Van alle rubrieken van een krant is de opiniepagina een van de meest gelezen pagina's van een plaatselijke krant krant. Mensen lezen de opiniepagina's van hun krant omdat ze relevant zijn. De besproken kwesties zijn meestal lokaal van aard en weerspiegelen de algemene gevoelens van een deel van de gemeenschap. Soms reageert de brief op een recent artikel of een recent redactioneel artikel van een interne redacteur.
Bepaal uw reden voor het schrijven van de editor
Voordat u de pen op het papier zet, moet u precies begrijpen wat u met uw brief wilt bereiken. Als je duidelijk bent over het eindresultaat, zal het gemakkelijker voor je zijn om je doel te bereiken: de redacteur van de krant zover krijgen dat hij je brief publiceert.
Typische redenen waarom mensen de krantenredacteur schrijven
Mensen schrijven de redacteur meestal als ze boos zijn over een onderwerp, een groep of een persoon willen feliciteren, of de acties van anderen willen beïnvloeden.
Woede
Mensen die in een kleine gemeenschap wonen, willen vaak dat de mensen in uw omgeving weten dat ze boos of overstuur zijn over een bepaald probleem. De onderwerpen kunnen variëren van lokale politiek tot hardrijdend verkeer en zwerfvuil.
Feliciteren
Soms is er misschien iemand in uw gemeenschap die iets waardevols heeft gedaan. Voorbeelden zijn onder meer een middelbare scholier die een voedselactie startte om de daklozen te helpen voeden of een verkenningstroep die werkt aan een badge. Het doel hier is om publiekelijk het doelwit van de brief te feliciteren. U wilt het werk van een organisatie onder de aandacht brengen in verband met een onderwerp dat de laatste tijd in het nieuws is geweest zoals het werk dat de Board of Alternative Transportation doet om het autoverkeer terug te dringen midden van de stad.
Invloed
Misschien steun je een goed doel, zoals klimaatverandering, en dat wil je ook de publieke opinie beïnvloeden en recycling stimuleren. U wilt anderen aan boord krijgen met een onderwerp waarin u gelooft, zoals stemmen uitbrengen en u wilt de mensen in uw gemeenschap overtuigen om actie te ondernemen. Schrijvers zullen vaak de gekozen functionarissen in uw district willen beïnvloeden om actie te ondernemen over een bepaald onderwerp.
Schrijvers kunnen ook schrijven over een artikel dat mogelijk een fout bevat. Misschien wilt u schrijven omdat u onjuiste informatie wilt ophelderen over een onderwerp waarover u goed geïnformeerd bent.
Lengte en focus
Elke krant stelt andere eisen aan de lengte van de brieven. Sommige kranten (vooral de grote nationale) publiceren slechts 200 woorden of minder. Anderen (meestal de kleine lokale kranten die gemeenschapsgericht zijn) zullen een manifest van 700 woorden publiceren als de redactie de brief overtuigend genoeg vindt. Om veilig te zijn, is het het beste om uw brief af te sluiten op 200 woorden.
Net als bij het schrijven van een persbericht, wilt u er zeker van zijn dat u uw brief een pittige kop geeft - om de redacteur erbij te halen. Ook al moet je brief informatief zijn en het punt dat je maakt ondersteunen, hij moet ook overtuigend zijn.
Het doel van overtuiging is om mensen ertoe aan te zetten een beslissing te nemen en actie te ondernemen. Als uw buurman uw brief leest, wat verwacht u dan dat hij of zij doet? Welke actie wil je dat ze ondernemen? Denk er eens over na in reële termen. Wat het ook is, neem dat op in de kop. En maak, net als bij een nieuwsbericht, in het begin je belangrijkste punt. En natuurlijk schrijf je een brief aan de redactie altijd in eerste persoon.
Met 200 woorden zal uw brief niet lang genoeg zijn om alle gebieden te behandelen die u waarschijnlijk wilt behandelen, dus concentreer u alleen op één belangrijk punt en lever bewijs om dat probleem te ondersteunen. Dit zal de lezer helpen zich op persoonlijk niveau te identificeren met het probleem dat u aan de orde stelt.
Wat op te nemen
U moet altijd al uw contactgegevens bovenaan de brief vermelden. Vermeld niet alleen uw adres. Geef uw e-mailadres en het beste telefoonnummer op waarop iemand u kan bereiken. De meeste redacteuren nemen per e-mail contact met u op, maar mogelijk hoort u van een factchecker (per telefoon) om enkele van de door u verstrekte gegevens te verduidelijken.
Zelfs als u het online indieningssysteem van de krant gebruikt, is er voldoende ruimte om alle benodigde informatie op te nemen. Zo niet, geef dan de contactgegevens op waarop mensen u tussen 9.00 uur en 18.00 uur kunnen bereiken.
Het is ook belangrijk dat u twee of drie zinnen opneemt met de geloofsbrieven die u gekwalificeerd maken om het probleem aan te pakken.
Richtlijnen
Elke krant is anders, maar de volgende richtlijnen moeten altijd worden gehanteerd:
- Schrijf uw brief binnen twee tot drie dagen na het nieuwsbericht en verwijs daar meteen naar
- Wees respectvol, hoezeer je het ook oneens bent met het perspectief van de andere persoon (of groep).
- U wilt herkenbaar zijn, dus hoe goed u ook thuis bent in de materie, u moet menselijk klinken
- Maak uw opmerkingen specifiek en zorg ervoor dat u ze op bewijsmateriaal baseert
- Wees niet te langdradig — houd het bij korte, beknopte zinnen
- Laat altijd een ander paar ogen je brief controleren op grammatica, spelling en context
Onderbouw uw claim met bewijs
Als je eenmaal je standpunt duidelijk hebt gemaakt, onderbouw het dan met keiharde feiten. Hier moet u uw onderzoek doen - en ervoor zorgen dat het actueel onderzoek is. Alleen al het verstrekken van drie of vier belangrijke feiten zal het verschil maken in de wereld - het positioneert u als een autoriteit.
Hier zijn enkele manieren waarop u van uzelf een autoriteit kunt maken:
- Verwijs naar recente gebeurtenissen in uw gemeenschap en noteer datums en andere bijzonderheden
- Voeg statistieken, enquêtes en andere relevante gegevens toe die u online uit betrouwbare bronnen hebt gehaald
- Als je een boeiend persoonlijk verhaal hebt dat indruk maakt, gebruik dat dan
- Kijk naar gebeurtenissen op het wereldtoneel en gebruik ze om uw claim te ondersteunen
Zeg wat er moet gebeuren
Als je eenmaal je punt hebt gemaakt en het hebt onderbouwd met concreet bewijs, sluit je je brief af door de lezers te vertellen welke stappen kunnen worden genomen om het probleem aan te pakken. Misschien is bewustwording van een probleem goed genoeg - actie begint altijd met bewustwording. Het kan echter zijn dat u meer wilt bereiken. Misschien wilt u actie ondernemen.
Denk erover na om het volgende op te nemen:
- Betrek lezers meer bij het probleem door ze specifieke acties te geven die ze kunnen ondernemen.
- Het moet gemakkelijk zijn om lezers naar een website of een organisatie te verwijzen waar ze meer informatie kunnen krijgen, evenals manieren om bij de zaak betrokken te raken.
- Vertel lezers direct wat ze kunnen doen. Laat ze bijvoorbeeld hun lokale congreslid bellen of aansluiten bij een vrijwilligersorganisatie in uw gemeente.
Waarom kranten welkom zijn Brieven aan de redacteur
Brieven aan de redactie worden onderbenut. Redacteuren en verslaggevers zullen met hun ogen rollen als je hen vraagt hoeveel persberichten ze dagelijks krijgen, omdat de meeste bedrijven een in-house of extern PR persoon op zoek naar berichtgeving in de krant.
Brieven aan de redacteur zijn het tegenovergestelde van egoïstische persberichten. De meeste kranten willen meer brieven, niet minder. Elke redacteur is blij met een goedgeschreven, gedocumenteerde brief die tot nadenken stemt.
