Hoewel er veel verschillende uitdagingen kunnen zijn wanneer het starten en beheren van een klein bedrijf, geldzorgen staan bovenaan de lijst voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven. Er zijn veel manieren waarop u uw bedrijf een boost kunt geven financiële revisie door uw bedrijfsprocessen aan te passen, maar er zijn ook enkele eenvoudige dingen die u in het dagelijkse beheer van uw bedrijf kunt doen om uw financiën te verbeteren.
Deze tips zijn praktische, dagelijkse acties die u kunt ondernemen om effectiever met uw geld om te gaan.
Meng zakelijke en persoonlijke uitgaven niet door elkaar
Er zijn zoveel redenen om uw zakelijke en persoonlijke rekeningen niet te combineren, waaronder belastingkwesties, persoonlijke aansprakelijkheid en rommelige boekhoudkundige gegevens, om er maar een paar te noemen. Als het krap wordt, weersta dan de drang om uw zakelijke financiën veilig te stellen met persoonlijke middelen, want dit zal zeker een puinhoop veroorzaken waar u later mee te maken zult krijgen.
De beste manier om uw uitgaven duidelijk gescheiden te houden, is door een persoonlijk budget en een zakelijk budget in te stellen. Houd u er strikt en afzonderlijk aan, zodat creditcards en leningen voor uw bedrijf niet worden gebruikt voor uw persoonlijke financiën en omgekeerd. Uw boekhouder en accountant zullen u dankbaar zijn dat u de geldwateren niet vertroebelt als het tijd is om uw boeken te beheren en uw belastingen te betalen.
Onderhandel met leveranciers voordat u een contract tekent
Soms moet je een beetje graven voor een goed koopje. Wanneer u aankopen doet bij leveranciers of contracten sluit met leveranciers, probeer dan te onderhandelen over een betere deal. Vergeet bij het nemen van een beslissing niet om aankoopvoorwaarden, zoals boetes voor te late betaling en uitstelperioden, te onderzoeken. Soms kan het geven van een extra 30 dagen om te betalen u meer dan 5% korting op de bovenkant besparen.
Betaal uw rekeningen op tijd, elke keer weer
Net zoals u dat doet met uw persoonlijke financiën, is het belangrijk dat u al uw zakelijke rekeningen zorgvuldig betaalt. Betalingsachterstanden bij creditcards en leningen kunnen u veel geld kosten, maar het betalen van kleine betalingsachterstanden op leveranciers- en energierekeningen kan ook consequent oplopen. Hetzelfde geldt voor belastingen: te laat betalen kan zware boetes tot gevolg hebben.
Stel maandelijkse herinneringen in om ervoor te zorgen dat er geen zakelijke rekeningen tussen wal en schip vallen. Vooral voor jonge bedrijven zijn de winst-verliesmarges dun. Het vermijden van boetes voor te laat betalen kan het verschil betekenen tussen een jaar in het rood of in het zwart eindigen.
Maak van spaarzaamheid een gewoonte
U hoeft van uzelf geen extreme couponer te maken om geld te besparen op gewone zakelijke uitgaven. Volg aanbiedingen voor postkortingen voor kantoorapparatuur en -benodigdheden, koop meubels en grote apparatuur tweedehands en ga groen om geld te besparen op nutsvoorzieningen.
Breng wat tijd door in een inleidende boekhoudcursus
Als eigenaar van een klein bedrijf bent u niet automatisch een expert op het gebied van geld, maar u zult nog steeds grote geldgerelateerde beslissingen moeten nemen voor uw bedrijf. Dus zelfs als u een boekhouder inhuurt of met een accountant werkt, moet u de basisprincipes van bedrijfsboekhouding kennen. Volg een cursus Inleiding tot Accounting online of indien nodig op uw community college, en leer hoe contant geld uw kleine onderneming in en uit gaat.
Hoe beter u uw bedrijfsfinanciën en cashflow begrijpt, hoe beter u voorbereid zult zijn om slimme beslissingen op het gebied van geldbeheer te nemen. En hoewel deze tips u op weg helpen, gaat er niets boven proactief en praktisch handelen als het gaat om het beheren van uw geld, hoe groot of klein de financiële uitdaging ook is.
