"Go Green", "Green Business", "Green Office" en Zero Landfill" zijn enkele van de buzzwords van het huidige tijdperk. Terwijl steeds meer bedrijven dat wel zijn groen gaan elke dag lopen sommige bedrijven nog steeds achter. Anderen verliezen het momentum wanneer ze geen ideeën meer hebben om afval te verminderen. Hier zijn enkele eenvoudig te implementeren tips en ideeën voor het verminderen van kantoorafval.
Vermindering van papierafval
Misschien is het beste idee om papierverspilling te verminderen het creëren van een papierloos kantoor. U kunt gewoon nee zeggen tegen papiergebruik. Als dat niet helemaal mogelijk is, breng dan in kaart voor welke doeleinden u papier moet gebruiken en voor welke doeleinden u papiergebruik kunt vermijden. Zodra u de lijsten voor beide hebt gemaakt, moet u het beleid duidelijk aankondigen en consequent afdwingen.
Als de aard van uw bedrijf zodanig is dat u papier voor meerdere doeleinden moet gebruiken, kunt u als volgt papierverspilling tot een minimum beperken:
- Moedig iedereen op kantoor aan om op computers te bewerken voordat ze afdrukken. Deze stap helpt het aantal conceptexemplaren van af te drukken documenten te verminderen. Als u nog steeds denkt dat het nodig is om concepten af te drukken, drukt u ze af op de ongebruikte zijde van vellen papier die anders zouden worden weggegooid.
- Sla kantoorbestanden digitaal op.
- Gebruik beide zijden van een papier. Stel computers in om ook automatisch dubbelzijdig af te drukken.
- Gebruik kleine stukjes papier voor korte memo's.
- Overweeg om geen voorbladen op faxen te gebruiken.
- Weg met onnodige rapporten en verklein de rapportomvang. Als u slechts af en toe een rapport nodig heeft, voert u het gewoon op aanvraag uit.
- Overweeg waar mogelijk lichter papier te gebruiken.
- Maak hergebruik van papieren enveloppen mogelijk door een label op het oude adres te plakken.
- Maak gebruik van elektronische en voicemail en vermijd waar mogelijk papieren post.
- Neem de nodige maatregelen om ongevraagde e-mail te verminderen.
- Deel en verspreid documenten, memo's, rapporten en alle andere publicaties.
- Plaats alle aankondigingen op de werkplek op een centrale locatie in plaats van meerdere exemplaren af te drukken.
- Gebruik een enkele spatiëring en smallere marges voor minder belangrijke documenten.
- Bestandsmappen opnieuw vouwen en hergebruiken.
- Probeer duplicatie op uw mailinglijsten te vinden en stuur geen onnodige kopieën.
- Zorg dat je oud papier recyclen. Versnipperd kantoorpapier kan ook worden hergebruikt als verpakkingsvulmiddel voor bepaalde toepassingen.
Vermindering van niet-papierafval
Hoewel papierafval het grootste deel van het kantoorafval vormt, zijn er andere reststoffen die kunnen worden aangepakt om vast afval te helpen voorkomen. Hier zijn enkele tips die u kunt gebruiken om uw niet-papieren kantoorafval beter te beheren:
- Denk aan het kopen van producten met minder of helemaal geen verpakking.
- U kunt ook vragen om uw kantoorleveringen in retourneerbare containers te verzenden en de lege containers terug te sturen naar de leverancier.
- Vraag de verkopers altijd om emballage terug te nemen. Het is mogelijk dat ze het kunnen hergebruiken of op zijn minst grotere hoeveelheden kunnen genereren, wat de haalbaarheid van recycling vergroot.
- Haal het meeste uit uw inkt- en tonercartridges.
- Overweeg apparatuur te huren die u slechts af en toe gebruikt in plaats van deze op de werkplek op te slaan.
- Probeer altijd te investeren in hoogwaardige apparatuur die duurzaam en repareerbaar is.
- Moedig werknemers aan om herbruikbaar bestek, borden en kopjes op hun bureau te hebben staan. Moedig ze aan om hun lunch mee te nemen naar het werk in herbruikbare bakjes.
- Het composteren van voedselresten is een nuttige aanpak om te voorkomen dat het op de stortplaats terechtkomt. Er zijn steeds meer compostverwijderingsdiensten beschikbaar. Waar de gelegenheid het toelaat, kunt u overwegen om uw eigen compostbak te hebben.
- Selecteer plantenbeplanting die weinig onderhoud vereist en minder afval produceert.
Recycle elektronische apparatuur, batterijen, plastic, metalen blikjes, wit papier en drankverpakkingen. Overweeg een partnerschap aan te gaan met een plaatselijke recycler als uw kantoor een aanzienlijke hoeveelheid van dergelijke materialen produceert. En vergeet niet dat verouderde apparatuur geen ruimte in beslag neemt en stof verzamelt. Hoe eerder het wordt gerecycled, hoe sneller waardevolle grondstoffen beschikbaar zijn voor hergebruik, waardoor de verwerking van meer nieuwe materialen wordt vermeden.
Het spreekt voor zich dat afvalvermindering niet het enige is dat u moet aangeven om uw bedrijf of kantoor echt "groen" te maken. De producten en diensten die uw bedrijf aanbiedt, moeten ook milieuvriendelijk zijn. Steeds meer bedrijven erkennen de waarde van focus op de algehele duurzaamheid van hun activiteiten.
