Volgens de federale wetgeving zijn kleine bedrijven momenteel niet verplicht om werknemers betaald verlof (PTO) te geven. Echter, met een historisch laag werkloosheidspercentage in de VS,Een goed arbeidsvoorwaardenpakket kan essentieel zijn om talent voor uw bedrijf aan te trekken en te behouden, en een concurrerend arbeidsvoorwaardenprogramma omvat betaald verlof. Sterker nog, 25% van de werknemers gaf aan dat vakantietijd en betaalde vrije tijd naast salaris de belangrijkste overwegingen waren bij de beslissing over een baanaanbieding.
Als uw eigen bedrijf geen vakantiebeleid heeft omdat u niet zeker weet hoe u moet beginnen met het maken van een pakket, of u overweegt uw vakantiebeleid uit te breiden om concurrerender te zijn, hier zijn een paar dingen om te doen overwegen.
Drie gemeenschappelijke PTO-beleidslijnen
Er zijn drie veelvoorkomende soorten PTO-beleidsregels die de meeste bedrijven gebruiken:
- Traditioneel
- Bank systeem
- Onbeperkt
Beslissen welk aftakassysteem geschikt is voor uw bedrijf, hangt af van verschillende factoren, waaronder hoe uw werkplek kan flexibel zijn zonder in te boeten aan efficiëntie, wat uw concurrenten aanbieden en uw algehele begroting. Dat gezegd hebbende, het is niet nodig om het wiel opnieuw uit te vinden, aangezien er drie modellen zijn waaruit de meeste bedrijven kiezen.
Traditioneel PTO-beleid
Veel kleine bedrijven kiezen voor een traditionele PTO-polis, wat inhoudt dat ze hun werknemers een bepaald aantal dagen aanbieden, opgedeeld per categorie: ziektedagen, vakantiedagen, persoonlijke dagen, enz. Het aantal dagen voor elk type PTO varieert van bedrijf tot bedrijf, maar over het algemeen hoger posities en werknemers voor de lange termijn ontvangen meer dan degenen in banen op een lager niveau en degenen die net beginnen uit.
Betaalde vrije tijd bij banken
Het banksysteem comprimeert de categorieën die in traditionele polissen worden gebruikt tot één urenbank die de werknemer om welke reden dan ook kan gebruiken. Werknemers houden vooral van dit systeem omdat ze geen druk voelen om een excuus te verzinnen om werk te missen. Het verlicht ook de administratieve lasten voor werkgevers, omdat ze niet langer alle categorieën hoeven te volgen, wat kosten kan besparen.
Onbeperkte vrije tijd
Veel technologiebedrijven zoals Dropbox en Github hebben deze meer liberale benadering van PTO omarmd. Onbeperkte vrije tijd is precies hoe het klinkt: elke werknemer mag beslissen hoeveel aftakas hij neemt. Hoewel het op papier goed klinkt voor werknemers, is onbeperkte vrije tijd bekritiseerd omdat het een omgeving kan bevorderen die vrije tijd ontmoedigt in plaats van het mogelijk te maken, waarbij werknemers zich schuldig voelen elke keer dat ze PTO nemen en zich zorgen maken dat ze door hun collega's en superieuren worden beoordeeld voor het nemen elke aftakas.Dat gezegd hebbende, sommige bedrijven zweren erbij, en wanneer onbeperkte PTO wordt omarmd door de bedrijfscultuur, kan dit een groot verkoopargument zijn voor potentiële medewerkers.
Succesvolle PTO-beleidspraktijken
Het beste PTO-beleid maakt de regels duidelijk. Dus als u eenmaal heeft gekozen welk PTO-model u wilt gebruiken, moet u de periode bepalen, hoeveel tijd u aanbiedt, hoe het is toegekend, en hoe u omgaat met ongebruikte tijd in een traditionele, bank- of onbeperkte polis (zullen extra uren bijvoorbeeld worden doorgeschoven of verdwijnen). Elk van deze concepten vereist extra aandacht.
- Jubileum vs. Kalenderjaarperiode: Als uw polis begint op de dag dat uw werknemer begint te werken, moet degene die uw PTO beheert, alle jubilea bijhouden. Kalenderjaartoewijzingen vereenvoudigen de tijdregistratie, aangezien iedereen aan dezelfde kalender werkt, maar u moet de eerste pro rata toewijzen jaar voor bijna elke aanwerving (berekenen op welk percentage van de dagen ze recht hebben op basis van hun startdatum als een fractie van het jaar).
- Gelaagd vs. Platte tijdstoewijzing:Bij getrapte toewijzingen hebben meer senior werknemers en degenen die langer werken meer tijd dan anderen, terwijl in een plat systeem iedereen die bij het bedrijf werkt hetzelfde bedrag krijgt. Gelaagde systemen zijn minder egalitair, maar stimuleren werknemers wel om langer bij het bedrijf te blijven. In bedrijf A krijgt iedereen bijvoorbeeld 22 dagen per jaar PTO. In bedrijf B krijgen senior medewerkers en langetermijnmedewerkers 5 weken vrij, terwijl junior medewerkers 3-4 weken bankaftakas krijgen.
- Subsidie vs. Toewijzingen op transactiebasis:Subsidietoekenningen geven werknemers al hun PTO-voordelen aan het begin van de periode, of het nu een kalenderjaar is of jubileumjaar - terwijl de opbouwmethode hen in staat stelt om PTO te accumuleren naarmate ze verder gaan, b.v. één dag per voltooid maand. De toekenningsmethode maakt de boekhouding eenvoudiger, maar als een werknemer vroeg in het jaar vertrekt, kun je opgescheept zitten met een hoge rekening voor de ongebruikte PTO waar ze nog recht op hebben. De opbouwmethode is minder aantrekkelijk voor nieuwe werknemers die misschien eerder PTO willen nemen dan dat ze er op kalenderbasis recht op hebben.
- Verlies, overdracht, verlies en uitbetaling:Sommige bedrijven kiezen voor een "gebruik het of verlies het"-houding ten opzichte van vrije tijd, maar dit kan aan het einde van het jaar leiden tot onderbezetting, omdat werknemers zich haasten om hun extra PTO te gebruiken. Overdragen is een populaire optie, maar als dit voor onbepaalde tijd niet wordt aangevinkt, kunnen werknemers veel onbetaalde PTO opbouwen die vervolgens als uitbetaling verschuldigd worden wanneer ze vertrekken.
Betaalde vrije tijd heeft voordelen voor beide partijen
Studies hebben uitgewezen dat werknemers die PTO krijgen over het algemeen tevredener zijn, beter presteren op het werk en loyaler zijn aan hun werkgevers.Voor werkgevers kan PTO een geweldige manier zijn om talent aan te trekken en te behouden en het is een van de goedkopere voordelen die je kunt bieden. De sleutel is om een duidelijk beleid op te stellen dat betaalbaar is voor uw bedrijf, gemakkelijk voor u te beheren, en dat biedt zoveel mogelijk flexibiliteit voor uw medewerkers zonder dat dit uw bedrijf negatief beïnvloedt activiteiten.
