Hoe pak je een naamswijziging het beste professioneel aan? Wanneer u wettelijk uw naam wijzigt, is het belangrijk om uw werkgever, collega's, klanten, leveranciers en professionele connecties te informeren dat uw contactgegevens zijn gewijzigd.
Als u op zoek bent naar een baan, moet u ook uw cv bijwerken. In dat geval wilt u misschien zowel uw vroegere als huidige naam vermelden om referentie- en antecedentenonderzoeken gemakkelijker te maken.
Tips voor het aankondigen van een naamswijziging
Hier is het beste plan om anderen op de hoogte te stellen van uw naamswijziging, evenals voorbeelden van e-mailberichten die de wijziging aankondigen.
Verander je cv. Zorg ervoor dat u uw cv bijwerkt met uw nieuwe naam en contactgegevens (fysiek adres of e-mailadres). Overweeg om zowel uw oude/meisjesnaam als de nieuwe naam op te nemen om ervoor te zorgen dat uw cv overeenkomt met uw arbeidsverleden.
Naamswijziging op cv-voorbeelden
- Jane Doe Smith in plaats van Jane Smith
- Mariah (Canelli) Ahmad in plaats van Mariah Canelli
- Catherine McKensey (voorheen Catherine Hancock)
Update al het andere professionele materiaal. Werk al het andere professionele materiaal bij terwijl u uw e-mail verstuurt en werk uw cv bij. Dit kunnen professionele websites, visitekaartjes of zelfs uw voicemail zijn. Werk alle netwerksites bij, inclusief LinkedIn.
Update sociale media. Zorg ervoor dat u uw naam bijwerkt op alle socialemediaplatforms die u gebruikt, inclusief Facebook en Twitter. Omdat je deze zou kunnen gebruiken om te netwerken (zowel sociaal als professioneel), is het belangrijk dat ze overeenkomen met je professionele naamswijziging.
Wijzig uw e-mailhandtekening. Voordat u een aankondiging verstuurt, wijzigt u uw email handtekening, als je er een hebt. Zorg ervoor dat de e-mailhandtekening de naamswijziging weerspiegelt. Dit zal helpen bij het starten van het proces van het wijzigen van uw naam.
Stuur een email. De eenvoudigste en snelste manier om anderen op de hoogte te stellen van uw naamswijziging is een massa-e-mail. Stuur het naar iedereen in uw professionele netwerk: dit omvat uw werkgever, collega's, LinkedIn-connecties en andere professionele contacten. Gebruik de blinde doorslag (bcc) functie, zodat je geen logge en irritante groepsgesprekken krijgt. Ga als volgt te werk om het bericht in Gmail te verzenden:
- Klik linksboven op Opstellen.
- Voeg ontvangers toe in het veld "Aan". Je kunt het naar jezelf sturen en vervolgens Bcc de andere ontvangers.
- Voeg ontvangers toe in de velden "Cc" en "Bcc".
Stel een e-mailforward in. Als u uw e-mailadres wijzigt, zorg er dan voor dat u alle e-mails van uw oude adres doorstuurt naar uw nieuwe adres. Zo voorkomt u dat u e-mailberichten mist. Maar zelfs als u een doorschakelsysteem instelt, moet u uw contacten toch laten weten dat u het oude adres niet meer gebruikt. Zo kunnen ze wennen aan het gebruik van uw nieuwe adres.
Stuur een LinkedIn-bericht. Voor connecties waar je geen e-mailadres voor hebt, kun je een bericht in plaats daarvan op LinkedIn. Net als bij e-mail, stuur individuele berichten.
Hou het kort. Het is altijd een goed idee om e-mails zo beknopt mogelijk te houden. Veel mensen skippen e-mailberichten, dus houd die van jou kort en gefocust.
Uw aankondigingsbericht hoeft niet lang te zijn. Een korte introductie en uitleg is handig, maar probeer zo snel mogelijk to the point te komen.
Voorkom dat het te persoonlijk wordt. Je wilt de e-mail niet alleen kort houden in het belang van de lezer, maar je wilt ook voorkomen dat het te persoonlijk wordt. Dit is een tijd waarin u niet te veel informatie wilt (of hoeft) te delen. U hoeft niet uit te leggen waarom u uw naam wijzigt, vooral niet als de omstandigheden die aanleiding geven tot de naamswijziging zeer privé zijn.
Als je wilt, kun je kort de reden voor de nieuwe naam noemen, vooral als het een feestelijke naam is, bijvoorbeeld als je bent getrouwd. Vermijd echter om te veel in detail te treden. Vergeet niet dat dit een professionele e-mail is.
Geef elke wijziging van het e-mailadres door. De meeste e-mailadressen bevatten een vorm van uw achternaam. Daarom zult u waarschijnlijk zowel uw e-mailadres als uw achternaam wijzigen. Vermeld dit nieuwe e-mailadres in je bericht, en zorg ervoor dat je de e-mail verstuurt vanaf het nieuwe e-mailadres. Laat ook uw contacten weten als er een bepaalde datum is waarop u het oude adres niet meer controleert.
Voorbeeld e-mail aankondiging naamswijziging
Onderwerp: Wijziging van naam en e-mailadres
Beste allemaal,
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf omdat ik mijn contactgegevens heb bijgewerkt om mijn recente naamswijziging van Bonnie Smith in Bonnie Green weer te geven.
Ik wil er zeker van zijn dat we contact houden, dus neem even de tijd om mijn gegevens bij te werken, aangezien ik dit account na 1 december niet meer zal gebruiken.
Hartelijke groeten,
Bonnie (Smith) Groen
Werk: [email protected]
persoonlijk: [email protected]
Cel: 123-123-1234
Naamswijziging wegens huwelijk Voorbeeld
Onderwerp: Wijziging van naam en e-mailadres
Zoals je misschien weet, ben ik onlangs getrouwd en heb ik besloten de naam van mijn man aan te nemen. Ik dacht dat dit een goede gelegenheid zou zijn om mijn contactgegevens bij te werken. Mijn nieuwe zakelijke e-mailadres staat hieronder.
Mijn persoonlijke e-mailadres blijft hetzelfde.
Groeten,
Denise (Jones) Smith
Cel: 123-234-3456
Bedrijf: [email protected]
persoonlijk: [email protected]
