In een bouwproject kan een overzicht van het werk, ook wel een omvang van het werk (SOW) genoemd, veel opleveren bouwcontract nog beter. Een goed geschreven werkoverzicht is duidelijk, volledig, logisch en beknopt, zodat het kan worden begrepen door zowel de aannemer als de bouwmanager verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van de contract. De SOW beschrijft in detail wat er van de aannemer wordt verwacht en wordt gebruikt als meetinstrument voor de bouwmanager om ervoor te zorgen dat de projectresultaten worden gehaald.
Basiselementen
Het document met de reikwijdte van het werk beschrijft al het werk dat aan een project moet worden gedaan, voor wie verantwoordelijk is voltooiing van het werk, hoe het werk moet worden uitgevoerd (gebruikte technieken), en welke materialen zullen zijn gebruikt. Als onderdeel van deze beschrijving bevat een SOW doorgaans elementen van de volgende items.
- Identificeert de verantwoordelijkheden van de aannemer
- Definieert contractdoelstellingen en projectvereisten
- Biedt voldoende details om arbeidskosten inschatten
- Bevat een contractmethode en het betalingsschema
- Geeft een overzicht van normen, regelgeving en speciale contractvereisten
- Legt alle gerelateerde taken, plichten en beperkingen uit die nodig zijn om de verwachte resultaten te verkrijgen in overeenstemming met het projectdoel
Formulering
Een werkomschrijving moet duidelijk genoeg zijn om slechts voor één interpretatie vatbaar te zijn. Duidelijke bewoordingen zijn de sleutel tot het minimaliseren van het risico op vorderingen, rechtszaken en andere gerelateerde problemen. Een SOW moet dubbelzinnige formuleringen vermijden en moet de projectresultaten en de doelstellingen ervan identificeren. Als een actie verplicht is, moet de werkverklaring de woorden gebruiken zullen of moeten. In de meeste gevallen omvat een SOW niet de kosten van producten of diensten die een contractant moet leveren.
Een overzicht van het werk kan ook tekeningen, foto's en andere visuele elementen bevatten om duidelijkheid te verschaffen en verwarring te voorkomen. Visuals worden ten zeerste aanbevolen als een van de bewoordingen in een SOW openstaat voor meer dan één interpretatie of mogelijk misverstand.
Basis componenten
Een werkverklaring moet de volgende onderdelen bevatten:
Projectoverzicht
Een korte verklaring waarin de bedrijfsbehoeften worden beschreven en een korte samenvatting van de projectbeschrijving.
Projectresultaten
Verwachte doelen en targets die via het project moeten worden bereikt, inclusief informatie die een aannemer zal helpen de vereisten van het project te begrijpen.
Projectomvang
Budget en technische gegevens - de kwantificeerbare doelen die zijn vastgelegd in het bouwcontract; kan in twee delen worden verdeeld:
A. Technische overwegingen: specifieke technieken of methodologieën die relevant zijn voor de prestaties van de contractant en hoe deze zullen worden gemeten
B. Taken: specifieke verzoeken en taken die nodig zijn om aan de projectdoelstellingen te voldoen, met gedetailleerde mijlpalen en resultaten die met deze taken moeten worden behaald.
Project planning
Vat de projectplanning samen, inclusief alle gerelateerde taken, zodat de aannemer op tijd kan leveren; moet alle belangrijke opleverdata, tijdsbeperkingen en de verwachte projectduur bevatten.
Project management
Beschrijft de primaire functies van de projectadministratie, inclusief hoe betalingen worden uitgevoerd, processen voor wijzigingen en wijzigingsbeheer, specifieke contractvoorwaarden en wettelijke vereisten, fasering of stadia van het project, projectbeperkingen, tijdbeheer en algemeen contract administratie.
