Disciplinaire maatregelen zijn soms nodig wanneer het gedrag van een werknemer een negatieve invloed heeft op zijn of haar werk of dat van zijn of haar collega's. Over het algemeen is het minder effectief, harmonieus of productief maken van de werkplek voldoende reden voor een werkgever om progressieve disciplinaire maatregelen te nemen.
De discipline waarschuwing is een hulpmiddel die een werkgever gebruikt om de aandacht van een werknemer te trekken. Voordat het disciplinaire actieformulier in werking treedt, is er over het algemeen een reeks vergaderingen tussen de werknemer en zijn manager gehouden. Tijdens deze bijeenkomsten coachte en adviseerde de leidinggevende de medewerker om de medewerker te helpen zijn of haar functioneren te verbeteren.
De disciplinaire maatregelen worden genomen wanneer het resultaat van deze vergaderingen geen betere prestaties van de werknemer is. Werkgevers hopen dat door het documenteren van de slechte prestaties en de suggesties voor verbetering dat ze de aandacht van de werknemer zullen trekken op een manier die counseling niet heeft bereikt.
Werkgevers moeten onthouden dat terwijl andere werknemers misschien weten dat de werknemer die een disciplinaire waarschuwing is in de problemen - meestal omdat de werknemer hen vertelt - ze moeten de werknemer eren vertrouwelijkheid. Vanuit het perspectief van de werkgever kan er geen communicatie met het personeel plaatsvinden.
Het opstellen van het disciplinaire actieformulier
Het disciplinaire waarschuwingsformulier wordt opgesteld voorafgaand aan het manager- en werknemersoverleg. Het wordt meestal geschreven met de hulp van Human Resources-medewerkers die ervaring hebben met het documenteren van de prestaties van medewerkers. Er wordt een formulier gebruikt dat lijkt op dit voorbeeld of er wordt een formele brief aan de werknemer geschreven. Ofwel werken.
Managers hoeven misschien maar om de paar jaar een disciplinaire waarschuwing te schrijven en zijn dus onervaren in de praktijk. HR houdt daarentegen toezicht op alle disciplinaire maatregelen van medewerkers. HR-personeel zorgt ervoor dat werknemers eerlijk, ethisch en gelijk worden behandeld voor dezelfde overtredingen. Ze zorgen voor de wettigheid van de beschrijvingen en laten ze vaak voor advies door een arbeidsrechtadvocaat uitvoeren.
Wanneer de manager het disciplinaire overleg plant, is het gebruikelijk dat ook de HR-medewerker aanwezig is. HR treedt op als getuige en grijpt ook in als de manager de weg kwijt is. Dit is normaal wanneer managers geen ervaring hebben met formele disciplinaire procedures.
U kunt uw managers trainen om hen te helpen vaardiger te worden in het omgaan met deze vergaderingen. Op betere, goed geleide werkplekken met effectieve wervingspraktijken hoeven managers deze vaardigheid echter nog maar zelden te oefenen.
Dit disciplinaire waarschuwingsformulier documenteert de disciplinaire waarschuwing. Dit disciplinaire waarschuwingsformulier documenteert en registreert ook het coaching- of counselinggesprek dat gepaard ging met de disciplinaire waarschuwing.
Na de disciplinaire maatregel moet u de werknemer in de gelegenheid stellen om schriftelijk te reageren op de genomen disciplinaire maatregel. Deze wordt bij dit formulier in het personeelsdossier geplaatst. Als uw manager de voortgang van de discipline van de werknemer effectief heeft gecommuniceerd, wordt dit zelden aangeboden door een werknemer.
Voorbeeldwaarschuwingsformulier progressieve discipline
Naam werknemer: _____________________________.
Datum: _______________________________.
Afdeling: _________________________.
Reden voor disciplinaire maatregelen: (Vink alles aan wat van toepassing is.)
___ Kwaliteit ___Productiviteit ___ Veiligheid ____Gedrag ___ Aanwezigheid.
____ Insubordinatie ___ Huishouding ___ Diversen.
U ontvangt deze disciplinaire waarschuwing vanwege de volgende acties. (Beschrijf in detail in gedragstermen.)
Tenzij dit probleem wordt verholpen, zullen verdere disciplinaire maatregelen worden genomen tot en met de beëindiging van uw dienstverband. (Vink de juiste stap aan in het progressieve disciplinebeleid.)
_____ Geschreven Verbale waarschuwing
_____ Geschreven waarschuwing.
_____ Schorsing van 1 dag OF.
_____ 3 dagen schorsing OF.
_____ Schorsing van 5 dagen OF.
_____ Beëindiging van het dienstverband.
Handtekening supervisor: __________________________________.
Datum: _______________.
Ik heb deze disciplinaire maatregel ontvangen en begrijp dat, tenzij dit probleem wordt verholpen, verdere disciplinaire maatregelen zullen worden genomen tot en met de beëindiging van mijn dienstverband.
Handtekening medewerker: _____________________________________.
Datum: _______________.
Handtekening Human Resources-vertegenwoordiger: _________________.
Datum: _______________.
Begeleidingsgespreksplan
Beschrijf het gedrag waardoor deze disciplinaire maatregelen nodig waren.
Beschrijf de uitkomst of het resultaat van dit gedrag. (Hoe wordt de productiviteit beïnvloed; werk beïnvloed; getroffen of gehinderde werknemers; kosten beïnvloed als gevolg van het gedrag, etc.)
Beschrijf het gewenste en verwachte gedrag.
Verklaring van de werknemer. (Beschrijf alle hulp die de werknemer nodig heeft om te verbeteren.)
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidswetten en -regelgeving verschillen van staat tot staat en van land tot land. Zoek juridische hulp of hulp van staats-, federale of internationale overheidsinstanties om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
