Het maken van beslissing om te vertrekken uw functie kan voor veel werknemers een zeer stressvolle tijd zijn. Om de stress te verminderen en professioneel te vertrekken, wordt vaak een ontslagbrief geschreven en ingediend. Niet alleen kunnen ontslagbrieven uw beslissing om te vertrekken verstevigen door meer duidelijkheid te verschaffen over uw redenen om te vertrekken, maar ze kunnen ook waardevolle informatie opleveren voor uw toekomstige ex-werkgever. Een goed geschreven ontslag mag pas worden ingediend nadat een aantal factoren is overwogen en mogelijk in uw brief is opgenomen.
Het verborgen doel van een ontslagbrief
Voordat u gaat zitten en begint met het schrijven van uw ontslagbrief, moet u begrijpen dat uw brief niet alleen dient voor de doel om uw werkgever te vertellen dat u vertrekt, maar kan ook worden gebruikt als een waardevol leermiddel voor uw werkgever.
Bijna elke werkgever is erg gericht op het behouden van goed talent. Het verlies van een werknemer is niet alleen duur voor een werkgever, maar moet door hen worden gezien als een kans om erachter te komen "waarom" werknemers vertrekken. Als u in uw brief constructieve feedback geeft, is uw werkgever mogelijk beter in staat goed talent te behouden door koersinstructies te geven.
Vergeet niet dat het indienen van een professioneel geschreven ontslagbrief vele doelen dient; inclusief op een goede manier vertrekken en geen bruggen branden met werkgevers.
Gebruik voorbeelden van andere ontslagbrieven
Een ontslagbrief schrijven in een geladen emotionele toestand is zelden een goed idee. Dit geldt met name als u vertrekt vanwege ernstige problemen die u heeft ondervonden bij uw huidige werkgever. Het is zeer waarschijnlijk dat als u uw ontslagbrief in een emotionele toestand schrijft, u harde opmerkingen maakt of onvoldoende geldige, niet-emotioneel gemotiveerde redenen voor uw beslissing geeft.
Als je er niet absoluut zeker van bent dat je een professionele ontslagbrief kunt schrijven, verwijs dan naar voorbeelden en gebruik stukjes van een paar die je redenen overbrengen zonder al te emotioneel geladen te zijn. Een eenvoudige zoekopdracht op internet levert u tal van voorbeelden van ontslagbrieven ter overweging op.
De waarheid is dat de meeste werkgevers een ingediende ontslagbrief in eerste instantie niet lezen en in plaats daarvan ofwel met je het kantoor uitlopen, je proberen te overtuigen om te blijven of iets tussendoor doen. Als u een lange, veelomvattende brief indient, verwacht dan dat het grootste deel van uw inhoud niet zal worden gelezen.
Wees beknopt, professioneel en geef, zoals hierboven vermeld, positieve feedback, maar schrijf het met het begrip dat het zal worden gelezen. Misschien niet meteen, maar uw ontslag zal niet alleen worden gelezen, maar zal hoogstwaarschijnlijk worden gedeeld met andere leden van het leiderschapsteam van uw vorige werkgever.
Wees slim met wat je op die brief schrijft.
Als u uw werkgever verlaat om voor een directe concurrent te gaan werken, kunt u zich afvragen of u dat sappige stukje informatie in uw ontslagbrief moet opnemen. Veel verkoopprofessionals die een werkgever verlaten om voor een concurrent te gaan werken, dienen zelfs helemaal geen ontslagbrief in. De gedachte is dat hun huidige werkgever hoogstwaarschijnlijk een beetje boos zal zijn over de beslissing van de werknemer en niet veel aandacht zal besteden aan iets in een ontslagbrief.
Een ontslagbrief indienen bij uw werkgever bij vertrek naar een concurrent, ondanks hoe uw werkgever op uw beslissing reageert, is nog steeds een manier om in ieder geval te proberen volledig uw redenen om te vertrekken overbrengen en u de kans geeft om op zijn minst de schade te beperken die door uw beslissing is veroorzaakt en kan voorkomen dat die brug volledig afbrandt naar de grond.
Om op een professionele manier te vertrekken en tegelijkertijd duidelijkheid te verschaffen aan uw werkgever over uw beslissing, moeten een aantal factoren worden overwogen en mogelijk worden opgenomen in uw ontslagbrief.
Zeg zeker "Dankjewel"
Zorg er ten slotte voor dat u uw werkgever bedankt voor de kans die u wordt geboden. Ongeacht of je je tijd bij je werkgever genoot of verachtte, je hebt zeker iets van waarde voor je geleerd. Door uw dankbaarheid op een eerlijke manier te uiten, kunt u met een goed gevoel vertrekken en kunt u uw werkgever in de toekomst misschien als referentie gebruiken.
