuur is echter het kiezen van de juiste leden.
Bestuursleden van non-profitorganisaties kiezen
Je hebt voldoende bestuursleden nodig zodat er beslissingen kunnen worden genomen, zelfs als niet alle leden aanwezig zijn. Beslissingen vereisen een quorum, of het minimumaantal leden om te stemmen, zoals vereist door de statuten van de organisatie. Grotere non-profitorganisaties hebben mogelijk meer leden in hun bestuur nodig vanwege de complexiteit van de organisatie.
Wanneer u beslist hoeveel leden de raad van bestuur van uw non-profitorganisatie nodig heeft, kunt u over het algemeen het beste een oneven aantal kiezen om gelijke stemmen bij het stemmen te voorkomen.
Hoewel de IRS niet specificeert wie er in uw bestuur moet zitten, bestaat een typische raad van bestuur van een non-profitorganisatie uit een mix van professionals met expertise op een bepaald gebied. verschillende gebieden, waaronder financiële, marketing, technische, ondernemers-, juridische en sociale diensten, afhankelijk van het soort diensten dat u levert. Wanneer u een belastingvrijstelling aanvraagt, wordt u gevraagd informatie te verstrekken over uw vrijwillige bestuursleden.
Besturen richten vaak adviescommissies op voor verschillende onderdelen van de organisatie. Een bestuurslid fungeert als commissiehoofd en kan niet-bestuursleden uit de gemeenschap werven om in de commissie te dienen. Externe PR-professionals kunnen bijvoorbeeld een PR-commissie helpen adviseren.
Commissies zijn vaak ook feedersystemen voor toekomstige bestuursfuncties.
Bestuursleden moeten zich er ook toe verbinden te handelen in het beste belang van de non-profitorganisatie, en niet in hun persoonlijke belangen. Bestuurslid belangenconflicten kan rampzalig blijken, omdat het niet nemen van beslissingen in het beste belang van de organisatie het voortbestaan van die organisatie in gevaar brengt. Als non-profitorganisatie moeten bestuursleden zich houden aan een loyaliteitsplicht, inclusief het herkennen en vermijden van belangenconflicten.
Bovendien moet u jaarlijks een 990, een jaarverslag, indienen bij de belastingdienst. De IRS vraagt naar mogelijke belangenconflicten en het beleid dat u heeft ingevoerd om dergelijke conflicten te voorkomen, en moedigt aan om openbaarmaking van eventuele belangenconflicten te eisen.
Tips voor het selecteren van bestuursleden van non-profitorganisaties
- Zorg ervoor dat uw bestuursleden de taak krijgen die bij hun vaardigheden past, zodat het lid niet overweldigd wordt.
- Selecteer geen bestuurslid op basis van persoonlijke banden, of omdat het een familielid of vriend is.
- Bestuursleden moeten blijk geven van een reeks kwaliteiten die de non-profitorganisatie ten goede komen. Zakelijk leiderschap, samenwerking, netwerken en effectief fondsenwervend vermogen zijn allemaal cruciale bestuursvaardigheden.
- Vereisen van potentiële of huidige bestuursleden “dat zij op periodieke basis schriftelijk alle bekende financiële belangen bekendmaken die de onderneming heeft”. individu, of een lid van de familie van het individu, een zakelijke entiteit heeft die zaken doet met de liefdadigheidsinstelling”, suggereert van hen.
- Bestuursleden moeten integriteit, betrokkenheid en interesse in de missie hebben.
- Denk aan bestuursleden die niet noodzakelijkerwijs professionals zijn, zoals zeer betrokken vrijwilligers binnen uw non-profitorganisatie. Passie en toewijding zijn in sommige gevallen net zo belangrijk als professionele vaardigheden.
Afhaalmaaltijden: een raad van bestuur is belangrijk voor non-profitorganisaties
Bestuursleden van non-profitorganisaties richten zich op het grote geheel en het publieke belang, en zorgen er ook voor dat de organisatie zich aan de wet houdt en trouw blijft aan haar oorspronkelijke missie. Een raad van bestuur zonder winstoogmerk handelt altijd in het beste belang van de organisatie en verzekert het succes van de organisatie op de lange termijn. Besturen legitimeren een organisatie en bieden donoren transparantie en vertrouwen.
Een bestuur kan u begeleiden bij het oprichtingsproces en bij aanvragen voor een belastingvrijstelling. Ze kunnen u ook helpen bij het ontwikkelen van uw missie, helpen bij professioneel netwerken, nieuwe contracten aangaan, enzovoort helpen bij fondsenwerving.
In wezen biedt een raad van bestuur van een non-profitorganisatie een non-profitorganisatie zowel toezicht als inzicht. Als je overweegt een non-profitorganisatie te starten, neem dan de tijd om een uitstekende raad van bestuur op te zetten.
