In elk bedrijf is Human Resources (HR)-training in veel werknemergerelateerde en juridische onderwerpen verplicht, vooral voor managers en supervisors. U moet uw werknemers toerusten om hun verantwoordelijkheden op het gebied van werknemersrelaties competent en legaal af te handelen.
Maar voor een maximale positieve impact en leren door de werknemers, moet u de training zowel motiverend als boeiend maken, en tegelijkertijd het wettelijke en educatieve doel vervullen.
Voorbeeld HR-training
Om deze tips te illustreren, het voorbeeld van het ontwikkelen en leveren van een seksuele intimidatie en algemene intimidatietraining wordt gebruikt. Deze sessie is een veelvoorkomend voorbeeld van dit soort verplichte HR-training dat door de meeste organisaties wordt gegeven.
Om het proces op gang te brengen, stuurde een HR-manager een e-mail naar alle senior executives en managers met het verzoek om een blok van drie uur voor verplichte HR-training in het voorkomen van seksuele en andere intimidatie in hun werkplaats.
De HR-manager kwam er later achter dat de groep helemaal in paniek raakte bij de gedachte drie uur te besteden aan intimidatietraining. Gelukkig voor haar was de video/dvd die voor de sessie was gekocht de parameters voor de trainingssessie: Seksuele intimidatie voorkomen, van HR Hero.
Gelukkig voor de HR-medewerker die was uitgekozen om de trainingssessie te leiden, aangezien zij degene was die de training vier keer had bekeken ter voorbereiding op de sessie, was de video geweldig. In samenwerking met de HR-medewerkers nam ze ter voorbereiding de tijd om elk incident van intimidatie op de werkplek op te schrijven dat ze in de loop der jaren waren tegengekomen. Echt Verhalen op de werkvloer zijn zo belangrijk in HR-trainingen om droge stof tot leven te laten komen.
Laat HR-training tot leven komen
Dit zijn vijf acties die u kunt ondernemen om HR-trainingssessies effectief en plezierig te maken voor deelnemers. Laten we eens kijken naar de acties die deze HR-manager heeft ondernomen om deze training over seksuele intimidatie en intimidatie levendiger te maken.
Voorbereiding op de training is cruciaal.
Vooral voor enkele van de drogere HR-gerelateerde trainingsonderwerpen zoals intimidatie, FMLA, de ADA, personeelshandboeken, En het schrijven van functiebeschrijvingen, moet u manieren vinden en plannen om uw publiek erbij te betrekken.
Lezing de wet of het beleid hardop aan de groep is geen training. Denk aan een mix van visuele en multimediale ondersteuning, discussie, voorbeelden uit de praktijk en tijd voor vragen. Casestudy's zijn, als ze realistisch zijn voor de specifieke werkplek, een geweldig leermiddel.
U moet meer van de verplichte HR-gerelateerde training doen, niet minder.
Vervolglezing en discussie over het onderwerp van de verplichte training worden aanbevolen. Managers en supervisors zijn de frontlinie als het gaat om het managen van de prestaties van medewerkers en hun behoeften op het werk - en ze moeten bereid zijn om passende maatregelen te nemen.
In intimidatie, maar ook in andere onderwerpen die met rechtszaken te maken hebben, als werkgever, om dat aan te tonen je hebt de juiste stappen ondernomen is cruciaal. Sterker nog, aantonen dat je direct actie ondernam en dat de gevolgen voor de dader ernstig waren, is ook van cruciaal belang.
Elke vorm van intimidatie kan een vijandige werkomgeving inbegrepen seksuele intimidatie en hoe het wordt aangepakt. De definitie van de rechtbank van wat een vijandige werkomgeving is, is onlangs uitgebreid tot collega's die ook verstrikt raken in het zien van de situatie.
Van de opsporingsleider wordt vertrouwen gevraagd.
De leider in de frontlinie is meestal de persoon die deze stappen initieert en uitvoert, dus ze moeten vertrouwen hebben in wat ze doen. Nalezen en ondersteuning zijn dus cruciaal voor een supervisor effectiviteit bij het omgaan met problemen.
Verhalen maken training levend. Probeer trainers te gebruiken met veel real-world, real-time werkervaring en echte verhalen. Als je de verplichte training intern doet, kom dan voorbereid met voorbeelden die je hebt ervaren of onderzocht.
Weet welke training verplicht is in uw staat of land.
Deze vereiste verschilt in verschillende jurisdicties, zowel nationaal als internationaal. Californië, bijvoorbeeld vereist twee uur seksuele intimidatietraining elke twee jaar. Waarom zou u er geen gewoonte van maken om training te geven voordat verplichte HR-training wordt vereist door overheidsinstanties?
Zorg ervoor dat uw personeelshandboek de juiste richtlijnen bevat.
Zorg ervoor dat uw personeelshandboek de passend beleid en gedragsnormen die nodig zijn om uw werknemers op te leiden en routekaarten te bieden voor hun begeleiding. Het juiste beleid geeft u ook de ondersteuning die nodig is om de implementatie ervan op uw werkplek af te dwingen.
Met seksuele intimidatie als uw voortdurende voorbeeld, heeft uw beleidshandboek een intimidatiebeleid nodig, een beleid over hoe er worden onderzoeken uitgevoerd in uw bedrijf, en een beleid dat een werknemer in een toezichthoudende rol verbiedt om te daten met een rapporterende medewerker.
Weeg zorgvuldig enige dating plaatsen of vriendschapsbeperkingen voor werknemers buiten managers die niet uitgaan met rapporterende personeelsleden in uw niet-verbroederingsbeleid. De werkplek is een van de logische locaties waar mensen elkaar ontmoeten en verliefd worden, zolang de werknemers die betrokken zijn bij de relatie de richtlijnen voor gezond verstand volgen. Maar supervisors die met rapporterend personeel daten, is nooit gepast.
In dit beleid moet u een krachtig geformuleerde verklaring opnemen dat vergelding is niet toegestaan op uw werkplek, ongeacht de uitkomst van het onderzoek naar de klacht van de werknemer. Er zijn onderzoeken geweest naar seksuele intimidatie bekend dat het vreselijk mis gaat ook.
Neem de verplichte HR-training die u geeft serieus, want de juridische gevolgen van de incompetente afhandeling van problemen met werknemersrelaties kunnen verstrekkende gevolgen hebben - en duur zijn. Aangezien u toch de verplichte HR-training volgt, waarom zou u er dan niet goed aan doen om zowel uw belang als het belang van uw werknemers te dienen?
Meer over training en teambuilding
- 12 tips voor teambuilding
- Hoe een teamwerkcultuur op te bouwen: doe de moeilijke dingen met teams
- Maak gebruik van de kracht van interne training
Vrijwaring: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft zoek juridische hulp, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
