Als een huurwoning niet correct wordt beheerd, vervalt deze in puin. Gelukkig zijn er verschillende manieren om onroerend goed te beheren om aan de behoeften van elke verhuurder te voldoen. U kunt volledig hands-on zijn, of u kunt besluiten om alles uit te besteden. Hier zijn drie beheerstrategieën die elke potentiële verhuurder kan overwegen om uw eigendom draaiende te houden en inkomsten te genereren.
3 strategieën voor het beheer van huurwoningen
Voordat u de juiste strategie voor u kunt kiezen, moet u alle verschillende gebieden van een huurwoning begrijpen die moeten worden beheerd. De managementverantwoordelijkheden van een verhuurder kunnen worden onderverdeeld in drie secties:
- Beheren van huurders
- Beheer van onderhoud en inspecties van onroerend goed
- Financiën beheren
1. Beheren van huurders
Dit is het deel van het beheer van huurwoningen dat het meest direct en voor de hand ligt. Een succesvolle verhuurder zijn houdt echter veel meer in dan alleen het innen van huur. Je moet beheren:
- Huur Collectie: Vervaldatums instellen. Elke week of maand huur incasseren. Vaststelling van late vergoedingen en respijtperiodes. Omgaan met onbetaalde huur.
- Huurovereenkomsten: Verifiëren dat de huurovereenkomst alle wettelijke voorwaarden bevat die vereist zijn door de huurwetgeving van uw staat. Ervoor zorgen dat de huurovereenkomst up-to-date is met de meest recente versie van de wet. Beheren van start- en einddatum van alle huurders.
- Screening van huurders: Advertentie vacature. Afspraken maken. Verifiëren van informatie over applicaties. U kunt ook bepalen of bepaalde huurders goed bij u passen.
- Intrekken: Ondertekenen van huurovereenkomsten. Regels, eisen en voorschriften doornemen. Het innen van borg en eerste maand huur. Doorlopen en noteren van de huidige staat van de verhuureenheid.
- Uit huis gaan: Controleren of de leasetermijn daadwerkelijk voorbij is. Het controleren van de staat van de huureenheid op eventuele schade. Het proces starten om een nieuwe huurder voor een appartement te vinden.
- Klachten van huurders: Klachten afhandelen. Een spelplan opstellen om het probleem op te lossen.
- Reparatieverzoeken: Snel reageren op verzoeken. Prioriteit geven aan het belang van reparatie. Zelf de reparatie uitvoeren of iemand inhuren om dit te doen.
- Uitzettingen van huurders: Het verzenden van wettelijk vereiste kennisgevingen aan de huurder vóór uitzetting. Ontruiming aanvragen bij de rechtbank. Het voorbereiden van uw bewijsmateriaal dat de reden voor uitzetting ondersteunt.
2. Beheer van onderhoud en inspecties van onroerend goed
Het tweede hoofdonderdeel van het beheer van huurwoningen is de woning zelf. De fysieke structuur moet worden gehandhaafd voor de gezondheid en veiligheid van de huurders. Uw verzekeringsmaatschappij kan ook eisen dat bepaalde delen van de constructie, zoals het dak, aan bepaalde normen voldoen, anders zullen ze weigeren het onroerend goed te verzekeren.
- Onderhoud: Het gras maaien. Bladeren oprapen. Sneeuw scheppen. Het vuilnis buiten zetten. Schoonhouden van alle gemeenschappelijke ruimtes. Ervoor zorgen dat huurders te allen tijde toegang hebben tot stromend water en warmte in de winter. Lekkages in het dak, lekkages in de leidingen, gebarsten tegels, losse leuningen, defecte deur- of raamsloten verhelpen.
- Inspecties: U krijgt te maken met inspecties van de gemeente en zelfs van uw geldschieter en verzekeringsmaatschappij. De stadsinspecties zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat uw eigendom aan bepaalde gezondheids- en veiligheidscodes voldoet. De geldschieter en verzekeringsmaatschappij inspecteren het onroerend goed om er zeker van te zijn dat het onroerend goed het bedrag waard is dat ze lenen of het bedrag waarvoor ze het verzekeren.
3. Financiën beheren
Het derde deel van het beheer waarmee u te maken krijgt bij het bezitten van een huurwoning, betreft de financiën. U moet weten hoeveel geld er elke maand binnenkomt en hoeveel geld er uitgaat.
- Huurbetalingen: Hoeveel u elke maand aan huur ontvangt.
- Hypotheek betaling: Wat u elke maand aan uw hypotheek betaalt.
- Verzekering: Hoeveel u betaalt om uw eigendom te verzekeren.
- Belastingen: Wat uw jaarlijkse onroerendgoedbelasting is.
- Nutsvoorzieningen: Als huurders niet verantwoordelijk zijn voor het betalen van nutsvoorzieningen, hoeveel de water-, gas- en elektriciteitsrekeningen elke maand zijn voor het onroerend goed.
- Kosten/boetes: Kosten die u mogelijk moet betalen voor inspecties van onroerend goed of gerechtskosten. Onverwachte boetes voor onderhoudsproblemen bij de accommodatie.
3 strategieën voor verhuurbeheer
Nu u de verschillende gebieden van een huurwoning begrijpt die beheerd moeten worden, kunt u bepalen hoe u deze gebieden wilt beheren. Er zijn drie belangrijke benaderingen:
- Doe-het-zelf beheer
- Half zelf doen/half uitbesteden
- Beheer volledig uitbesteden
1. Doe-het-zelf beheer
In deze managementbenadering ben je verantwoordelijk voor alles, dus doe-het-zelf. Jij bent degene die huur int, sneeuw schept en belastingaangifte doet.
Voordelen
- Volledige controle: Als eigenaar van een huurwoning bent u ondernemer. Als u het allemaal zelf doet, weet u wat er speelt in alle onderdelen van uw bedrijf.
- Snel op de hoogte van problemen: Doordat je alle onderdelen van het management in handen hebt, zie je direct wanneer er een probleem is. Omdat u de leiding heeft over alle zaken in uw woning, kunt u dit probleem helaas nog steeds niet meteen oplossen.
Nadelen
- Gebrek aan kennis: Het is onmogelijk om overal een expert in te zijn. Als u een accountant had ingehuurd om uw belastingaangifte te doen, in plaats van het zelf te doen, zou de accountant mogelijk verschillende inhoudingen hebben opgevangen waarvan u niet op de hoogte was. Als u een advocaat had ingehuurd om uw huurovereenkomst op te stellen, in plaats van uw eigen huurovereenkomst op te stellen, zou de advocaat bepaalde huurwetten van de staatsverhuurder hebben opgenomen die u over het hoofd hebt gezien. Als u een professional had ingehuurd om het dak op uw eigendom te installeren, in plaats van het zelf te installeren, heeft u misschien niet te maken gehad met een daklekkage.
- Overweldigend: Alles zijn voor alle mensen kan te veel worden. Aangezien u de verantwoordelijkheid voor alles neemt, kunt u meer geneigd zijn om fouten te maken.
Best voor
- Verhuurders met een klein aantal huurwoningen.
- Verhuurders die eerder bedrijven hebben gehad.
- Verhuurders met eerdere ervaring in het beheer van verhuur.
- Verhuurders die controle willen.
2. Half doe-het-zelf / half uitbesteden
In deze aanpak voor het beheren van huurwoningen beheert u de gebieden waarvan u denkt dat u er expertise in hebt en besteed dan de gebieden uit waar u zich niet zo prettig bij voelt of waar u simpelweg niet de behoefte aan heeft beheren.
- Juridische vraagstukken uitbesteden
U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alle verhuurvraagstukken waar juridische zaken bij komen kijken, uit te besteden. U voelt zich misschien geweldig bij het beheer van de financiën van het onroerend goed, het dagelijkse onderhoud en klachten van huurders, maar voelt zich erg ongemakkelijk als het om juridische kwesties gaat. In dit geval kunt u een advocaat inhuren om eventuele juridische problemen te behandelen. Dit kan het opstellen van uw huurovereenkomst omvatten, zodat deze voldoet aan alle huurwetten van uw staat en het afhandelen van alle uitzettingen van huurders.
- Onderhoudsproblemen uitbesteden
In dit scenario zou u een klusjesman of bouwopzichter inhuren om alle onderhoudskwesties op te lossen, maar zou u alle andere beheerverplichtingen zelf afhandelen.
Voordelen
- Maakt tijd vrij: Als je niet alles doet, heb je meer tijd, punt uit. Hoe u deze tijd gebruikt, is aan u. Misschien koestert u meer tijd met uw gezin of gebruikt u deze tijd om extra investeringsmogelijkheden te vinden.
- Heb experts: Je geeft de controle uit handen aan anderen die hopelijk meer weten dan jij op een bepaald gebied.
Nadelen
- Vertrouwen op anderen: U vertrouwt erop dat deze mensen weten wat ze doen en dat ze uw belangen voor ogen hebben.
Best voor
- Verhuurders met groeiend aantal huurwoningen.
- De gemiddelde verhuurder.
3. Beheer volledig uitbesteden
Bij deze beheerstrategie bent u eigenaar van het onroerend goed, maar wilt u geen hands-on beheerder zijn. Je hebt het gevoel dat je kracht ligt bij het selecteren van onroerend goed, niet bij het managen van de dagelijkse operaties. U huurt een vastgoedbeheerder of een vastgoedbeheerbedrijf in. Vastgoedbeheerbedrijven kunnen alles aan, inclusief het screenen van huurders, het intrekken van huurders, het innen van huur, onderhoud en reparaties, het verhuizen van huurders en het uitzetten van huurders.
Voordelen
- Vrijheid van dagelijkse hoofdpijn: U hoeft niet om twee uur 's ochtends de telefoontjes af te handelen dat de buurman zijn muziek te hard speelt. U bent verantwoordelijk voor het absolute minimum, maar de beslissingen waarvoor u verantwoordelijk bent, zijn meestal de belangrijkste beslissingen, zoals het geven van toestemming om een huurder uit te zetten.
Nadelen
- Duur: Vastgoedbeheerders kosten tienduizenden dollars per jaar. Hoe meer huurwoningen u bezit, hoe meer het gaat kosten.
- Wanbeheer kan uw bedrijf vernietigen: U legt uw bedrijf en daarmee uw levensonderhoud in de handen van iemand anders. Het zal heel moeilijk zijn om iemand te vinden die net zoveel om je succes en falen geeft als jij. Je moet ervoor zorgen dat je potentiële managers grondig screent en een duidelijke exitstrategie hebt als het misgaat.
Best voor
- Verhuurders die ver van hun huurwoningen wonen.
- Verhuurders met een groot aantal huurwoningen.
- Vastgoedbeleggers met gediversifieerde beleggingen.
