Pro rata huur is huur die wordt berekend op basis van het aantal dagen dat de huurder tijdens de huur daadwerkelijk in het gehuurde verblijft leasetermijn. Het is het werkelijke huurbedrag per dag dat de huurder de huur bewoont. Als de huurder bijvoorbeeld slechts 15 dagen van een maand van 31 dagen in het gehuurde heeft gewoond, dan wordt de pro rata huurbedrag zou zijn voor de 15 dagen van gebruik, niet voor het volledige maandelijkse huurbedrag van de termijn van 31 dagen.
Redenen waarom een verhuurder pro rata huur zou betalen
- Halverwege de maand verhuizen: Een intrek op de eerste dag van de maand is ideaal, maar huurders zijn daar niet altijd toe in staat. Op grond van persoonlijke omstandigheden kan het voorkomen dat een huurder halverwege de maand moet verhuizen. Een verhuurder kan bereid zijn om de huur van de huurder naar rato te berekenen, zodat de huurder alleen hoeft te betalen voor de dagen dat hij daadwerkelijk in de huur heeft gewoond.
-
Huurder verbreekt wettelijk huurcontract voortijdig: Er zijn situaties waarin een huurder het wettelijke recht heeft om een huurovereenkomst voortijdig te verbreken. Dit zijn onder meer slachtoffers van huiselijk geweld of huurders met militaire orders in actieve dienst. De huurder zou alleen verantwoordelijk zijn voor het betalen van huur tot de datum waarop ze verhuizen.
- Huurder moet langer blijven dan huurovereenkomst: Er zijn andere momenten waarop een huurder een kleine verlenging van zijn huurcontract nodig heeft, bijvoorbeeld als zijn nieuwe appartement nog niet klaar is om in te trekken. In dit geval zou de verhuurder de huur naar rato berekenen voor het extra aantal dagen dat de huurder zou blijven.
- Vakantiewoningen: Huurders huren vaak vakantiewoningen voor een oneven aantal dagen. In deze gevallen is het voor de verhuurder gemakkelijker om een dagtarief voor de huur te berekenen en dit vervolgens te vermenigvuldigen met het aantal dagen dat de huurder de woning verhuurt.
- Verkoop huurwoning: Wanneer een huurwoning wordt verkocht en er zijn actieve huurders in de woning, hebben zowel de koper als de verkoper recht op een bepaald bedrag aan huur, afhankelijk van de datum van verkoop. De verhuurder zal het pro rata aan de koper verschuldigde huurbedrag moeten berekenen op basis van het moment waarop de huur wordt geïnd en wanneer het onroerend goed officieel van eigenaar verandert. Als de woning bijvoorbeeld wordt verkocht en op 15 december van eigenaar wisselt, heeft de koper van 15 december tot en met 31 december recht op het huurbedrag.
- Vastgoed verhuren voordat de verkoop definitief wordt: Soms verhuurt een koper een pand voordat het officieel wordt gesloten. De verkoper moet mogelijk de huur berekenen voor het specifieke aantal dagen dat de koper in de woning zal wonen.
Hoe pro rata huur te berekenen
Er zijn twee hoofdmethoden voor het berekenen van pro rata huur. De ene manier is gebaseerd op het aantal dagen in de maand, terwijl de andere kijkt naar het aantal dagen in het jaar.
Aantal dagen in de maand
Weet eerst hoeveel dagen er in de maand zitten. Januari heeft bijvoorbeeld 31 dagen. Deel vervolgens het maandhuurbedrag door het aantal dagen in de maand. Dus als de huur $ 1000 voor de maand is, deelt u dat door 31 dagen. De dagelijkse huur zou $ 32,26 zijn.
Bereken nu hoeveel dagen de huurder in huur heeft gewoond of zal wonen. Stel dat de huurder de unit tussen 1 januari en 15 januari 15 dagen heeft bewoond. Vermenigvuldig vervolgens de dagelijkse huur met het aantal dagen dat de huurder de unit heeft bewoond:
- $ 32,26 x 15 dagen = $ 483,90
De pro rata huur in dit voorbeeld is € 483,90 voor de 15 dagen dat de huurder in januari in de unit heeft gewoond.
Aantal dagen in het jaar
Net als bij de eerste methode begin je met het berekenen van het aantal dagen in het jaar. Voor dit voorbeeld zijn er 365 dagen in het jaar. Vervolgens bereken je je jaarhuur door het maandhuurbedrag te vermenigvuldigen met het aantal maanden in het jaar, oftewel 12. Dus als de huur $ 1000 per maand is, dan is de jaarlijkse huur $ 12.000. Deel vervolgens de jaarhuur door 365 dagen om het daghuurbedrag te krijgen. In dit voorbeeld $ 12.000 gedeeld door 365, wat gelijk is aan $ 32,88.
Bereken nu hoeveel dagen de huurder in de huurwoning heeft gewoond of zal wonen. Dus als de huurder de unit bewoont van 1 januari tot 15 januari, zou het 15 dagen zijn. Vermenigvuldig vervolgens het aantal dagen dat de huurder in de unit heeft gewoond met het dagelijkse huurbedrag:
- $ 32,88 x 15 dagen = $ 493,20
De pro rata huur in dit voorbeeld is € 493,20 voor de 15 dagen dat de huurder in januari in de unit heeft gewoond.
Wanneer pro rata huur incasseren
Pro rata huur voor een verhuizing halverwege de maand zou feitelijk worden geïnd tijdens de tweede huurmaand. Een huurder zou de eerste maand huur al betaald hebben en borg voordat u het pand betrekt. Daarom zou hun pro rata deel worden geïnd wanneer hun huurbetaling voor de tweede maand verschuldigd is. Als een huurder bijvoorbeeld op 15 januari intrekt, betaalt hij op 1 februari de huur voor de 17 dagen dat hij in januari in de unit woonde.
Pro rata huur die geldt voor a verhuizing van de huurder zou aan het begin van de maand of week worden geïncasseerd, afhankelijk van de huurperiode. Het zou worden geïnd zoals de meeste andere huurbetalingen - vóór de huurder die in het pand verblijft.
Als de verkoop van een huurwoning vindt halverwege de maand plaats, eventuele huur die aan de nieuwe eigenaar verschuldigd is, wordt bij sluiting betaald.
Hoe pro rata huur aan huurder te communiceren
De meeste communicatie tussen een verhuurder en een huurder moet zo worden geschreven dat er een papieren spoor is als de zaak ooit voor de rechter komt. Het pro rata huurbedrag moet in de huurovereenkomst worden opgenomen als het te wijten is aan een verhuizing halverwege de maand. In andere situaties moet de verhuurder de huurder een schriftelijke kennisgeving sturen, waarin het verschuldigde huurbedrag wordt vermeld voor vervroegde verhuizing, verlengd verblijf of andere pro rata huursituaties. Het kan slim zijn om ook de schriftelijke toestemming of handtekening van de huurder te vragen om akkoord te gaan met het pro rata bedrag.
Het komt neer op
Pro rata huur is vaak zinvol voor zowel een verhuurder als een huurder wanneer er tussendoor een verhuizing of verhuizing plaatsvindt van de maand wordt een woning verkocht, verbreekt een huurder legaal zijn huurcontract voortijdig of wanneer het een vakantie is verhuur. Door het dagelijkse huurbedrag te berekenen, kan een verhuurder beter begrijpen wat hij huurders in rekening brengt, terwijl huurders beter kunnen begrijpen wat ze betalen om in de unit te blijven of te wonen.
