Wanneer u zakelijke en arbeidsbrieven schrijft, is het formaat van uw brief belangrijk, ongeacht het type correspondentie dat u verstuurt. Uw brieven en e-mails moeten op de juiste manier worden geadresseerd, opgemaakt, geschreven en gespreid.
Hoe een professionele brief te formatteren
Als u een contactpersoon heeft naar wie u schrijft, de brief moet aan hem of haar worden gericht.
- Uw brieven hebben een professional nodig groet En sluitend.
- Elke alinea van uw brief moet gericht zijn en gedetailleerde informatie bevatten over waarom u schrijft.
- Bedank in de laatste alinea van uw brief de persoon aan wie u schrijft voor het overwegen van uw verzoek.
Vergeet niet uw contactgegevens te vermelden: volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, zodat de lezer gemakkelijk contact met u kan opnemen.
Voorbeelden van letterformaten
Hier zijn voorbeelden van professionele brief- en e-mailformaten, waaronder begeleidende brieven, zakelijke brieven, ontslag brieven, referentiebrieven, bedankbrieven en brieven voor een verscheidenheid aan andere werkgerelateerde scenario's.
Hoewel veel communicatie via e-mail wordt afgehandeld, worden gedrukte brieven nog steeds gebruikt voor formele zakelijke correspondentie. Een zakelijke brief moet de volgende onderdelen bevatten:
Contactgegevens van de schrijver
Datum
Contactgegevens van de ontvanger
Begroeting
Hoofdtext van brief
Houd het bij het schrijven van een zakelijke brief eenvoudig en gericht, zodat het doel van uw brief duidelijk is. Gebruik de eerste alinea om jezelf voor te stellen. In de tweede en derde alinea wordt uitgelegd waarom u schrijft en wat u van de lezer vraagt. Beëindig uw brief door de lezer te bedanken voor het overwegen van uw verzoek.
Sluitend
Uw handtekening
Uw getypte handtekening.
Tips voor het opmaken van een zakelijke brief
- Houd je brief kort. Twee of drie alinea's en een enkele pagina is voldoende, zodat er onderaan de brief ruimte is voor uw handtekening.
- Kies een eenvoudig lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri. Een lettergrootte van 12 punten is gemakkelijk te lezen.
- Enkele spatie uw brief, laat een spatie tussen elke alinea en voor en na de contactgegevens en afsluiting. Rechts rechtvaardig je brief.
Bekijk voorbeelden en ontvang een sjabloon
Beoordeel een voorbeeld opgemaakte zakelijke brief, en download het gratis sjabloon om te gebruiken als startpunt voor uw eigen correspondentie.
Wanneer u e-mails verzendt om te solliciteren, voor werk of voor zakelijke doeleinden, is het belangrijk om elk gedeelte van uw bericht correct op te maken. Het is bijvoorbeeld gemakkelijk voor e-mails om verloren te gaan in een inbox als ze geen onderwerpregel hebben, of om geen tweede blik te werpen als ze typefouten of andere fouten bevatten.
Zo maak je een zakelijke e-mail op:
Onderwerpregel - Dit zou in een paar woorden moeten uitleggen waarom je schrijft.
Begroeting - Begin de e-mail met een professionele begroeting.
De kern van het bericht - Leg zo kort mogelijk uit waarom je schrijft.
Sluitend - Beëindig uw bericht met een professionele afsluiting, net zoals u een zakelijke brief zou doen.
Handtekening - Uw handtekening biedt informatie voor de lezer om weer contact met u op te nemen. Vermeld uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw adres als u een schriftelijk antwoord verwacht.
Tips voor het opmaken van een e-mailbericht
- Schrijf uw e-mailberichten zoals elke andere zakelijke correspondentie, met volledige zinnen, alinea's en een spatie tussen elke alinea.
- De sleutel tot het schrijven en formatteren van e-mailberichten is om ze kort te houden. De meeste mensen lezen niet verder dan de eerste of tweede alinea, dus maak uw punt duidelijk aan het begin van uw bericht.
Bekijk voorbeelden
Bekijk voorbeelden van professionele e-mailberichten die u kunt gebruiken om uw eigen berichten correct op te maken.
Sollicitatiebrief Formaat
Om effectief te zijn, moet een begeleidende brief die is geschreven om te solliciteren, het basisformaat van een typische zakelijke brief volgen. Neem de volgende onderdelen op in uw brief:
Jouw Contact Informatie
Datum
Contactgegevens van de werkgever
Begroeting
Hoofdtext van brief
Voeg informatie toe over de functie waarop u solliciteert, waarom u geschikt bent voor de functie en hoe u de follow-up zult uitvoeren. Neem de tijd om uw kwalificaties af te stemmen op de baan. Gebruik uw slotparagraaf om de werkgever te bedanken voor hun aandacht.
Sluitend
Uw handtekening (papieren brief)
Uw getypte handtekening.
Tips voor het opmaken van een sollicitatiebrief
- Zorg ervoor dat u spaties tussen alinea's en een passende begroeting en afsluiting opneemt.
- Laat uw brief links uitlijnen en gebruik een eenvoudig lettertype zoals Arial, Verdana of Times New Roman.
Bekijk voorbeelden en ontvang een sjabloon
Bekijk een voorbeeld van een sollicitatiebrief en download een gratis sjabloon om uw eigen sollicitatiebrieven voor vacatures te schrijven.
Formaat sollicitatiebrief
Wanneer u een baanaanbieding accepteert, is het een goed idee om een formele baanaanvaardingsbrief te schrijven om de details van het dienstverband te bevestigen en om de baanaanbieding formeel te accepteren. De brief moet de volgende elementen bevatten:
Jouw Contact Informatie
Datum
Begroeting
Hoofdtext van brief
De eerste alinea van de brief moet uw dank en waardering voor de kans bevatten. Vermeld vervolgens dat u het aanbod accepteert. Vermeld de arbeidsvoorwaarden, inclusief het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en al het andere dat u met de werkgever hebt onderhandeld. De laatste alinea van de brief of e-mail bevestigt je startdatum. Ook kun je aangeven dat je zin hebt om aan het werk te gaan.
Sluitend (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening.
Als u een baan via e-mail accepteert, vermeld dan uw naam en contactgegevens na de afsluiting.
Bekijk een voorbeeld en ontvang een sjabloon
Bekijk voorbeelden van sollicitatiebrieven en download een gratis sjabloon om uw eigen brief te maken.
Formaat van interessebrief
Een interessebrief, ook wel prospectiebrief of onderzoeksbrief genoemd, wordt verzonden naar bedrijven die mogelijk mensen aannemen, maar geen specifieke vacature hebben vermeld waarop ze kunnen solliciteren.
Uw interessebrief moet informatie bevatten over waarom het bedrijf u interesseert en waarom uw vaardigheden en ervaring een aanwinst voor het bedrijf zouden zijn. De brief moet dit formaat volgen:
Jouw Contact Informatie
Datum
Bedrijfscontactgegevens
Begroeting
Hoofdtext van brief
Uw eerste alinea moet vermelden wat u het bedrijf te bieden heeft. Leg uit waarom jij een uitstekende nieuwe medewerker zou zijn. De tweede en derde alinea moeten voorbeelden geven van hoe u uw sterke punten in eerdere functies hebt gebruikt. De laatste alinea van de brief moet een verzoek bevatten om het bedrijf te ontmoeten om de werkgelegenheid te bespreken.
Sluitend
Handtekening
Zorg ervoor dat u uw contactgegevens in uw handtekening opneemt (e-mailadres, telefoon, postadres) als u een e-mailbericht verzendt, zodat de lezer gemakkelijk contact met u kan opnemen. Vermeld voor een gedrukte brief uw volledige naam en teken erboven.
Voeg uw cv toe
Stuur een kopie van uw cv met uw interessebrief zodat de werkgever uw volledige werkverleden, opleidingsachtergrond en kwalificaties kan bekijken.
Bekijk voorbeelden en ontvang een sjabloon
Bekijk voorbeelden van professioneel geschreven interessebrieven en download een gratis sjabloon om uw eigen correspondentie te maken.
Referentiebriefformaat
Een referentiebrief moet informatie bevatten over wie u bent, uw connectie met de persoon die u aanbeveelt, waarom ze gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die ze hebben.
Een referentiebrief moet als volgt worden opgemaakt:
Begroeting
Hoofdtext van brief
In de eerste alinea van de referentiebrief wordt beschreven hoe u de persoon die u aanbeveelt kent en waarom u gekwalificeerd bent om een aanbeveling te doen. De tweede en derde alinea van de brief geven informatie over waarom de persoon gekwalificeerd is voor een baan of een graduate school, wat hij te bieden heeft en waarom u hem onderschrijft.
In de volgende alinea moet worden vermeld dat u de persoon "ten zeerste aanbeveelt" of "sterk aanbeveelt".
De laatste paragraaf bevat een aanbod om meer informatie te geven. Voeg een e-mailadres en een telefoonnummer toe aan de paragraaf. Vermeld ook uw telefoonnummer en e-mailadres in het retouradresgedeelte van uw brief of uw handtekening als u een e-mailreferentie verzendt.
Sluitend (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening.
Bekijk voorbeelden en ontvang een sjabloon
Bekijk voorbeelden van professioneel geschreven referentiebrieven en download een gratis sjabloon om uw eigen aanbevelingen te schrijven.
Formaat ontslagbrief
Het formaat van een ontslagbrief moet kort en feitelijk zijn. U hoeft niet meer informatie te verstrekken dan het feit dat u ontslag neemt en de datum waarop uw ontslag ingaat.
Optioneel, maar niet verplicht, informatie die u in een ontslagbrief kunt opnemen, is uw waardering voor de kansen die je had, een reden om te vertrekken en een aanbod om te helpen bij de overgang van je functie.
Zo maak je een ontslagbrief op:
Jouw Contact Informatie
Datum
Contactgegevens werkgever
Begroeting
Hoofdtext van brief
In de eerste alinea van uw brief moet staan dat u ontslag neemt en uw laatste werkdag vermelden. Optioneel kun je nog een paragraaf toevoegen om het bedrijf te bedanken voor de kansen die ze hebben geboden terwijl je daar werkte. Ook optioneel is een aanbod om te helpen bij de overgang.
Sluitend (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening.
Bekijk voorbeelden en ontvang een sjabloon
Bekijk voorbeelden van ontslagbrieven en download een gratis sjabloon om uw eigen ontslagbrief te schrijven.
Wanneer je na een sollicitatiegesprek een bedankbrief schrijft en je bedankt voor het sollicitatiegesprek, is het een goed idee om te herhalen waarom je geïnteresseerd bent in de baan, wat uw kwalificaties zijn, hoe u een belangrijke bijdrage kunt leveren en waarom u gekwalificeerd bent voor de functie positie.
Uw brief moet als volgt zijn opgemaakt voor een brief per post. Als u uw bedankje e-mailt, vermeld dan uw naam en "bedankt" in de onderwerpregel van het bericht.
Jouw Contact Informatie
Datum
Contactgegevens werkgever
Begroeting
Hoofdtext van brief
Begin uw brief door de interviewer te bedanken voor de tijd die hij heeft besteed aan het interviewen. Noem in de volgende alinea de specifieke kwalificaties die u tot een sterke kandidaat voor de baan maken. Als er iets was dat je tijdens het interview had willen zeggen, maar niet hebt gedaan, gebruik dan de derde alinea om te vermelden. Sluit uw brief af door nogmaals uw dank uit te spreken en aan te geven dat u ernaar uitkijkt om van de rekruteringsmanager te horen.
Sluitend (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening.
Bekijk voorbeelden en ontvang een sjabloon
Bekijk voorbeelden van opgemaakte bedankbrieven en e-mailsen download een gratis sjabloon om uw eigen correspondentie te schrijven.
