Interviewvragen voor Event Planner en tips voor het beantwoorden

Ben je je aan het voorbereiden op een sollicitatiegesprek als evenementenplanner? Evenementenplanners doen precies wat de functietitel aangeeft: ze beheren alle logistiek en planning die nodig zijn om een ​​evenement tot een goed einde te brengen. Deze speciale gelegenheden kunnen variëren van bruiloften tot conferenties, van bedrijfsconventies tot informele aangelegenheden en alles daartussenin.

Het maakt niet uit wat voor soort evenementenplanningsrol je wilt vervullen, het is handig om van tevoren algemene interviewvragen door te nemen, zodat je je voorbereid en zelfverzekerd voelt tijdens het interview.

Wat de interviewer wil weten

Dit werk vereist creativiteit en verbeeldingskracht: evenementenplanners moeten brainstormen over ideeën voor unieke vieringen en gedenkwaardige evenementen, en in staat zijn om de behoeften van de klant te identificeren, te begrijpen en eraan te voldoen.

Maar evenementenplanners moeten ook intensief georganiseerd zijn in het bijhouden van deadlines en schema's, om ervoor te zorgen dat alles van de kleinste details, zoals het plannen van koffiepauzes tijdens vergaderingen en het regelen van vervoer, wordt gezorgd van. Communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijk voor evenementenplanners.

Interviewers zullen erop gericht zijn om erachter te komen of je de balans hebt tussen creativiteit en organisatie die nodig is voor de functie. Ze zullen veel vragen stellen over je specifieke ervaring en proberen grip te krijgen op hoe je veelvoorkomende problemen en situaties aanpakt die zich kunnen voordoen bij het plannen van evenementen.

Hoe u vragen over sollicitatiegesprekken over evenementenplanning beantwoordt

Wees voorbereid op het bespreken van evenementen die u in het verleden heeft gepland. Denk aan voorbeelden van keren dat je snel moest nadenken om een ​​onverwacht probleem op te lossen, lastige klanten te behandelen of met een beperkt budget te werken. Denk ook aan situaties waarin een evenement dat je hebt georganiseerd vlekkeloos is verlopen.

Deze voorbeelden zullen allemaal nuttig zijn bij het beantwoorden van interviewvragen en zullen uw interviewers verhalen geven om u aan te herinneren.

Omdat het plannen van evenementen een rol is waarbij je onder druk moet werken en snelle beslissingen moet nemen, is het verstandig om te verwachten dat interviewers een aantal uitdagende vragen zullen stellen. Als dat gebeurt, onthoud dan dat de interviewer waarschijnlijk geïnteresseerd is in hoe u reageert als u onder druk staat.

Kalm blijven en controle houden is bijna net zo belangrijk als uw daadwerkelijke antwoord op de vraag, dus let tijdens het interview op uw lichaamstaal.

Voorbeelden van sollicitatievragen voor evenementenplanners

Bereid je voor op je sollicitatiegesprek door deze lijst met veelgestelde vragen voor evenementplanners door te nemen en te oefenen hoe je elke vraag zou beantwoorden.

• Hoe heeft je opleiding je voorbereid op een carrière als evenementenplanner?
• Waarom wil je werken voor onze evenementenorganisatie?
• Hoe beoordeelt u het succes van elk van uw evenementen?
• In welk type evenementenplanning bent u het meest geïnteresseerd? Corporate events? Sociale evenementen? Waarom?
• Welke ervaring heb je met het promoten van evenementen (via advertenties, sociale netwerken, enz.)?
• Wat zijn enkele van je favoriete manieren om een ​​evenement met een beperkt budget te verbeteren?
• Beschrijf een of twee thema-evenementen die je hebt georganiseerd. Wat voor soort details en activiteiten heb je toegevoegd om het thema aan te vullen?
• Wat is het grootste evenement (op basis van budget of aantal aanwezigen) dat je ooit hebt gepland of hebt geholpen bij de planning?
• Beschrijf een keer dat je tijdens een evenement met een onverwacht probleem te maken kreeg — hoe heb je het probleem opgelost?
• Vertel eens over een keer dat u te maken kreeg met een moeilijke klant. Wat was het resultaat?
• Beschrijf een moment waarop u moeite had om binnen het budget voor een evenement te blijven.
• Vertel eens over een tijd waarin u meerdere evenementen tegelijk moest beheren. Hoe multitaskte je om beide evenementen succesvol af te ronden?
• Stel je voor dat een bedrijf een advertentiecampagne plant om zichzelf af te schilderen als een jong, fris en cool merk. Als je zou worden ingehuurd om hun lanceringsfeest te organiseren, wat voor soort locatie zou je dan overwegen te kiezen? Waarom?
• Stel je voor dat ik een klant ben die je vraagt ​​om een ​​evenement voor mij te organiseren; wat voor soort vragen zou je mij stellen?
• Hoe ontwikkel je relaties met leveranciers in een nieuwe stad?
• Vind je het prettig om lange en/of ongebruikelijke uren te werken?
• Vind je een zelfstandige werker of een teamspeler belangrijker als evenementenplanner?

Het plannen van evenementen kan een van de meest opwindende en lonende banen in de horeca zijn. Als u de tijd neemt om uw interview te plannen, zal deze aandacht voor detail uw interviewers dat laten zien je beschikt over de vooruitziende blik, de analytische planningsvaardigheden, het evenwicht en het vertrouwen waarnaar ze op zoek zijn in hun volgende evenement planner.

Tips om de beste respons te geven

• Heb voorbeelden: De beste reacties hebben een verhaalachtige kwaliteit. Kom voorbereid met voorbeelden van uw eerdere ervaring met het plannen van evenementen. Op die manier heb je voorbeelden bij de hand als je wordt gevraagd om te delen hoe je met een moeilijke klant omging of hoe je om zou gaan met een onverwachte crisis.
• Benadruk je sterke punten: Zoals in elk interview, wil je benadrukken waar je goed in bent. Zoek tijdens het beantwoorden van vragen naar een manier om te pronken met uw relevante vaardigheden en prestaties.
• Wees ook voorbereid op algemene vragen: Naast functiespecifieke interviewvragen, worden u ook meer algemene vragen gesteld over uw arbeidsverleden, opleiding, sterke en zwakke punten, prestaties, doelen en plannen.

Wat niet te zeggen

Wees niet negatief: Als je vragen hebt over het omgaan met een uitdagende klant of een incident op een locatie, focus je dan op de positieve dingen die je hebt gedaan om het probleem op te lossen. Vermijd anderen de schuld te geven of te klagen. Je wilt zelfverzekerd en beheerst overkomen.

Diskwalificeer jezelf niet: Tijdens een sollicitatiegesprek moet je altijd eerlijk zijn. Dat gezegd hebbende, je wilt jezelf niet diskwalificeren. Als een interviewer bijvoorbeeld vraagt: "Hoe blijf je georganiseerd?" geef vervolgens een antwoord dat verwijst naar uw organisatorische successen. Het is niet nodig om de keren te vermelden dat je minder georganiseerd was.