Evenementenplanning betekent over het algemeen dat je in de mensenbusiness zit. Dat betekent niet dat introverte mensen het niet kunnen, maar een extraverte persoon heeft misschien meer moeite met het dagelijks leven van iemand in de evenementen- en bruiloftsplanning.
Werkgevers zullen op zoek gaan naar kandidaten die een hoge tolerantie voor stress hebben, kalm blijven onder druk, veelzijdige en verfijnde communicatiestijlen hebben, en comfortabel zijn in het centrum van creatieve planning - ofwel door een aangeboren gevoel voor wat te doen of omdat je goed bent in onderzoek en het verzamelen van ideeën.
Top 4 vaardigheden waar werkgevers naar op zoek zijn in planners voor speciale evenementen en bruiloften
Communicatie: Planners voor speciale evenementen besteden veel tijd aan communicatie met hun klanten, maar ook met leveranciers en dienstverleners. Communicatie in beide richtingen vereist geduld en verschillende tonen. Een evenementenplanner moet een veelzijdige communicatiestijl hebben, een stijl die zich zowel kan vertalen naar dure klanten als naar de server die ieders koffie moet bijvullen. Werkgevers zullen evenementenplanners waarderen die niet alleen goed zijn in de logistieke aspecten van hun werk, maar ook degenen die dat kunnen communiceer met iedereen in hun omgeving met duidelijkheid, vertrouwen, diplomatie, respect en een koel hoofd, zelfs in tijden van spanning.
Trends en creativiteit: Een geweldige planner voor bruiloften of speciale evenementen zal creatief moeten zijn met elke klant. Dat betekent regelmatig en on-demand met creatieve ideeën komen. Elk evenement vereist een ander soort creativiteit. Een bruiloft zal bijvoorbeeld anders zijn dan een bedrijfsevenement, wat weer anders zal zijn dan een verjaardag, jubileum of pensionering. Dat gezegd hebbende, zal elke evenementenplanner creatief moeten zijn als het gaat om ruimtelijke arrangementen, agenda's, routes en alle kleine details zoals plaatskaartjes, verlichting en stijl van glazen en bestek. Als je niet van nature een supercreatief persoon bent met een sterke visuele esthetiek, moet je dit goedmaken door je op je gemak te voelen met onderzoek. Trends worden gedeeld en beschreven op sociale media, in tijdschriften en op branche-evenementen. Als je iemand bent die baat heeft bij inspiratie, en je bent in staat om informatie te verzamelen en samen te voegen tot een samenhangende ervaring, dan is de kans groot dat je kunt uitblinken als evenementenplanner.
Budgettering: Elk evenement heeft zijn eigen budget. Sommige zijn groot, sommige zijn klein en ze zijn allemaal belangrijk. Evenement- en huwelijksplanners zullen comfortabel werken binnen de beperkingen van het budget dat ze krijgen. Een succesvolle evenementenplanner kan eerst de belangrijkste aspecten van een evenement en het budget voor die grote items uitzoeken. Een geweldige evenementenplanner wordt creatief en vindt manieren om budgetten op te rekken, zodat ze de klant het meeste waar voor hun geld kunnen geven. Een budgetbewuste evenementenplanner moet een klant ook precies kunnen vertellen waar en hoe elke dollar is uitgegeven, zonder enige verwarring en zonder enig geld kwijt te raken. Evenementenplanners zijn ervoor verantwoordelijk dat het geld van de klant naar de verkopers gaat. Relaties met leveranciers zijn belangrijk voor de reputatie van elke evenementenplanner, dus ervoor zorgen dat mensen correct en op tijd worden betaald, is essentieel voor het succes van een evenementenplanner.
Organisatie vaardigheden: Evenementen komen met een miljoen kleine details, van welke soort fruit cocktailglazen garneren, tot de volume van de draadloze microfoon die een luidspreker kan gebruiken, tot de temperatuur in de kamer - en dat is simpel evenementen. Grotere evenementen nemen hele hotels in beslag en vereisen coördinatie van reizen en hotelkamers. Een geweldige bruiloftscoördinator kan het grote geheel in de gaten houden - het algehele gevoel en de kwaliteit van het evenement - zonder die kleine details te verliezen. Van ervaring tot budget tot tijdlijnen, een evenementenplanner moet goed zijn in het organiseren van het hele pakket.
Vaardigheden als planner voor bruiloften/speciale evenementen
Het plannen van evenementen kan een opwindende, leuke en lucratieve carrière zijn. Het is waarschijnlijk het meest geschikt voor mensen die graag met andere mensen omgaan, en voor mensen die van werk houden dat gepaard gaat met een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden en vereisten. Als je denkt dat dit de carrière voor jou is, werk dan aan het ontwikkelen van de vaardigheden die evenementenplanners het meest nodig hebben.
Gebruik de hier genoemde vaardigheden bij het maken van je cv of sollicitatiebrief. Geef je cv een boost met deze termen om het makkelijker te vinden via de zoekfunctie. Gebruik deze termen terwijl u zelf naar een baan zoekt. Bereid je voor op toekomstige sollicitatiegesprekken door voorbeelden te bedenken van hoe je elk van deze vaardigheden in het verleden op de werkplek hebt gedemonstreerd.
Elke baan vereist andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat u de functiebeschrijving zorgvuldig leest en focus op de vaardigheden die door de werkgever worden vermeld.
A - G
- Fungeren als contactpersoon met leveranciers over evenementgerelateerde zaken
- Betalingen goedkeuren
- Zorg voor vergaderruimte
- Regel ondersteunende diensten
- Vervoer regelen
- Horecamedewerkers assisteren
- Assisteer fotografen met foto's van evenementen
- Assisteren bij de uitvoering en timing van de foodservice
- Assisteren bij het kiezen van kleding voor bruiloften/evenementen
- AV-ondersteuning
- Accommodaties boeken
- Boek talent
- Boek locaties
- Boek hotelkamer blok
- Branding
- Klantenrelaties
- Budget maken en beheren
- Noodpakket voor evenementen maken
- Maak een tijdlijn voor evenementen
- Maak een lijst met genodigden
- Creëer kansen voor upsells
- Post en pakketten voor evenementen verzamelen, organiseren en onderhouden
- Overleg
- Evenementendiensten coördineren
- Coördineren van speciale evenementen
- Coördineren van nieuwsberichten in de krant
- Logistiek coördineren
- Taken delegeren
- Ontwerp thema's voor evenementen
- Ontwerp en uitvoering van de promotie/publiciteit van het evenement
- Directe repetities voor bruiloften en evenementen
- Distributie van laatste betalingen en fooien aan leveranciers
- Relaties aangaan met leveranciers
- Evalueer en beveel leveranciers aan
- Locaties beoordelen en aanbevelen
- Evenement planning
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Flexibiliteit om onregelmatige uren te werken wanneer dat nodig is
- Plattegronden
- Arrangementen voor bloemisten
- Groet verkopers
H - M
- Evenementenpersoneel inhuren
- Identificeer potentiële partners
- Zelfstandig taken initiëren en uitvoeren
- Locatielocaties inspecteren
- Kennis van sociale etiquette
- Lay-out gebeurtenisdetails en fijne kneepjes
- Beheer de dagelijkse behoeften van de evenementenafdeling
- Beheer gastenlijsten en RSVP's
- Beheer tijdlijnen en signalen
- Onderhoud een database met locaties, locatiebeschrijvingen en contacten
- Bijhouden en updaten van social media accounts
- Ontmoet klanten om evenementvereisten te bepalen en te analyseren
- Coördinatie van vergaderingen
- Microsoft Office
- Bewaken van evenementactiviteiten
- Multitasking
NS
- Onderhandelen over leverancierscontracten
- Ontvang feedback van klanten en leveranciers
- Organiseren en assisteren bij drukwerk
- Evenementregistratie organiseren
- Houd toezicht op alle details van de evenementdag
- Toezicht houden op de installatie en afbraak van leveranciers
- Voer de doorloop van het laatste evenement uit
- Plan de reikwijdte van het evenement
- Plan speciale evenementen buiten de locatie
- Geef prioriteit aan werk in een snel veranderende omgeving
- Professionele en prettige telefoon- en e-mailetiquette
- Professionele uitstraling
- Ondersteuning bieden bij crowd control
- Geef etiquetteadvies
- Zorg voor uitzonderlijke klantenservice
- Koop feestcadeaus
- Kwaliteitscontrole
- Blijf kalm onder druk
- Beantwoorden en afhandelen van problemen en klachten bij evenementen
- Facturen van evenementen bekijken
- Beoordelen leverancierscontracten
- Zitplaatsen
- Uitnodigingen voor evenementen verzenden
- Inrichting repetitie- en evenementenruimte
- Het delen van foto's op sociale media
- Adverteren op sociale media
- Vraag offertes aan bij leveranciers en locaties
- Zoek en beveilig haar- en make-upafspraken
- Stel tips en trucs voor
- Superieure organisatorische vaardigheden
- Toezicht houden op evenement
T - Z
- Problemen met de dag van het evenement oplossen
- Proef voedselselecties
- Op de hoogte van trends in de branche
- Website beheer
- Bruiloftsfeest en muzikant signalen
- Warme en persoonlijke uitstraling
