Als je nog nooit een persbericht of een opiniestuk– of een persconferentie georganiseerd – dan vraagt u zich waarschijnlijk af hoe lang het zelf zou kunnen duren. Als u het gaat verhuren of personeel inhuurt om het af te handelen publieke relaties, de natuurlijke vraag is: "Hoeveel moet het kosten?"
De antwoorden zijn niet eenvoudig, of moeilijk en snel. Er zullen verschillen zijn in wat PR-bedrijven in Manhattan of Los Angeles per uur in rekening brengen, vergeleken met een bedrijf in Wyoming of Alaska. De tijd die nodig is om iets te schrijven varieert afhankelijk van de vaardigheden en ervaring van de schrijver en, Wat nog belangrijker is, hoeveel mensen het product moeten ondertekenen voordat het in het wild wordt vrijgegeven.
Ruwe woorden tellen
- Verklaring: 100 tot 300 woorden
- Factsheet: 200 woorden, of één pagina met opsommingstekens
- Brief aan de redactie: 200 tot 250 woorden
- Persbericht of nieuwsbericht: 400 tot 800 woorden
- Profiel- of tijdschriftartikel: 1.000 tot 3.000 woorden
- Oped (opiniestuk): 600 tot 800 woorden
- Gedrukte nieuwsbrief: 800 tot 3.000 woorden
- Spraak: 100 woorden per minuut; 500 woorden voor een toespraak van vijf minuten; 3.000 woorden voor een keynote van 30 minuten
Het gaat niet altijd om het aantal woorden
We praten over het aantal woorden, maar hoe zit het met de public relations-opties die beschikbaar zijn en die niet rekenen op het aantal woorden om de kosten te bepalen? Overweeg de volgende public relations-opties:
- Prijsinzending en erkenning: Help uw bedrijf de erkenning te krijgen die het verdient door uw bedrijf in te dienen voor onderscheidingen en welverdiende erkenning.
- Beheer van sociale media: Een vrij nieuwe optie aangeboden door PR-bureaus: zij beheren uw Facebook, LinkedIn, Twitter of andere sociale-mediaplatformaccounts zorgen ervoor dat de positieve pers veel zwaarder weegt dan de negatief.
- Media relaties: Laat deze optie niet buiten beschouwing, verdiende media zijn de beste media, maar iemand moet de tijd nemen om de beïnvloeders in uw branche te bereiken.
- Reputatie management: Sinds de uitvinding van internet kunnen maar heel weinig bedrijven meer zonder. Als het online staat, geloven de meesten dat het waar is, dus u moet het merk en de reputatie van uw bedrijf te allen tijde in de gaten houden.
- Intellectueel leiderschap: Wilt u bekend staan als dé expert in uw branche en vakgebied? Het vergt dat u uw leiders positioneert als visionairs in de sector.
Hoe lang duurt het en hoeveel kost het?
Persberichten en andere producten die bedoeld zijn om te informeren, zijn eenvoudig en gemakkelijker te schrijven. Het duurt langer en kost meer om harder en overtuigender werk te doen, zoals brieven aan de redacteur, opiniestukken en toespraken.
Hoe lang is volledig subjectief. PR-bedrijven rekenen ergens tussen de €75,- en €750,- per uur of meer. Sommigen hebben houders nodig voor grote projecten of voor lopende werkzaamheden. Het schrijven van een persbericht kan een uur duren. Het zijn de bijeenkomsten vooraf om feiten te verzamelen, en nadat het is geschreven om input te krijgen en een nieuw concept te maken, kan dat meer tijd in beslag nemen.
Het organiseren van media-evenementen, zoals een persconferentie, kan dagen van voorbereiding en repetitie vergen, samen met een groot aantal producten die bij het evenement passen: hand-outs, foto's, posters. Het is een grote productie.
Een analogie die public relations uitstekend verklaart, is dat investeren in PR hetzelfde is als het kopen van een nieuwe auto. Er zijn verschillende functies, modellen en edities. De kosten variëren afhankelijk van wat u nodig heeft en wat u wilt. Het is de taak van een PR-team om u te helpen bij het ontwikkelen van uw merk en het creëren van bewustzijn over uw bedrijf. U krijgt waar u voor betaalt, net als bij een auto.
Geen van deze dingen is onmogelijk om te leren. Als u het allemaal zelf doet of voor het eerst met de pers omgaat, lees dan de opiniepagina's van grote kranten als The Washington Post en The New York Times, en start YouTube om persconferenties te bekijken die geweldig gingen en degenen die bombardeerden. Je krijgt een gevoel van wat werkt en wat niet.
