De afdeling boekproductie is verantwoordelijk voor het ontwerp, de lay-out, het drukwerk en/of de e-bookcodering van het voltooide boek. Hier is hoe het gebeurt.
Boekproductie stap voor stap
Het boekproductieproces begint officieel wanneer de overnemende redacteur van het boek een definitief, geredigeerd boekmanuscript indient bij een redacteur. Op dat moment wordt het manuscript beschouwd als "in productie" en beginnen de paginalay-out en het ontwerpproces. Merk op dat terwijl het boek in productie is, de boekomslag ongeveer tegelijkertijd wordt ontworpen.
Stap 1: Tekstredactie
De eindredacteur beoordeelt het definitieve manuscript op grammatica, spelling en consistentie. Hij of zij corrigeert fouten en zet vraagtekens bij alles wat niet duidelijk is in de tekst. Het gekopieerde manuscript komt terug naar redacteur en auteur met vragen van de redacteur. De auteur en de redacteur beantwoorden de vragen en overleggen om de tekst af te ronden.
Het manuscript gaat nu voor ontwerp en lay-out. Voor boeken zonder fotografie of illustratie (soms "kunstprogramma's" genoemd), zal de auteur de tekst waarschijnlijk pas weer zien als de pagina is gecontroleerd.
Stap 2: Ontwerp en lay-out van de boekpagina
Bij boeken die veel kunst, foto's of illustraties bevatten, zoals kookboeken, koffietafelboeken of doe-het-zelf-instructieboeken, wordt de auteur er vaak bij betrokken tijdens het ontwerpproces van de pagina.
Terwijl de pagina's worden geredigeerd en beoordeeld, wordt door het creatieve team en de redacteur een algemene ontwerprichting voor het boek bepaald. Op dit punt in het proces ontvangt de auteur voorbeeldpagina's.
Zodra een ontwerp door het team is afgerond, wordt er een volledig "dummy"-boek gemaakt en beoordelen alle partijen het paginalay-outs die op de kopie passen, om de geschiktheid van art-to-text te meten en om wijzigingen aan te brengen nodig. Er kan meer dan één dummy-boekfase zijn die moet worden beoordeeld.
De auteur ontvangt de tekst die is opgemaakt in drukproeven (of de tekst en illustraties in een dummyboek, zie hierboven). Tegelijkertijd worden de proefdrukken nagekeken door de redacteur, een corrector en verschillende leden van het productiepersoneel. Typefouten worden gecorrigeerd en kleine wijzigingen aangebracht. Er kan extra heen en weer en fijnafstemming in lay-out en ontwerp zijn waarbij de auteur niet betrokken is.
Voor sommige boeken kunnen niet-gecorrigeerde proefdrukken, drukproeven of ARC's van het boek worden gedrukt en gebonden voor geavanceerde boekmarketing- en publiciteitsdoeleinden.
Stap 3: boek printen, binden en verzenden
Tijdens het drukken en verzenden - de laatste fasen van de productie - is er meestal een rustpauze voor de auteur. Zodra de pagina's definitief zijn, wordt een index gemaakt, gezet en proefgelezen. (Opmerking: de auteur betaalt over het algemeen voor de indexering; dit staat beschreven in de contract boeken en het geld wordt in mindering gebracht op het voorschot tegen royalty's).
De bestanden worden nu gecontroleerd op eventuele problemen en klaargemaakt voor productie. Kopieën van de definitieve, schone bestanden (inclusief illustraties) worden tegelijkertijd naar de printer gestuurd om te worden afgedrukt en binding, en naar een bestandsconverter (in-house of freelance) die de bestanden voorbereidt voor het e-book versie.
Boeken komen van de pers en voorexemplaren gaan met spoed naar de uitgever. Voorbeelden worden uitgedeeld aan de auteur, de redacteur en de agent, maar het grootste deel wordt over het algemeen gebruikt voor publiciteitsmailings naar de media en voor de verkoopafdelingen om aan accounts te geven.
De boeken worden verpakt en verzonden naar het magazijn van de uitgever. De tijdsduur voor het afdrukken en verzenden varieert enorm: van een doorlooptijd van 3 weken voor een computerboek dat alleen uit tekst bestaat, gedrukt in de V.S. tot maanden voor in het buitenland drukken (wat de norm is voor de meeste boeken in kleur) en per boot worden teruggestuurd, door de douane gaan en naar de uitgeverij worden vervoerd magazijn.
Voltooide boeken worden vanuit het magazijn naar winkelbestemmingen verzonden, zoals individuele onafhankelijke boekhandels of distributiecentra voor nationale rekeningen, zoals voor Barnes & Noble of Amazon.com - waar ze worden geïnventariseerd, uitgepakt, opnieuw verzonden (in het geval van distributiecentra) en op de plank liggen voor aankoop door de consument, op tijd voor de verkoop datum.
Gelijktijdig met het drukken en verzenden worden correct gecodeerde e-bookbestanden beschikbaar gesteld aan de online retailers via datafeeds van de uitgever. De boekverkoper biedt ze via hun websites aan voor aankoop en download door consumenten.
