Als ik een bedrijf provinciaal opricht, kan ik dan zaken doen in andere provincies?
Zeker, u kunt zaken doen in andere provincies en gebieden wanneer u een bedrijf oprichten in één provincie of territorium. U moet uw bedrijf echter registreren bij elke provincie of elk gebied waarin u zaken wilt doen. Hoe duur en tijdrovend het proces is, hangt sterk af van de provincie of het territorium waarin uw bedrijf oorspronkelijk is gevestigd en waar u verder zaken wilt doen. (Extra-Provinciale Incorporatie legt de details van dit zakelijke registratieproces uit.)
Wat betekent het om "zaken te doen" in een provincie?
Volgens Michael J. Velletta, advocaat ondernemings- en handelsrecht en partner bij Velletta & Company in Victoria, BC,
"Zakendoen met het oog op registratie betekent doorgaans dat u werknemers, faciliteiten of kantoren in het rechtsgebied heeft. Alleen het aangaan van contracten in Canada of het verkopen van goederen of diensten in een ander rechtsgebied is niet noodzakelijk vereisen registratie in dat rechtsgebied" (Sommige provincies hebben wederzijdse overeenkomsten voor extra-provinciaal Registratie
Als u oorspronkelijk een bedrijf opricht in Brits-Columbia en later zaken willen doen Alberta, het is een relatief eenvoudig proces. Omdat BC, Alberta en Saskatchewan een overeenkomst hebben, de New West Partnership Trade Agreement (NWPTA), moet u uw bedrijf in Alberta registreren; ook, als je een naam (in plaats van een genummerd) bedrijf in BC hebt gemaakt, moet je een NUANS rapport, die momenteel $ 30 kost wanneer gedaan via de BC Registry Services. Ervan uitgaande dat het zoeken naar een naam succesvol is, wordt deze informatie naar de Alberta Registry gestuurd en wordt er een Alberta-registratiebevestiging afgegeven. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden.
Ook is er vanwege het handelsakkoord tussen de twee provincies geen verplichting voor uw onderneming om een buitenprovinciaal jaarverslag in te dienen.
Andere provincies hebben vergelijkbare regelingen. Zo heeft Nova Scotia een overeenkomst met New Brunswick; dus als u een bedrijf opricht in de ene provincie, hoeft het niet in de andere te worden geregistreerd.
Ontario is naar mijn mening een uitstekende provincie om extra zaken te doen, omdat bedrijven dat zijn federaal opgenomen (of in enige andere provincie of territorium binnen Canada) hebben geen extra-provinciale licentie nodig om binnen Ontario te opereren. Wel moeten ze een aangifte doen Formulier voor eerste retourzending/wijzigingsmelding 2 (volgens de Corporations Information Act) binnen 60 dagen na de datum waarop het bedrijf zaken begint te doen in Ontario. Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van dit formulier.
Omdat er aanvullende procedures kunnen zijn die moeten worden gevolgd en vergoedingen moeten worden betaald (afhankelijk van de branche waarin uw bedrijf zich bevindt en/of gemeentelijke wetten), Dienst Ontario raadt aan om contact op te nemen met de Business Info Line op 1-888-745-8888 en met een informatiefunctionaris te praten over uw specifieke situatie.)
Ontario en Quebec hebben een speciale overeenkomst, zodat als u oorspronkelijk een bedrijf oprichten in Ontario, hebt u geen extra-provinciale licentie nodig om zaken te doen in Quebec en vice versa. (U moet uw bedrijf wel in de andere provincie registreren. In Quebec betekent dit dat je moet een "Déclaration d'immatriculation" indienen" binnen 60 dagen na zakendoen in Quebec.
Provincies die geen overeenkomsten hebben
Laten we teruggaan naar het oorspronkelijke voorbeeld. Je hebt een bedrijf opgericht in BC en ook zaken willen doen in Manitoba. BC en Manitoba hebben geen enkele overeenkomst over extra-provinciale registratie voor bedrijven; dus je zou door de extraprovinciale inschrijvingsprocedure voor Manitoba, waarbij een aanvraag voor naamreservering (indieningskosten: $ 40,00) en een Formulier #5: aanvraag voor registratie (kosten: $ 300) zijn betrokken. Ook kost het indienen van een jaarlijkse aangifte $ 50,00. Als u oorspronkelijk federaal bent opgericht, moet u dezelfde extra-provinciale registratieprocedure doorlopen als u in Manitoba wilt opereren.
Zoals u ziet, is zakendoen in Manitoba wanneer u al een bedrijf heeft opgericht in een andere Canadese provincie of territorium een stuk duurder en papierwerkintensiever dan gevestigd zijn in een andere provincie en er ook zaken in willen doen Ontario.
Het is zeker niet mijn bedoeling om in dit artikel Manitoba te kiezen. De meeste andere provincies laten binnenlandse Canadese bedrijven die elders in het land "thuisbases" hebben een vergelijkbare kostbare en verzwarende procedure doorlopen. Ik vind het ironisch dat we vrijhandel hebben met andere landen, zoals de VS, maar niet tussen provincies binnen ons eigen land.
Als uw situatie nog niet aan bod is gekomen in dit artikel en u komt erachter wat extra-provinciale inschrijving van uw rechtspersoon is nodig is en wat de buitenprovinciale inschrijvingsprocedure in een bepaalde provincie is, dient u contact op te nemen met de Basisadministratie van die provincie provincie. De startpagina van deze veelgestelde vragen over de oprichting heeft een link naar elk bedrijfsregister in de sectie "Hoe op te nemen in verschillende Canadese provincies en territoria".
