Moet u het gebruik van berispingsbrieven op uw werkplek beter begrijpen? Ze zijn een handig hulpmiddel als ze correct, legaal en naar behoren zijn geschreven prestatieproblemen beter communiceren met een werknemer. Managers zijn vaak terughoudend om disciplinaire maatregelen te nemen op het werk. Ze zijn bang dat het hun relatie met de werknemer schaadt en de persoon mogelijk demotiveren tot het punt dat hun prestaties nog verder verslechteren.
Maar de realiteit van de situatie is dat als je nadenkt over disciplinaire maatregelen, dat vertrouwen al zo beschadigd is dat je het herstel van het vertrouwen zou een enorme inspanning vergen en diepe betrokkenheid. U vertrouwt er niet langer op dat de werknemer een bepaald aspect van zijn werk zal uitvoeren; de medewerker denkt dat u erop uit bent om ze te pakken te krijgen, wat wordt bevestigd wanneer u ze opschrijft.
Waarom u een berispingsbrief gebruikt
Een berispingsbrief wordt afgegeven aan een werknemer wanneer de manager van de werknemer, in samenwerking met de Human Resources-medewerkers, zien dat een medewerker geen vooruitgang boekt na aanmoediging voorbij tijd. De brief volgt meestal
Het papieren spoor is belangrijk omdat het bewijs levert dat de medewerker bij elke stap tijdens het verbeteringsproces werd geïnformeerd en begeleid. Dit zorgt er in de eerste plaats voor dat de medewerker op de hoogte was van en geïnformeerd was over wat de organisatie als zijn of haar tekortkomingen zag. Dit is de aanbevolen eerste stap in een prestatieverbeteringsproces. U wilt een werknemer nooit verblinden met een prestatieprobleem dat voor het eerst onder zijn aandacht wordt gebracht in een berispingsbrief.
Documentatie is ook handig in het geval van een gerechtelijke procedure.
Laatste vergaderingen met een werknemer voordat een formele berisping wordt gegeven, worden vaak bijgewoond door HR-medewerkers om ervoor te zorgen dat de manager de problemen effectief aan de werknemer communiceert. De HR-medewerker levert ook een getuige die kan getuigen van het bestaan en de inhoud van de verbetergesprekken.
Het doel in elk progressieve discipline acties is om ervoor te zorgen dat de werknemer niet verblind wordt door de berisping. Het moet plaatsvinden als een logische en verwachte uitbreiding van progressieve discipline om de werknemer te helpen zijn prestaties te verbeteren.
Voorbeeldbrief berisping
U kunt dit voorbeeld als model gebruiken om een brief te schrijven die een formele, officiële, gedocumenteerde berisping van een werknemer vereist. Download het sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online), of lees de onderstaande tekstversie.
Voorbeeldbrief van berisping voor een manager
Deze berisping van een medewerker wordt uitgedeeld aan een leidinggevende. Het is een ernstige, ethische inbreuk als een manager de vertrouwelijkheid van werknemers over het hoofd ziet. Managers worden aan een hogere standaard gehouden dan deze manager liet zien.
Een berisping aan een manager komt zelden voor. Werkgevers zouden gewoonlijk een manager die de prestatienormen overtreedt, uit zijn of haar managementrol verwijderen voordat disciplinaire maatregelen nodig waren.
1. Berispingsbrief (tekstversie)
Naar:
Van:
Datum:
Re: Berispingsbrief
Dit is een officiële schriftelijke berisping voor het niet uitvoeren van de functies van uw functie op passende wijze de vertrouwelijke kennis die u heeft opgedaan over de medewerkers die rapporteren te borgen aan jou. Het onthullen van informatie, die door een medewerker in vertrouwen met u is gedeeld, aan andere medewerkers, is een schending van de vertrouwelijkheidsrechten van de medewerker.
Het is ook een schending van uw verwachte en toevertrouwde leidinggevende rol. Sterker nog, zelfs als de medewerker niet had aangegeven dat de informatie die hij met je deelde vertrouwelijk was, te bespreken werknemerszaken met een andere werknemer, onder welke omstandigheden dan ook, is een tekortkoming van uw kant om uw verwachte management uit te voeren rol. De ernst van uw acties rechtvaardigt de disciplinaire maatregelen dat kan leiden tot beëindiging van het dienstverband.
U heeft mondelinge hulp gekregen voor een eerder delict waarbij u vertrouwelijke informatie openbaarde die u door een medewerker was toevertrouwd. Met deze berispingsbrief herinner ik u aan het cruciale belang van het beschermen van vertrouwelijke informatie die uw rol vereist.
Ik herinner u er ook aan hoe belangrijk het is dat u als werknemer een betrouwbaar en gezond oordeel uitoefent directie verantwoordelijkheden vereist. Vanwege uw functie zal verdere toewijding bij het uitvoeren van uw verantwoordelijkheden voor de toekomst vereist zijn.
Wederom een schending van ons vertrouwen in uw vermogen om een van uw verwachte leidinggevende functies uit te voeren zal resulteren in aanvullende disciplinaire maatregelen tot en met de mogelijkheid van tewerkstelling beëindiging.
Een kopie van deze berisping wordt in uw officieel personeelsdossier.
Handtekening:
Naam supervisor:
Datum:
Ontvangstbevestiging:
Ik bevestig de ontvangst van deze schriftelijke berisping. Mijn erkenning betekent niet noodzakelijkerwijs dat ik het eens ben met de inhoud ervan. Ik begrijp dat een kopie van deze berisping in mijn officieel personeelsdossier zal worden opgenomen en dat ik hebben het recht om een schriftelijke reactie voor te bereiden die aan de originele brief van berisping.
Handtekening:
Naam werknemer:
Datum:
Werknemers die volharden in gedrag waardoor ze falen in hun werk, moeten uiteindelijk formeel over de problemen horen. Tegen de tijd dat een supervisor het punt bereikt dat hij of zij een formele berisping moet schrijven, heeft hij of zij dat waarschijnlijk gedaan enkele uren coaching geïnvesteerd en advies in de medewerker helpen zijn of haar functioneren te verbeteren.
Het creëren van het papieren spoor waartoe kan leiden ontslag verstandig is voor de werkgever. Het zorgt er ook voor dat de werknemer niet voor verrassingen komt te staan als zijn of haar dienstverband wordt beëindigd. Het is altijd het beste om de problemen, de mogelijke resultaten en de benodigde prestatieverbetering schriftelijk duidelijk te vermelden.
2. Berispingsbrief (tekstversie)
Naar:
Van:
Datum:
Re: Berispingsbrief
Deze brief is een formele berisping voor de prestaties die u op het werk hebt getoond. Uw werk, ondanks aanmoediging en regelmatige coaching en suggesties van je leidinggevende, verbetert niet.
We hebben ook je een on-the-job training gegeven van drie van onze meest ervaren medewerkers, maar je hebt laten zien dat je het vak niet leert. Uw prestatie werd door elk van de toegewezen medewerkerstrainers/mentoren als onvoldoende beoordeeld.
Je output blijft 30% onder de output van je gemiddelde collega's. Uw snelheid, consistentie en betrouwbaarheid zijn dus een probleem wanneer we proberen klantorders uit te voeren. We kunnen niet op u rekenen om uw deel te doen.
Je hebt ongeveer twee weken, maar als we geen vroege vooruitgang zien, krijg je niet de volledige twee weken om aan te tonen dat je dit werk kunt leren en uitvoeren. Als je niet direct vooruitgang laat zien, beëindigen we je dienstverband.
Wij zullen een kopie van deze formele, schriftelijke berisping plaatsen uw personeelsdossier bij Personeelszaken.
Neem dit advies serieus, want onze voorkeur gaat altijd uit naar het succes van medewerkers.
Handtekening:
Naam supervisor:
Datum:
Ontvangstbevestiging:
Ik erken dat ik deze schriftelijke berisping heb ontvangen. Mijn erkenning betekent niet dat ik het eens ben met de inhoud ervan. Ik heb begrepen dat u een kopie van deze berisping zult opnemen in mijn officieel personeelsdossier. Ik erken ook dat ik het recht heb om een schriftelijke reactie op te stellen die u bij de originele berispingsbrief zult voegen.
Handtekening:
Naam werknemer:
Datum:
Meer voorbeeldbrieven van berisping
- Voorbeeld schriftelijke berisping: aanwezigheid
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Schakel dan juridische hulp in, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
