Als je een afdelingsleider bent, zal je baas op een dag waarschijnlijk deze vraag stellen: “Waar is je businessplan voor jouw afdeling?” Als leider van de Human Resources-functie kunt u deze stappen gebruiken om dat te beantwoorden vraag.
Een veelgestelde vraag op deze website, het is een moeilijke vraag om generiek te beantwoorden omdat de behoeften van elk bedrijf aan de bijdrage van de HR-afdeling sterk kunnen verschillen. U kunt deze stappen echter als leidraad gebruiken bij het ontwikkelen van uw eigen HR-businessplan.
Het businessplan van uw Human Resources-afdeling hangt af van uw behoefteanalyse van uw eigen werkplek. Het businessplan van uw Human Resources-afdeling hangt ook af van het leren over en benchmarken van industriestandaarden buiten uw organisatie.
Maar de fundamentele vraag die u moet beantwoorden, om de vraag van uw baas te beantwoorden, is: "Wat heeft uw werkplek nodig van de HR-functie?" Hier leest u hoe u het antwoord kunt vinden.
Stappen om een bedrijfsplan voor de afdeling Human Resources te ontwikkelen
- Start het businessplan van uw Human Resources-afdeling door duidelijk te maken wat uw baas precies nodig heeft en van u wil en in hoeveel detail. U wilt geen uren besteden aan het ontwikkelen van informatie of een gedetailleerd plan dat de baas niet nodig heeft of wil.
Dat gezegd hebbende, voor je eigen duidelijke doel en richting, de jouwe strategisch plan voor uw afdeling levert deze aanpak veel op. - Lees de gedetailleerde functiebeschrijvingen die zijn ontwikkeld voor de HR-directeur/VP, HR-generalist, En HR assistent. Staan er in deze functiebeschrijvingen functies vermeld die u niet vervult en die u wel zou kunnen uitvoeren en die waarde zouden toevoegen aan uw organisatie?
Start een functielijst. U kunt ook een commercieel ontwikkeld auditboek/programma van de afdeling Human Resources gebruiken of af en toe een gratis auditplanlijst van de afdeling Human Resources. - Bekijk deze lijst en voeg aan de lijst de functies toe die uw Human Resources-afdeling al uitvoert en functies waarvan u weet dat u ze wilt toevoegen of aftrekken. Minuscule details zijn niet vereist totdat u klaar bent om het businessplan van uw Human Resources-afdeling samen te stellen wanneer u deze stappen voltooit.
- Maak kennis met uw collega-executives om een beoordeling te krijgen van hun huidige tevredenheid met uw diensten, aanvullende diensten die ze graag willen dat u toevoegt, en hun ideeën over hoe HR u het beste kan ondersteunen organisatie missie, visie, en doelen.
Lever de vragen voorafgaand aan uw vergadering aan uw belangrijkste collega's. Laat ze weten dat je de vragen van tevoren hebt uitgedeeld, zodat ze ook feedback kunnen vragen aan hun medewerkers. Als u de bovenstaande interne en externe informatie effectief hebt verzameld, kunt u de keuzes mogelijk presenteren in een beoordelings- en rangschikkingsformaat.
Dit is de belangrijkste stap binnen uw organisatie om te beoordelen wat het lijnmanagement en de medewerkers willen van de HR-functie. Natuurlijk zijn er administratieve en adviserende functies die ze misschien nooit zouden overwegen om u te vragen die u zult blijven vervullen als onderdeel van een professionele HR-functie. Het doel van vragen is om het aanbod te vinden dat uw klanten denken het meest nodig te hebben. - U ontwikkelt veel interne informatie over de HR-behoeften van uw bedrijf. Je zou ook kunnen kijken naar recente tijdschriften van beroepsverenigingen zoals de Vereniging voor Human Resource Management (SHRM). Praat met collega's in lokale verenigingen die u bezoekt. Bekijk de beschikbare literatuur zoals HR-tijdschrift. De artikelen uit dit gedeelte van TheBalance.com zijn bijzonder nuttig voor het plannen van de prioriteiten en reikwijdte van het businessplan van de HR-afdeling.
- Zodra je al deze informatie hebt verzameld, of zelfs net genoeg - de prioriteiten van je leidinggevenden kunnen je bijvoorbeeld een heel duidelijke richting geven - kun je een plan maken. U kunt zien wat u mist in uw HR-afdeling, wat u zou kunnen uitbreiden, waar u zich op moet concentreren strategisch om de bijdrage van uw afdeling op te bouwen, en wat u momenteel te bieden heeft, is dat niet nodig zijn.
- Stel op basis van deze geïdentificeerde missies prioriteiten en maak een plan, gebaseerd op middelen en uw voorkeursmethode voor presentatie of prestatie, van wat u dit jaar en volgend jaar kunt bereiken. Sommige oplossingen kunnen zijn Op HRIS gebaseerde behoeften; andere hebben mogelijk te maken met het aanbod van HR-kantoren; andere vereisen misschien een strategische koerswijziging of de toevoeging van een belangrijke functie. Je weet het pas als je studeert en het vraagt.
Nu kunt u eindelijk de vraag van uw baas beantwoorden: wat is uw businessplan voor uw HR-afdeling?
