Voelt u zich afgeschrikt door het vooruitzicht van het schrijven van een subsidievoorstel? Het is misschien niet zo erg als je denkt. Dat komt omdat niet alle voorstellen hetzelfde zijn.
Veel mensen beschouwen een groot document van meerdere pagina's als een subsidievoorstel. Maar in werkelijkheid zijn er verschillende soorten voorstellen. Welke soort u schrijft, hangt af van de financier of stichting waarop u zich richt en wat uw uiteindelijke doel zou kunnen zijn.
Stap voor stap subsidies winnen (Koop bij Amazon), zeggen de auteurs Carlson en O'Neal-McElrath dat er drie soorten voorstellen zijn. Ze variëren allemaal in lengte en inhoud. Welk type u kiest, hangt af van waar u het voorstel naartoe stuurt, waar u om vraagt en hoe een bepaalde financier het liefst vraagt.
Drie soorten voorstellen waarmee u waarschijnlijk te maken zult krijgen:
Onderzoeksbrief (LOI)
Een onderzoeksbrief gaat meestal naar een stichting. Het is in wezen een manier om de interesse van een financier voor uw project te wekken. U kunt ervoor kiezen om er meerdere te sturen
Een LOI beslaat slechts twee of drie pagina's die uw project samenvatten. Het geeft een voorproefje van wat u van plan bent. Met de LOI onderzoeken u en de financier of uw idee interessant is. Als dit het geval is, gaat u verder met het volledige voorstel.
Veel stichtingen geven er nu de voorkeur aan om een LOI te ontvangen als eerste stap op weg naar financiering. Zij kunnen snel beoordelen of uw project bij hen past. Als dat niet het geval is, kunnen zij en jij verder gaan.
Uw non-profitorganisatie kan de brief initiëren om uw idee te testen. Of een financier kan erom vragen. Stichtingen nemen hun voorkeuren voor een brief of een voorstel doorgaans op in hun richtlijnen. Deze richtlijnen worden doorgaans op de website van de financier geplaatst. Ook zij zullen deel uitmaken van de Verzoek om voorstellen waarop u mogelijk reageert.
In elke LOI wilt u de behoefte beschrijven, het plan schetsen om hieraan te voldoen en specificeren hoe het project aansluit bij de prioriteiten van de financier.
Volledig voorstel
Een volledige aanvraag is waar wij meestal aan denken als we het over subsidieaanvragen hebben.
Het volgt een vrij standaardformaat dat een Voorblad, een samenvatting van uw project en het bedrag dat u nodig heeft van de financier. Voorstellen kunnen in lengte variëren van vijf tot 25 pagina's.
Zorg ervoor dat u alle aanwijzingen van de financier opvolgt over hoe zij het voorstel willen opzetten en besteed bijzondere aandacht aan uw begeleidende brief, die op zichzelf een minipitch is.
Er zijn nu veel financiers, vooral de grotere van subsidiezoekers eisen dat zij online aanvragen gebruiken om hun voorstellen in te dienen. Er gelden speciale overwegingen voor online-aanvragen, dus zorg ervoor dat u begrijpt hoe online-inzendingen werken. Neem de tijd, schrijf elke sectie eerst offline en controleer uw werk drie keer voordat u het indient.
Brief voorstel
Bedrijven willen vaak een voorstel per brief in plaats van een lang, formeel voorstel.
Mogelijk schrijft u naar een bedrijfsstichting en vraagt u om een geldelijke gift of stelt u een voorstel voor sponsoring of veroorzaken marketingprogramma naar de marketing- of reclameafdeling van het bedrijf.
Meestal is een brief van drie tot vier pagina's voldoende. De brief moet uw project beschrijven, uw organisatie uitleggen en het feitelijke geldverzoek bevatten of uw sponsorvoorstel uiteenzetten.
Ook al lijkt een briefvoorstel eenvoudiger, toch is het nog steeds een uitdaging om uw zaak bondig en in een korter format weer te geven.
Verwar het briefvoorstel niet met de onderzoeksbrief.
In het briefvoorstel vraagt u om geld. In de onderzoeksbrief stelt u uw idee echter alleen voor aan de financier om te zien of er interesse is.
