Online registratie van evenementen stroomlijnt het proces, verbetert de efficiëntie, verhoogt vaak de opkomst en meet de resultaten met een muisklik. Onlineregistratiesoftware wordt doorgaans geleverd door een bedrijf dat gespecialiseerd is in evenementmanagement software, meestal webgebaseerd. Met online evenementenregistratiesoftware kunt u uw evenement aanpassen en vervolgens online publiceren.
Een evenement organiseren is geen gemakkelijke opgave. Een planner moet verschillende hoeden dragen om succes te behalen, waaronder het vinden van sponsors, het promoten van het evenement, het verkopen van kaartjes, het opzetten van de evenementenlocatie en nog veel meer. Nu sociale netwerken steeds populairder worden, evenementenplanners maken ook reclame via sociale netwerkdiensten zoals Facebook of Twitter.
Online evenementenregistratie en evenementensoftware kunnen de stress bij het plannen van een evenement helpen verlichten. Niet alle bijeenkomsten zijn echter gelijk. Wat voor het ene evenement werkt, werkt mogelijk niet voor het jouwe. Bekijk de volgende bronnen voor online evenementenregistratie, alfabetisch gerangschikt:
Acteva.com
Ruim 20.000 organisaties kiezen Acteva.com om binnen enkele minuten een aanpasbare online registratiepagina te maken, thema's toe te voegen en vragen te beantwoorden op aangepaste formulieren. Groeps- en individuele evenementregistraties, beheer van registratiegegevens, online betalingen en ticketingsysteem zijn allemaal met een muisklik beschikbaar. Geen hosting- of opstartkosten. Acteva brengt kosten in rekening op basis van de vergoeding per inschrijver en de omvang van het evenement. Prijzen: $ 4,99 - $ 5,99 per registrant en 3,75% per transactie. De installatiekosten variëren van $ 100 - $ 750 per evenement.
ConstantContact.com
ConstantContact.com bestaat al een lange tijd. Velen zijn bekend met het e-mailmarketingplatform. Voor evenementenplanners die Constant Contact gebruiken om de e-mailstroom te beheren, zou het een soepele overgang zijn om online evenementenregistratie via Constant Contact toe te voegen. Net als andere online evenementregistratieprogramma's biedt Constant Contact alle essentiële zaken: uw evenement opzetten, uw evenement promoten, evenementregistratie beheren en evenementen volgen en rapporteren. Van 4 tot 400 beginnen de vaste maandelijkse prijzen bij $ 15 per maand, gebaseerd op het aantal open evenementen dat momenteel registraties of RSVP's accepteert.
Cvent.com
Cvent.com automatiseert het volledige evenementenbeheerproces, van online registratie tot het zoeken naar leveranciers voor het evenement. Cvent beheert meer dan 275.000 evenementen en is het grootste softwarebedrijf voor evenementenbeheer in de VS. Het wordt gebruikt door meer dan 90.000 evenementen- en marketingprofessionals die meer dan 30 miljoen evenementenregistraties en enquêtereacties coördineren. Cvent biedt een flexibel en uitgebreid pakket tools om uw online registratie te beheren, van website tot betalingen en promoties. Prijzen: $ 3-$ 7 per registrant op basis van functies. Opstartkosten vanaf $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite is een gratis te installeren online registratietool. U maakt uw evenementpagina op hun site, alles van tickettypen en prijzen tot het bijhouden van verkopen en bezoekers, en voegt deze vervolgens toe aan uw blog of website. Eventbrite rekent wel een commissie op de tickets die je verkoopt. Heel eenvoudig en eenvoudig: Eventbrite is een goede online oplossing voor evenementenregistratie voor evenementenplanners met een beperkt budget. De Eventbrite-prijs bedraagt $,99 per persoon plus 5,5% per transactie. Geen opstartkosten.
Eventzilla.net
Evenementzilla biedt evenementenplanners eenvoudige en betaalbare online registratie- en ticketingsoftware voor evenementen. Je kunt snel een professioneel ogende evenementenpagina maken en mensen kunnen zich rechtstreeks op die evenementpagina registreren en kaartjes kopen. Evenementplanners kunnen online registraties en betalingen beheren, en Eventzilla helpt u zelfs bij het online promoten van uw evenement, via gratis e-mailuitnodigingen en sociale netwerkdiensten. De prijs is goed: gratis als uw evenement gratis is. Als je entree vraagt, brengt Eventzilla $ 1 per verkocht ticket in rekening. (Betalingen worden verwerkt via Paypal, waar ook kosten in rekening worden gebracht.)
Evite.com
Als u alleen een online uitnodiging en een RSVP nodig heeft, dan is Evite.com wellicht het antwoord. U kunt uw uitnodiging personaliseren op Evite.com en deze is gratis te gebruiken (maar wel gevuld met advertenties). Evite.com is ook informeler. Het lijkt erop dat Evite beter geschikt is voor kleinere sociale evenementen onder vrienden, familie en/of gemeenschapsgroepen.
Regonline.com
Nog een online registratiebron die redelijk aanpasbaar is en gemakkelijk te navigeren zonder veel tijd te besteden aan het leren van het formaat. Het basisregistratiescherm is heel eenvoudig: vul informatie in, kies uw sjablonen, thema's, kleuren, upload uw eigen logo's/foto's, evenementdetails en u bent klaar om te gaan.
Je kunt zelfs optionele sprekers of workshops toevoegen. Er zijn standaard betalingsmogelijkheden beschikbaar. Geautomatiseerde e-mails, reserveringen en herinneringen zijn ingebouwd. Er zijn geen kosten verbonden aan registratie. Regonline.com is mogelijk niet geschikt voor kleinere evenementen of groepen, aangezien de vaste tarieven beginnen bij $ 3,95 per registrant en 4,95% per transactie, zonder opstartkosten of maandelijkse kosten.
WildApricot.com
Wilde AbrikoosDe focus ligt op lidmaatschaps-, evenementen- en sitebeheerfunctionaliteit voor kleinere, op lidmaatschap gebaseerde organisaties. Als u bekend bent met Microsoft Word, is dit gemakkelijk te leren. Het kan diverse evenementen aan, met aanpasbare formulieren en tientallen functies.
Wild Apricot biedt vaste, all-inclusive kosten voor systeemtoegang, regelmatige upgrades en ondersteuning. Dit omvat geen opstartkosten, geen aanpassingskosten, geen trainingskosten, geen kosten per transactie en geen annuleringskosten.
Voor kleine groepen tot 50 personen biedt hun gratis basisversie web- en lidmaatschapsintegratie, zolang u het niet erg vindt om advertenties te bekijken. Voor groepen van 50 jaar of groter worden maandelijkse kosten in rekening gebracht vanaf $ 25 tot $ 200 per maand, zonder de afleidende advertenties.
Houd er rekening mee dat hoewel deze online registratiebronnen verschillende pakketten in rekening brengen, de meeste ook een extra vergoeding in rekening brengen voor het accepteren van online betalingen en/of het verwerken van creditcards, doorgaans ergens tussen de 2,5 en 5 procent van elk betaling.
