Prestatieverbeteringsplan om de prestaties te verbeteren

Een formele prestatieverbeteringsplan (PIP) kan productiviteitsproblemen op de werkplek oplossen en zelfs de meest onwaarschijnlijke werknemer helpen slagen in uw organisatie. Niet alle werknemers zijn efficiënt in het op tijd opleveren van projecten. Sommige missen focus of creëren extra werk dat het voltooien van opdrachten vertraagt. Om hun zorgen weg te nemen, kan een supervisor met een werknemer praten, in de hoop dat dit het probleem oplost. Hoewel de werknemer probeert te verbeteren, hebben ze nog steeds moeite om hun taken uit te voeren.

Een goed ontworpen PIP geeft werknemers de nodige aanwijzingen om specifieke doelen te bereiken. Het is een efficiënt hulpmiddel om de productiviteit van werknemers te verhogen en zwakke punten op de werkplek op te lossen.

Prestatieverbeteringsplan uitgelegd

Een PIP is ontworpen om een ​​constructieve discussie tussen een medewerker en zijn supervisor mogelijk te maken en om de exacte werkprestaties te verduidelijken die verbetering behoeven.

Het wordt geïmplementeerd, naar goeddunken van de manager, wanneer het nodig wordt om een ​​medewerker te helpen zijn prestaties te verbeteren. De leidinggevende stelt met inbreng van de getroffen medewerker een verbeterplan op; het doel van de geschetste doelen is om de medewerker te helpen het gewenste prestatieniveau te bereiken.

De PIP verschilt van de planning van prestatieontwikkeling (PDP) proces in de hoeveelheid en hoeveelheid detail. Ervan uitgaande dat een medewerker al deelneemt aan het bedrijfsbrede POP-proces, de opzet en de verwachting van de PIP moet de manager en medewerker in staat stellen om met meer duidelijkheid over specifieke zaken te communiceren verwachtingen.

Casestudy over het gebruik van een prestatieverbeteringsplan

In het volgende voorbeeld wordt beschreven hoe een formele PIP de prestaties van werknemers kan verbeteren.

Een net gepromoveerde fabrieksmanager van een organisatie met 150 medewerkers faalde jammerlijk in het voltooien van de belangrijkste deliverables voor een belangrijk project. Communicatie En prestatieverbeteringscoaching had weinig impact en er was geen indicatie dat de manager in staat was tot verbetering. De supervisor van de manager, de vice-president productie, begon zich steeds meer zorgen te maken over de prestaties van de fabrieksmanager.

in een poging het probleem op te lossen, werd een formeel PIP ontwikkeld voor de fabrieksmanager met vermelding van 11 doelen en hun maatstaven voor succes. Er werd een tijdsbestek van 90 dagen gegeven, aangezien deze doelen uitdagend waren en geen kortetermijnitems om te bereiken. De manager kreeg een sterke, ondersteunende omgeving waarin de succesverwachtingen van de supervisor een sleutelfactor waren.

Gewapend met deze informatie verzamelde de manager zijn hele team, vier supervisors en verschillende leden van het ondersteunend personeel van de organisatie en deelde hij de PIP met zijn 11 hoofddoelen. De manager vroeg hun hulp bij het bereiken van de doelen, zodat de hele groep kon slagen.

Daarom geloofde het kijken naar dit proces dat iedereen betrokken was bij de kracht van een goed geplande, meetbare PIP gekenmerkt door positieve bekrachtiging en uitgesproken steun en aanmoediging.

Prestatieverbeteringsplan Proces

In alle gevallen wordt aanbevolen dat de supervisor van de manager en personeelszaken (HR) het plan beoordelen op objectieve feedback en goedkeuring. Dit zorgt ervoor dat werknemers een consistente, eerlijke behandeling ervaren in alle afdelingen van het bedrijf.

Voordat met het PIP wordt begonnen, moet de supervisor de volgende zes items met de werknemer doornemen om ervoor te zorgen dat het plan duidelijk wordt begrepen:

1. Vermeld de exacte prestatie die verbeterd moet worden; wees specifiek en noem voorbeelden.
2. Vermeld het niveau van de werkprestatieverwachting en dat deze op een consistente basis moet worden uitgevoerd.
3. Identificeer en specificeer de ondersteuning en middelen die u zult bieden om de werknemer te helpen slagen.
4. Communiceer uw plan voor het geven van feedback aan de werknemer. Specificeer vergadertijden, met wie en hoe vaak. Specificeer de metingen die u in overweging zult nemen bij het evalueren van de voortgang van de werknemer.
5. Specificeer mogelijke gevolgen als niet wordt voldaan aan de prestatienormen die u in het document vastlegt.
6. Geef bronnen van aanvullende informatie, zoals een Werknemers handboek, trainingssessies en alle andere middelen waarvan u denkt dat ze de werknemer zullen helpen bij het verbeteren van zijn prestaties.

Tijdens het PIP-proces bewaakt de manager de werknemer en geeft hij feedback over zijn prestaties om de doelstellingen van het plan te halen en te nemen aanvullende disciplinaire maatregelen, indien gerechtvaardigd, via de organisatie progressief disciplineringsproces.

Formulier prestatieverbeteringsplan

Het volgende voorbeeldformulier voor een prestatieverbeteringsplan kan worden gedownload en aangepast voor uw specifieke gebruik. De sjabloon is compatibel met Google Docs en Word Online.

Conclusie

Een formele PIP wordt het best gebruikt voor die werknemers die het grootste potentieel voor verbetering lijken te hebben. Om het succes van een werknemer te helpen verzekeren, moet het PIP realistisch en eerlijk zijn en duidelijk de vereiste doelen en middelen specificeren om deze te bereiken. Het moet ook worden doorgelicht en goedgekeurd door het hogere management en HR. Als PIP op de juiste manier wordt gebruikt, kan het een worstelende werknemer transformeren in een toppresteerder.

Disclaimer: houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. Deze site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Schakel dan juridische hulp in of hulp van de staat, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.