Is het tijd om uw GST/HST-account te sluiten? Als u denkt dat het antwoord ja is, houd er dan rekening mee dat u uw GST/HST-account bij de Canada Revenue Agency om de volgende redenen kunt sluiten.
Als u niet langer een kleine leverancier bent
Als de omzet van uw kleine onderneming bijvoorbeeld daalt tot onder de jaarlijkse drempel van $ 30.000, wat betekent dat u GST/HST in rekening moet brengen, kunt u uw GST/HST-account sluiten en uw kleine leverancier status volgens de Canada Revenue Agency (CRA). U moet echter minimaal een volledig jaar GST/HST-registrant zijn geweest voordat uw account wordt gesloten.
(Vergeet niet dat om een kleine leverancier te zijn, uw totale belastbare inkomsten (vóór kosten) van al uw bedrijven moeten in totaal $ 30.000 of minder hebben in de laatste vier opeenvolgende kalenderkwartalen en in een enkele kalender kwartaal.)
Om uw GST/HST-account te sluiten, moet u formulier RC145, Request to Close Business, invullen Nummer Rekeningen (BN) en stuur het naar uw belastingdienst of bel naar het Bedrijvenloket op 1-800-959-5525.
Als onderdeel van het sluiten van de rekening, moet u ervoor zorgen dat u openstaande GST/HST-aangiften indient voor de periode tot de dag dat de rekening wordt gesloten (en eventuele verschuldigde overmakingen betaalt).
Als u het bedrijf sluit, wordt aangenomen dat u de activa van het bedrijf van de hand doet en GST/HST hebt geïnd over de verkoop van de activa. U moet de reële marktwaarde van de activa bepalen en dit rapporteren op het uiteindelijke GST/HST-rendement.
Wat zijn andere redenen voor het sluiten van een GST/HST-account?
Mogelijk moet (of moet) u uw GST/HST-account sluiten en stoppen met het in rekening brengen en afdragen van GST/HST in de volgende omstandigheden:
- je verkoopt of sluit uw bedrijf
- u verricht geen belastbare leveringen meer
- u bent onder curatele gesteld, d.w.z. indien benoemd door de rechtbank, kan een curator de controle over uw bestaan overnemen GST/HST-rekening tot (vermoedelijke) sluiting van het bedrijf, waarna de GST/HST-rekening ook gesloten
- je vraagt faillissement aan. U moet kopieën van de door de rechtbank afgegeven faillissementsdocumenten naar uw belastingdienst kantoor.
- u fuseert of fuseert met een ander bedrijf (de CRA kan hergebruik van het bestaande bedrijf toestaan zakelijk nummer (BN) of registreer een nieuwe)
- het bedrijf is een eenmanszaak en de eigenaar overlijdt (de erfgenamen of agenten moeten het GST/HST-account sluiten en een definitieve aangifte indienen)
- het bedrijf is een maatschap en één partner verlaat het bedrijf of komt te overlijden. Afhankelijk van de omstandigheden kan het bestaande ondernemingsnummer worden hergebruikt of moet een nieuw worden aangevraagd.
Wat gebeurt er als ik het niet sluit?
Als u de rekening niet sluit, gaat de Canadese belastingdienst ervan uit dat u nog steeds zaken doet en verwacht dat er GST/HST-aangiften worden ingediend.
Als uw bedrijf is gesloten of inactief is, maar u van plan bent het op een bepaald moment in de toekomst opnieuw te activeren, kunt u een nulaangifte indienen (geen GST/HST geïnd of afgedragen) totdat uw bedrijf weer van start gaat. Als u gedurende meerdere jaren nulaangiften blijft indienen, kan de CRA uiteindelijk contact met u opnemen om te vragen of u de rekening wilt sluiten.
Als u stopt met het indienen van GST/HST-aangiften en het account niet sluit, ontvangt u per e-mail een melding van de CRA dat u verplicht bent om aangifte te doen voor de ontbrekende datum(s). Als u niet reageert (opzettelijk of onschuldig omdat uw bedrijf van adres is veranderd), krijgt u waarschijnlijk een telefoontje en/of een bezoek van een CRA-functionaris aan uw vestigingsadres.
Als uw GST/HST-account nog steeds open is en na onderzoek stelt de CRA vast dat uw bedrijf dat wel is nog steeds actief bent, kunt u strafrechtelijk worden vervolgd op grond van de Wet op de accijns voor het niet indienen van GST/HST geeft terug. Als u wordt veroordeeld, kunt u aansprakelijk worden gesteld voor boetes en rente.
