Het hoofdstuk doelen en doelstellingen van uw subsidieaanvraag kan uw aanvraag voor financiering maken of breken.
In dit gedeelte van uw voorstel wordt beschreven wat uw organisatie hoopt te bereiken met uw project. Het beschrijft ook de specifieke resultaten of resultaten die u van plan bent te bereiken.
U moet uw financier, zoals een stichting of overheidsinstelling, ervan overtuigen dat uw doelen een waardige visie belichamen en dat u uw doelen realistisch kunt realiseren.
Wat is een doel?
Een doel is een brede omschrijving van wat je wilt bereiken.
Doelen zijn:
- groot en breed, zelfs visionair
- algemene bedoelingen
- ontastbaar
- abstract
- moeilijk te meten
Een doel gaat echt over de uiteindelijke impact of uitkomst die je hoopt te bewerkstelligen.
Koppel de doelen van uw subsidievoorstel terug aan uw behoefteverklaring.
Gebruik visionaire woorden in uw doelen om subsidiebeoordelaars effectiever aan de haak te slaan. Probeer termen als verminderen, leveren, ontwikkelen, tot stand brengen, verbeteren, vergroten, produceren en verstrekken.
Wat zijn doelstellingen? En hoe maak je ze SMART?
Een doel is maar zo goed als de doelstellingen die daarbij horen.
Het doel vertegenwoordigt een stap in de richting van het bereiken van een doel.
Een doelstelling is:
- smal
- precies
- tastbaar
- concreet
- meetbaar
Beverly A. Browning, in haar Subsidie schrijven voor Dummies, stelt voor om de SLIM. methode om uw doelstellingen te schrijven. Maak ze Specifiek, Meetbaar, Bereikbaar, Realistisch, En Tijdsgebonden.
Browning suggereert ook twee andere soorten doelstellingen om te overwegen. Het zijn 'procesdoelstellingen' en 'impactdoelstellingen'. De eerste, procesdoelstelling, beschrijft een taak of activiteit met een specifiek begin en einde. Het tweede type, de impactdoelstelling, beschrijft de toekomstige impact van uw project als het wordt gefinancierd. Men kan alle drie soorten doelstellingen binnen een voorstel gebruiken om bepaalde doelen te bereiken.
Volgens Mim Carlson en Tori O'Neal-McElrath, in Subsidies winnen, moet u het volgende in gedachten houden bij het opstellen van uw doelstellingen:
- Formuleer uw doelstellingen in meetbare termen.
- Vermeld uw doelstellingen als resultaten, niet als processen.
- Doelstellingen moeten het resultaat van een activiteit specificeren.
- Doelstellingen moeten de doelgroep of gemeenschap identificeren die u van plan bent te bedienen.
- Doelstellingen moeten realistisch zijn en iets dat u binnen de subsidieperiode kunt bereiken.
Hier is een voorbeeld van een doel en het bijbehorende doel:
Doel: Vermindering van de mate van ondervoeding bij jonge kinderen in de zuidwestelijke regio van Baltimore. (let op de visie van dit doel..het is wat je hoopt te bereiken)
Objectief: Tegen het einde van het eerste jaar 125 moeders in het zuidwesten van Baltimore voorzien van een 2 uur durend trainingsprogramma met informatie over gezondheid en voeding. (let op hoe deze SMART-doelstelling specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden is).
Evaluatie methode: Instructeurs houden bij hoeveel moeders de training ontvangen, wanneer en waar.
Meer tips voor het schrijven van goede doelen en doelstellingen
Carlson en O'Neal-McElrath, in Subsidies winnen, stel voor dat u het volgende in gedachten houdt bij het schrijven van uw doelen en doelstellingen voor uw subsidie:
- Koppel uw doelen en doelstellingen rechtstreeks aan uw behoefteverklaring.
- Betrek alle relevante groepen en individuen in uw doelgroep.
- Trek altijd voldoende tijd uit om de doelstellingen te bereiken.
- Verwar uw uitkomstdoelstellingen niet met methoden.
- Zoek uit hoe je de verwachte verandering in elke doelstelling gaat meten. Als er geen manier is om een doelstelling te meten, moet deze worden gewijzigd of verwijderd.
- Vergeet niet te budgetteren voor de evaluatie (meting) van uw doelstellingen.
Weet u niet zeker hoeveel doelstellingen u voor elk doel moet hebben? Streef naar minimaal drie voor elk doel, maar maak je geen zorgen als je veel meer nodig hebt.Uw project kan uit vele stappen bestaan om een bepaald doel te bereiken.
Houd er rekening mee dat elke doelstelling meetbaar moet zijn om te worden opgenomen. De kwaliteit van die meting zal meer indruk maken op uw subsidiebeoordelaars dan alleen het grote aantal doelstellingen.
Evaluatie van doelen en doelstellingen moet passend en adequaat zijn
Evaluatie van doelen en doelstellingen kan vele vormen aannemen. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig mensen tellen die uw service hebben ontvangen of enquêtes of focusgroepen gebruiken die mensen vragen om acties of gevoelens te melden nadat ze de service hebben ontvangen.
Bedenk of je kwantitatieve of kwalitatieve informatie nodig hebt. De eerste telt dingen. De tweede onderzoekt ervaringen en gevoelens. Mogelijk hebt u beide soorten informatie nodig, afhankelijk van uw doelstelling.
De meeste financiers eisen dat schrijvers van voorstellen een evaluatieplan opnemen, waarin wordt beschreven hoe de resultaten van elke doelstelling zullen worden gemeten. Het niet opnemen van een effectief evaluatieplan kan leiden tot afwijzing van het voorstel.
Neem voldoende tijd om uw doelen en doelstellingen op te schrijven. Hun kwaliteit kan het verschil maken bij het overtuigen van uw financier om geld voor uw project te verstrekken of bij het afwijzen van uw verzoek.
