Efficiëntie kan op een aantal manieren worden verhoogd als u het gevoel begint te krijgen dat uw werkplek op het punt staat een chaos te worden. Maar het runnen van een bedrijf kan complex zijn en u weet misschien niet waar u moet beginnen om de orde te herstellen.
U kunt zes belangrijke gebieden beoordelen om te beslissen of ze kunnen worden gestroomlijnd om de productiviteit te verhogen. Vergeet niet om de impact te evalueren die elk van deze zal hebben op uw bedrijfsresultaten, evenals hoe ze uw klanten, leveranciers, werknemers en zakenpartners zullen beïnvloeden.
Verminder papier
Een van de snelste manieren om uw bedrijf te stroomlijnen, is door naar de papierstroom te kijken. Papierwerk kan zich snel opstapelen en onnodige doorlooptijden toevoegen op verschillende gebieden. Stel de volgende vragen aan iedereen die een paper verwerkt of maakt terwijl u het papieren spoor volgt.
Welke informatie voegde hij toe aan het papierwerk en waarom was dat nodig? Welke informatie haalde hij uit het papierwerk en waarom had hij die nodig? Was dit papierwerk belangrijk voor hem bij het uitvoeren van zijn werk?
Als hij antwoordt: "Omdat het altijd zo is gedaan", is dit deel van het proces vrijwel zeker een uitstekende kandidaat voor het stroomlijnen en verminderen van papierwerk. Informatie moet worden verwijderd om de hoeveelheid werk te verminderen die nodig is om papierwerk te verwerken als elk stuk niet kan worden gerechtvaardigd.
Een ander gebied dat wordt beïnvloed door papierwerk is archivering en opslag. Archiefkasten en opbergdozen nemen waardevolle kantoorruimte in beslag. Gebruik een document beheer systeem om papierwerk te archiveren voor langdurige opslag en ophalen. Dit zal kantoorruimte vrijmaken die momenteel wordt ingenomen door en wordt verspild aan papieropslag.
Verlaag de kosten van uw zakelijke mobiele telefoon
Geld besparen op zakelijk gebruik van mobiele telefoons kan een snelle en gemakkelijke oplossing zijn. De concurrentie op de markt voor algemene mobiele telefoons is hevig, en dat geldt nog meer voor klanten van zakelijke mobiele telefoons. U kunt profiteren van de huidige marktplaats en rondkijken om geld te besparen.
Zet uw medewerkers in hun kracht
Werknemers in de frontlinie en in de loopgraven kennen hun baan als geen ander. De beste medewerkers werken al lang bij het bedrijf en kennen de processen en beslissingen van binnen en van buiten.
Zoek naar gebieden waar supervisors en managers betrokken zijn bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit zijn de meest voorkomende gebieden die kunnen profiteren van empowerment van uw werknemers. Vertrouw ze, deel met ze en delegeer de belangrijke dingen, niet alleen het grommende werk. Onthoud dat elke keer dat u een beslissing of interactie neemt buiten de workflow, u de efficiëntie ervan verbetert.
B2B met klanten, leveranciers en partners
Business-to-business (B2B) communicatie, ook wel e-commerce genoemd, gaat veel verder dan alleen een etalage op uw website. De mogelijkheid hebben om elektronische informatie automatisch te delen, zal bepalen welke bedrijven het goed doen en welke moeite hebben om het hoofd boven water te houden.
Voordelen van B2B-communicatie zijn onder meer een betere klantenservice, meer verkopen, minder voorraad, kapitaalbesparingen, verbeterde cashflow en kortere doorlooptijden.
Software consolideren
Heb je een stuk software voor orderinvoer en een ander voor de boekhouding? Is er nog een andere voor voorraadbeheer? Heeft u iemand in dienst om de gegevens van het ene systeem in het andere te sleutelen? Als u op een van deze vragen "ja" hebt geantwoord, kunt u profiteren van een geïntegreerd softwareplatform. Er is tegenwoordig een verscheidenheid aan pakketten beschikbaar om aan de behoeften van zowel kleine als grote bedrijven te voldoen.
Uitbesteden
Geen enkel bedrijf is te groot of te klein om van de vele voordelen te profiteren uitbesteding. Restaurants kunnen er net zo goed van profiteren als kleine bedrijven. Er zijn veel redenen om uiteenlopende functies uit te besteden. Planning en voorbereiding zijn essentieel als je dat wilt outsourcing succesvol implementeren.
