Tips voor het aftrekken van reiskosten op uw belastingen

Zakelijk reizen is vaak nodig als u een eigen bedrijf heeft. Verhuurders en vastgoedbeleggers vormen daarop geen uitzondering. Omdat deze reizen noodzakelijk zijn voor het voortbestaan ​​van uw bedrijf, staat de Internal Revenue Service u toe bepaalde inhoudingen op uw belastingen te doen. Leer de tips voor het aftrekken van reiskosten over lange afstanden en lokale reizen.

Redenen waarom verhuurders en vastgoedbeleggers mogen reizen

Hier volgen enkele redenen waarom een ​​verhuurder of vastgoedbelegger mogelijk moet reizen:

• Rijden van en naar Vastgoedbeleggingen
• Verhuur tonen aan Toekomstige huurders
• Zakelijke bijeenkomst met potentiële investeerders
• Om nieuwe eigendommen te verkennen
• Om contracten te ondertekenen
• Seminarie vastgoedbeleggen

Reiskosten uitsluitend zakelijk aftrekken

Er zullen bepaalde momenten zijn waarop u reist wanneer het enige doel het vervullen van een zakelijke verplichting is. Of het nu gaat om een ​​lunchbijeenkomst of een reis om een ​​nieuw pand te bezichtigen dat op de markt is gekomen, deze reis zou u niet hebben gemaakt als u geen verhuurder of vastgoedbelegger was.

Deze uitsluitend zakelijke reiskosten kunt u aftrekken van uw belasting. Ook de kosten die u kunt aftrekken, moeten als ‘gewoon en noodzakelijk’ worden beschouwd in het kader van uw bedrijfsvoering. Het rijden naar de supermarkt zou bijvoorbeeld hoogstwaarschijnlijk geen noodzakelijke uitgave zijn voor een huisbaas, maar het zou wel noodzakelijk kunnen zijn voor een bakker die meel moet kopen.

Reiskosten aftrekken voor zaken en plezier

Er zullen andere momenten zijn waarop u reist, waarbij het de bedoeling is om zaken met plezier te combineren. Misschien gaat u met het gezin op reis naar Hawaï, maar terwijl u daar bent, wilt u vakantiewoningen eens bekijken als potentiële investeringen.

Op dit soort reizen kunt u bepaalde kosten toch aftrekken. In dit geval moet u de reis opsplitsen in uitgaven voor zaken en uitgaven voor plezier. U mag alleen de zakelijke uitgaven aftrekken van uw belastingen.

Houd gedetailleerde gegevens bij

Het is erg belangrijk om gedetailleerde logboeken en documentatie bij te houden van alle reizen voor zakelijke doeleinden. Je moet inloggen:

• Het doel van de reis,
• Gereden kilometers (als u gereden heeft)
• Eventuele gemaakte kosten (brandstof, accommodatie, maaltijden, enz.).
• Eventuele bonnen van deze dienstreizen dient u te bewaren. Als u ooit wordt gecontroleerd, zal de I.R.S. wil dat u een bewijs van al uw inkomsten en uitgaven overlegt.

Lokale reiskosten

Als u een auto bezit die u zakelijk gebruikt, kunt u de kosten van zakelijke reizen aftrekken. Dit omvat zaken zoals reizen naar een bouwmarkt om benodigdheden voor uw eigendom op te halen of reizen naar een ontmoeting met potentiële investeerders.

Er zijn twee verschillende mogelijkheden om de autoaftrek te verkrijgen. U kunt gebruik maken van het standaard kilometertarief of van de werkelijk gemaakte kosten. Bij het standaard kilometertarief worden de kilometers afgetrokken die voor zakelijk gebruik zijn gereden, terwijl bij de werkelijke kosten het zakelijke deel van de kosten, zoals benzine en reparaties, wordt afgetrokken.

Zie ook: Standaard kilometertarief vs. Werkelijke uitgaven.

Reiskosten voor lange afstanden of overnachtingen

Als u zakelijk een verre reis moet maken, kunt u bepaalde kosten aftrekken. Wees voorzichtiger bij het aftrekken van deze kosten, omdat de IRS nauwkeuriger kijkt naar aftrekposten voor lange afstanden of nachtelijke reizen.

Om de nachtelijke reiskosten te kunnen dragen, moet u aan twee voorwaarden voldoen:

1. Uw bedrijf moet vereisen dat u langer dan een werkdag van huis bent.
2. Slaap is nodig om je werk goed te kunnen doen.

Als u aan deze voorwaarden voldoet, kunt u onder meer de kosten aftrekken:

• Transportkosten - Dit omvat zaken als vliegtickets, treinkaartjes, buskaartjes, kosten van een huurauto en kosten die verband houden met het gebruik van uw eigen auto.
• Hotelkosten - Dit is de accommodatie waar u kunt slapen.
• Maaltijden- U kunt echter slechts 50% van de kosten van uw maaltijden aftrekken.
• Entertainment- U kunt alleen entertainment aftrekken dat rechtstreeks verband houdt met zaken. Bijvoorbeeld het ontvangen van klanten in het theater of een sociale of atletiekclub. Je familie meenemen om te zien Cirque de Soleil geen zakelijke reiskosten zijn.
• Stomerij.
• Telefoongesprekken of faxen.