De beste reden om je baan op te zeggen is omdat je een geweldige nieuwe baan hebt. Maar zelfs als je niet kunt wachten om aan je volgende professionele hoofdstuk te beginnen, kan het moeilijk zijn om je baan op te zeggen. Je voelt je misschien een beetje nerveus als het tijd is om je huidige baas te laten weten dat je verder gaat.
Het schrijven van de juiste ontslagbrief kan het stoppen gemakkelijker maken. Naast goede manieren, zet een ontslagbrief de belangrijke details op schrift. Dit helpt ervoor te zorgen dat er geen verwarring bestaat over wanneer u uw huidige baan verlaat. Het is ook een gelegenheid om je werkgever te bedanken voor de kansen die ze je hebben gegeven, wat je professionele relatie zal versterken.
Vertrek op goede voet, zodat uw manager en collega's bereid zijn u later goede referenties en aanbevelingen te geven.
Lees meer over het schrijven van een ontslagbrief, wat u moet opnemen en hoe u uw werkgever kunt laten weten dat u verder gaat.
Hoe u uw ontslagbrief schrijft
Zorg ervoor dat uw ontslag deze vakjes aanvinkt:
Geef de juiste kennisgeving
Geef uw werkgever indien mogelijk de juiste opzegtermijn. Tenzij je een arbeidsovereenkomst hebt die meer vereist, is dit meestal een opzegtermijn van twee weken.
Kun je niet zoveel tijd geven? Breng de werkgever zoveel mogelijk op de hoogte. Vermeld in ieder geval de datum waarop u het bedrijf wilt verlaten. Dit geeft uw team een duidelijk beeld van uw tijdlijn.
Wees professioneel
Gebruik het zakelijke briefformaat bij het schrijven van uw brief en proeflees zorgvuldig op typefouten, fouten of opmaakproblemen. Dit is professionele correspondentie, dus zorg ervoor dat het netjes is.
Als tijd van essentieel belang is, kunt u overwegen een ontslagmail te sturen in plaats van een brief. Dit zal ook het bewijs leveren dat u uw brief hebt verzonden toen u zei dat u dat deed, mocht er later onenigheid zijn over de timing.
Hou het kort
Je zou ervoor kunnen kiezen om te vermelden dat je alleen weggaat omdat je een ideale baan hebt gevonden. Voel echter niet de behoefte om in detail te treden.
Zeg dankjewel
Zorg ervoor dat je bedankt voor de tijd die je bij het bedrijf hebt gewerkt. Benadruk dat je alleen weggaat omdat deze nieuwe functie perfect past, niet omdat je niet tevreden bent met je huidige functie. (Als u niet tevreden was met het bedrijf, vermeld dit dan niet in uw brief en zeg niets negatiefs over uw baas, collega's of klanten. Houd het positief.)
Hulp aanbieden
Als je daartoe in staat bent, bied dan aan om het bedrijf te helpen bij de overgang. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een nieuwe medewerker op te leiden. Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over vergoedingen of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris ontvangt. U dient de brief zowel naar uw werkgever als naar het personeelsbureau te sturen.
Contact houden
Voeg een niet-bedrijfs-e-mailadres toe, zodat uw werkgever contact met u kan opnemen. Dit is vooral belangrijk als u direct vertrekt.
Voorbeeld ontslagbrief - Aanbod droombaan
Jane Smith
Kastanjestraat 20
Zakenstad, NY 11710
631-555-1232
Jane. [email protected]
15 oktober 2021
Maria Gonzalez
Manager
Acme Corp
400 Industrieweg, Ste. 4
Zakenstad, NY 11710
Geachte mevrouw Gonzalez:
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn aanstaande vertrek uit het bedrijf. Ik ben van plan begin volgende maand (1 november) te vertrekken. Ik heb onlangs de kans gekregen om mijn droombaan te betreden. Hoewel ik erg genoten heb van mijn tijd hier, kan ik geen nee zeggen tegen deze kans, en dus moet ik verder.
Ik hoop dat mijn afwezigheid geen overlast zal veroorzaken binnen de organisatie. Ik zal u graag helpen bij alles waar u hulp bij nodig heeft terwijl u op zoek bent naar een vervanger om mijn functie in te vullen. Aarzel niet om contact op te nemen als ik iets voor je kan doen tijdens mijn resterende tijd hier, of in de toekomst.
Ik stel uw begrip zeer op prijs. Ik heb veel geleerd tijdens mijn ambtsperiode hier, en je was een plezier om mee samen te werken. Het is echter erg belangrijk voor mij dat ik deze wijziging doorvoer terwijl ik nog de kans heb om dit te doen.
Nogmaals bedankt voor de kans om met je samen te werken. Ik hoop echt dat we als zakelijke collega's contact kunnen houden en ik kijk ernaar uit om te horen hoe het bedrijf zich in de toekomst ontwikkelt.
Eerlijk,
Handtekening (papieren brief)
Jane Smith