Manager. Vijf tot tien jaar ervaring vereist. Bewezen staat van dienst van effectief management.
Het is moeilijk om een managementfunctie te bemachtigen als je de titel 'manager' niet op je cv hebt staan of geen specifieke voorbeelden kunt geven van je managementervaring.
Dus wat moet een aspirant-manager doen zonder formele managementfuncties te bekleden? Veel! Als je geïnteresseerd bent om manager te worden, zijn hier vijf manieren om managementervaring op te doen zonder manager te zijn:
Leid een project
De vaardigheden die nodig zijn om een effectieve projectmanager te zijn, lijken sterk op de vaardigheden die nodig zijn om een projectmanager te zijn effectieve manager: plannen, organiseren, doelen stellen, budgetten beheren, mensen leiden en jongleren met meerdere prioriteiten. Als je nog nooit eerder een project hebt geleid, begin dan met vrijwilligerswerk voor projectteams. Het hoeft geen enorm project te zijn. Begin klein. Misschien vrijwilligerswerk om deel uit te maken van de Thanksgiving-rit met voedselmanden op kantoor. Hopelijk krijg je te zien wat een goede projectmanager doet. Of kijk wat een ineffectieve projectmanager doet en doe het tegenovergestelde. Als je eenmaal hebt bewezen dat je een betrouwbaar teamlid bent, stap dan op en meld je aan als vrijwilliger om een project te leiden.
Volg een cursus projectmanagement, lees een goed boek over het onderwerp en interview succesvolle projectmanagers. Je kan zelfs gecertificeerd worden als projectmanager, maar dat is misschien overdreven, tenzij u van plan bent carrière te maken met projectmanagement.
Trainen, onderwijzen, coachen en begeleiden
Een groot deel van het zijn van een effectieve manager is het ontwikkelen van uw team. Om dat te doen, moet een manager weten hoe hij nieuwe werknemers moet inwerken en opleiden, ervaren werknemers moet coachen en uiteindelijk werknemers moet begeleiden.
Om in aanmerking te komen voor een kans om nieuwe werknemers op te leiden, is het natuurlijk een gegeven dat je heel goed moet zijn in je werk, of wat het ook is dat je onderwijst. Naast ergens goed in zijn, is het belangrijk om de vaardigheden van training, coaching en mentoring te leren en te oefenen. De beste manier om te leren is door te doen! Vrijwilliger om een trainingsprogramma te ontwikkelen; vrijwilliger om kansarme kinderen te begeleiden of een sportteam te coachen. Leer de kunst van het coachen – leer goede vragen te stellen.
Scherp uw sollicitatievaardigheden aan
Veel organisaties gebruiken selectiecommissies, wervingsteams of betrekken anderen bij het interviewen van sollicitanten. Nogmaals, meld je aan voor deze kansen. Ga niet zomaar 'weg' als het jouw beurt is om een kandidaat te interviewen. Maak een lijst met geweldige interviewvragen, oefen actief luisteren en stel indringende vervolgvragen, en leer hoe u snel een goede verstandhouding kunt opbouwen. Goede medewerkers kunnen screenen, interviewen en selecteren is een essentiële managementvaardigheid en kan worden geleerd en geoefend! Voor meer informatie over hoe je moet interviewen, raad ik je ten zeerste aan Alison Doyle's Job Search-site - het is de beste die er is.
Leer omgaan met conflicten, voer een 'cruciaal gesprek' en geef feedback
Ja, omgaan met die kleverige 'mensenkwesties' is het meest uitdagende deel van het werk van een manager. We hebben allemaal te maken met uitdagende menselijke problemen - met onze collega's, familieleden en vrienden. Het leven is "doelrijk" als het gaat om kansen om een conflict oplossen. Leer het op een positieve, constructieve manier te doen.
Ik zou aanraden om het boek te lezen "Cruciale gesprekken" en zoek naar mogelijkheden om te oefenen en er goed in te worden.
In staat zijn om specifieke voorbeelden te geven van wanneer u in staat was om met conflicten om te gaan, te voorzien moeilijke feedbackof een gevoelige kwestie aan de orde stelt, zal aantonen dat u de bereidheid en het vermogen hebt om het 'mensen'-aspect van een managementfunctie aan te pakken. En geloof me, er zijn genoeg ervaren managers die niet met mensenkwesties willen of kunnen omgaan, dus het zal je echt onderscheiden.
Maak en beheer een budget
Als manager zou ik het geweldig vinden als een van mijn medewerkers zich vrijwillig aanmeldt om een budget voor mij te maken en te beheren! Hoewel sommige managers genieten van het cijfermatige aspect van management, is het mijn minst favoriete onderdeel. Als je goed bent in Excel, kun je leren om een budget op te stellen en te beheren. Een goede plek om te beginnen is met uw thuisbudget.
Als u uw baas niet kunt overtuigen om de budgetteringsverantwoordelijkheid los te laten, kunt u nog steeds doen wat u kunt doen: financiën, budgettering en boekhouding leren. Volg een cursus, leer een kosten-batenanalyse en ROI maken, en leer spreken als een bonenteler (Een financiële en boekhoudkundige woordenlijst voor de niet-financiële manager.)
Er zijn nog veel meer vaardigheden die je kunt leren om je voor te bereiden op het worden van een manager, waaronder presentatievaardigheden, communicatieve vaardigheden, verandering leiden en strategisch denken. Het is belangrijk om te kunnen praten over wat je hebt klaar, niet wat jij zou kunnen doen. De hierboven genoemde suggesties geven u de praktische managementervaring die nodig is om uw eerste managementfunctie binnen te halen.
