Deze voorbeeldbeëindigingsbrieven stellen een werknemer op de hoogte van de beëindiging van het dienstverband wegens aanwezigheidsproblemen.
Gebruik deze opzegbrieven als voorbeeld wanneer u uw eigen opzegbrieven schrijft.
U kunt de werknemer na het beëindigingsgesprek een opzeggingsbrief sturen met gevraagde ontvangstbevestiging, of u kunt de brief aan het einde van het gesprek aan de werknemer overhandigen. Het moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf met de officiële handtekening van de manager van de werknemer.
Onder normale omstandigheden voeren de manager of supervisor en een vertegenwoordiger van Human Resources het ontslaggesprek met de werknemer. Deze vergadering om de werknemer wegens dringende reden te ontslaan, moet plaatsvinden zodra de organisatie over de informatie, documentatie en bewijzen beschikt die nodig zijn om de werknemer te ontslaan. De opzeggingsbrief vat samen wat er tijdens de vergadering is gezegd.
Voorbeeld opzeggingsbrief wegens dringende reden
Dit is een voorbeeld van een opzeggingsbrief voor een reden. Jij kan download het sjabloon voor de opzeggingsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld beëindigingsbrief om dringende reden (tekstversie)
Datum
Mevrouw Rory Martin
18361 Plymouth snelweg
Plymouth, MI 48170
Beste Rory,
Deze brief bevestigt de maatregelen die tijdens onze vergadering van vandaag zijn genomen. Uw dienstverband bij Martin-Spencer Manufacturing wordt beëindigd wegens uw aanwezigheid, met onmiddellijke ingang.
Uw dienstverband, zoals besproken tijdens de beëindigingsvergadering, wordt beëindigd omdat uw aanwezigheid in strijd is met de verwachtingen en het beleid van het bedrijf. U heeft drie voorafgaande schriftelijke waarschuwingen ontvangen, die u hebt ondertekend en bevestigd. Deze waarschuwingen staan in uw personeelsdossier.
U bent ook herhaaldelijk geadviseerd door uw leidinggevende en u heeft onbetaalde vrije dagen gekregen volgens onze progressieve disciplinepraktijken.
Op dit moment heb je 20 dagen meer gemist dan je opgebouwde PTO toestaat, wat een grote impact heeft gehad op ons verzendschema en onze klanten. U kreeg onbetaald verlof aangeboden dat u weigerde.
We hebben ook aangeboden om aanpassingen te maken als er omstandigheden waren die uw aanwezigheid beïnvloedden. Je hebt elke accommodatie geweigerd.
U heeft uw laatste salaris* ontvangen op het beëindigingsgesprek. We hebben ook uw toegangskaart voor de poort en de door uw bedrijf geleverde apparatuur ontvangen. Je hebt je kluisje opgeruimd en mag geen persoonlijke spullen meer in ons pand hebben.
U ontvangt een brief van Human Resources met uw definitieve informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om uw collectieve zorgverzekering uit te breiden via de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation wet (COBRA).
Houd het bedrijf op de hoogte van uw contactgegevens, zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier.
Laat het ons weten als we u kunnen helpen tijdens uw overstap.
Groeten,
Naam van manager of bedrijfseigenaar
Tweede voorbeeldbeëindigingsbrief wegens dringende reden
Hier is een tweede voorbeeld van een werknemersbrief die de baan van de werknemer beëindigt vanwege haar aanwezigheid. In deze voorbeeldbrief brengt het te laat komen van de medewerkers de productie in gevaar.
Datum
Naam werknemer
Adres medewerker
Stad, staat, postcode
Beste Martha,
We hebben vandaag een ontmoeting met u gehad voor een laatste bespreking over de moeilijkheid die u heeft aangetoond om op tijd op uw werk te komen. Uw manager en ik zijn teleurgesteld dat u geen mogelijkheid zag om uw aanwezigheid te verbeteren.
Op een assemblagelijn als de onze kunnen onze producten alleen geproduceerd worden als elk station bemand is. Elk volgend station moet het product van het voorgaande station ontvangen. Als je te laat bent, moeten we een andere medewerker vragen om twee stations te werken. Dit vermindert de productie van onze lopende band en dwingt onze klanten te wachten op hun producten.
We hebben twee eerdere gesprekken met u gevoerd die beide waren gevolgd door een schriftelijke waarschuwing. Bij beide gelegenheden zei je dat je zou proberen het beter te doen. Dit is niet gebeurd. Je bent de afgelopen twee weken vier dagen te laat op je werk geweest.
We hebben ook geïnformeerd naar mogelijke problemen die kunnen bijdragen aan uw traagheid en u hebt ons verteld dat er geen problemen waren om te delen.
Je laatste salaris* ontvang je op de normale betaaldag, aanstaande vrijdag. Je kunt het ophalen of op verzoek kunnen we het naar je thuis sturen. We hebben uw toegangskaart voor de poort opgehaald tijdens het beëindigingsgesprek. Na onze ontmoeting heb je je kluisje opgeruimd en dus zou je geen persoonlijke spullen meer in ons pand moeten hebben.
U ontvangt een brief van de afdeling Human Resources met uw definitieve informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om uw collectieve zorgverzekering uit te breiden via de Wet Geconsolideerde Omnibus Budgetafstemming (COBRA).
Houd Human Resources alstublieft op de hoogte van uw contactgegevens, zodat we u de informatie kunnen verstrekken die u in de toekomst mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier en uw COBRA-brief.
Groeten,
Margaret Scott
directeur personeelszaken
* Houd er rekening mee dat de wetten met betrekking tot het uiteindelijke salaris van staat tot staat en van land tot land kunnen verschillen, dus zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de wetten die van toepassing zijn op uw locatie.
