Arbitrage klinkt als een term die je misschien een paar decennia geleden tegenkwam in een vakbondsgeschil, maar het komt steeds vaker voor in de zakenwereld. Je zult het tegenkomen arbeidsovereenkomsten, creditcardovereenkomsten en retailcontracten, dus het is goed om te weten wat het betekent en hoe het werkt.
Alternatieven voor de gang naar de rechtbank
Arbitrage is een vorm van alternatieve geschillenbeslechting (ADR), gebruikt in plaats van procederen (naar de rechtbank gaan) in de hoop een geschil op te lossen zonder de kosten en tijd van een gerechtskooi Procesvoering is een gerechtelijke procedure waarbij een beslissing wordt genomen die voor beide partijen bindend is en een procedure waarbij beroep wordt aangetekend tegen de beslissing.
De verschillen tussen arbitrage en procesvoering hebben betrekking op de processen zelf en het resultaat van beslissingen over de geschillen. Beide zijn formele processen, maar arbitrage is in veel gevallen goedkoper en resulteert in kortere afwikkelingstijden.
Kostenbesparing met arbitrage: een voorbeeld
Een 2016 studie van de American Arbitration Association vergelijking van de tijd die nodig is om zaken op te lossen voor arbitrage en rechtszaken in gezondheidszorgzaken. De resultaten toonden aan dat het gebruik van arbitrage resulteerde in snellere procestijden.
Arbitrage Claim Resolutietijden:
- AAA Healthcare Commercial Claims: 16,8 maanden
- AAA Payor Provider Claims (verzekeringsmaatschappijen en ziekenhuizen/artsen): 15,9 maanden
Vergeleken met tijden voor het oplossen van geschillen; Gezondheidszorgzaken van de Amerikaanse districtsrechtbank: 24,9 maanden
Het proces van arbitrage
Arbitrage is het proces waarbij een zakelijk geschil voor oplossing wordt gebracht aan een belangeloze derde partij. Arbitrage kan ad hoc worden gehouden (intern door de partijen) of met steun van een organisatie zoals de American Arbitration Association (AAA).
De partijen kiezen een arbiter of een panel. Arbiters hoeven geen juristen te zijn.' de partijen kunnen een expert op een bepaald gebied selecteren.
Arbitragehoorzittingen lijken op een proces. De derde partij, een arbiter in plaats van een rechter, hoort het door beide partijen aangevoerde bewijs en geeft een mening. Meningen zijn niet openbaar, net als vonnissen. Soms is die beslissing bindend voor de partijen.
Veel zakelijke en arbeidsovereenkomsten bevatten arbitrageclausules. Veel winkeliers, creditcardmaatschappijen en werkgevers maken er gebruik van verplichte arbitrage in hun contracten, waarbij wordt vereist dat klanten of werknemers instemmen met arbitrage in plaats van procesvoering om geschillen op te lossen.
Arbitrage vs. Bemiddeling
Arbitrage wordt vaak verward met bemiddeling, wat een informeel proces is waarbij een derde partij tussen de strijdende partijen wordt ingeschakeld om hen te helpen een geschil te beslechten. Bemiddelen is een vrijwillig proces, en het is niet bindend voor de partijen. De bemiddelaar komt met de partijen bijeen voor overleg, maar de bemiddelaar legt geen schikking op. De bemiddelaar probeert door overleg en overleg de partijen bij elkaar te brengen causaal (afzonderlijke discussies).
Arbitrageclausule in contracten
Meestal begint arbitrage wanneer twee partijen overeenkomen hun geschil door middel van arbitrage te beslechten. De beslissing kan ook voor hen zijn genomen door toevoeging van een arbitragebeding aan een contract dat beide partijen hebben ondertekend.
Een typisch arbitragebeding in een zakelijk contract kan er zo uitzien (van de Amerikaanse Arbitrage Vereniging):
Elke controverse of claim die voortvloeit uit of verband houdt met dit contract, of de schending daarvan, zal worden beslecht door arbitrage beheerd door de Amerikaanse Arbitration Association onder haar Commercial Arbitration Rules, en het oordeel over de uitspraak van de arbiter(s) kan worden voorgelegd aan elke rechtbank die jurisdictie daarvan.
Selecteren van een arbiter
Arbiters zijn getrainde professionals die expertise hebben op specifieke gebieden van arbitrage, waaronder arbeids-, arbeids-, bouw-, commerciële en internationale geschillen. De American Arbitration Association onderhoudt een lijst van arbiters op deze en andere gebieden die de partijen kunnen gebruiken bij het selecteren van een arbiter.
Hoe het arbitrageproces werkt
Arbitrage kan al dan niet bindend zijn voor de partijen. Bij bindende arbitrage is de beslissing van de arbiter definitief en kan deze in een rechtbank worden gehandhaafd. Bij niet-bindende arbitrage is naleving van de beslissing vrijwillig voor beide partijen.
Hier is een algemeen proces voor arbitrage.
- Indiening en initiatie: Een arbitragezaak begint wanneer een partij een aanvraag tot arbitrage indient bij de AAA. De andere partij (de respondent) wordt door de AAA op de hoogte gebracht en er wordt een deadline gesteld voor een reactie.
- Arbiter Selectie: De AAA werkt samen met de partijen om een arbitrage te identificeren en te selecteren op basis van de criteria die door de partijen zijn bepaald.
- Voorafgaande hoorzitting: de arbiter houdt een voorbereidende hoorzitting met de partijen om de kwesties in de zaak en procedurele zaken te bespreken, zoals getuigen, afzettingen, informatie delen en andere zaken.
- Informatie-uitwisseling en voorbereiding: de partijen bereiden zich vervolgens voor op presentaties en wisselen informatie uit.
- Hoorzittingen: Tijdens de hoorzitting kunnen beide partijen getuigenissen en bewijsmateriaal voorleggen aan de arbiter. Tenzij de zaak zeer complex is, is dit meestal de enige hoorzitting voor de arbiter.
- Inzendingen na de hoorzitting: Na de hoorzitting kunnen beide partijen aanvullende documentatie overleggen, zoals toegestaan door de arbiter.
- De toekenning: Ten slotte sluit de arbiter het dossier over de zaak en neemt een beslissing, inclusief een toekenning, indien van toepassing.
Als u een zaak wilt beslechten waarbij een bedrijf of overheid buiten de VS betrokken is, kunt u mogelijk gebruik maken van een internationale arbitrageprocedure. U kunt beginnen door dit artikel verder te lezen internationale arbitrage en het indienen van een verzoek bij een internationale organisatie zoals de Internationale Kamer van Koophandel.
Heb ik een advocaat nodig voor arbitrage?
Het is een algemene mythe dat advocaten niet zijn toegestaan in het arbitrageproces. Je kunt zelfs jezelf vertegenwoordigen als je wilt; dit heet "pro zo,' wat betekent namens zichzelf. Een bedrijf kan bemiddelen pro zo, met iemand in het bedrijf die die kant vertegenwoordigt.
Iedereen heeft recht op een advocaat, maar het is niet verplicht. Arbitrage is, net als procesvoering, een laatste, wettelijk bindende procedure die van invloed kan zijn op uw rechten. Dit in overweging nemend, wilt u misschien een advocaat raadplegen voor en tijdens het arbitrageproces
Wat kost arbitrage?
Arbitragekosten variëren op basis van de complexiteit en details van de zaak en het expertiseniveau dat u van de arbiter verlangt. Meestal omvatten de kosten van arbitrage:
- Administratiekosten, inclusief indieningskosten en eind-/hoorzittingskosten,
- Compensatie arbiter, afhankelijk van hoeveel werk de arbiter of het panel aan de zaak moet doen (per uur, per dag of per hoorzitting)
- Arbiterkosten, zoals reistijd, hotel, maaltijden, vliegticket en andere reiskosten
- Honoraria zittingszaal en vergaderzalen, advocaatkosten, kosten getuigen-deskundigen (inclusief reiskosten), kosten kopieer- en voorlegstukken
