Onze redacteuren onderzoeken, testen en bevelen onafhankelijk de beste producten aan; U kunt meer te weten komen over onze beoordelingsproces hier. We kunnen commissies ontvangen over aankopen gedaan via de door ons gekozen links.
In een klein bedrijf elimineren prikklokken menselijke fouten door de begin- en eindtijden nauwkeurig vast te leggen. Naast het stroomlijnen van het salarisproces is documentatie belangrijk voor salarisaudits en bescherming tegen rechtszaken.
Er zijn een paar factoren waarmee u rekening moet houden bij de aanschaf van een prikklok voor uw kantoor. U moet eerst nadenken over hoe werknemers zich fysiek zullen aanmelden. De meesten van ons zijn bekend met traditionele prikklokken, maar prikklokken bestaan eigenlijk uit verschillende aanmeldingsmethoden, zoals proximity-kaarten en vingerafdrukscanners. Tegenwoordig kunt u ook een prikklok vinden die aanwezigheidsinformatie naar een cloud uploadt, zodat u de gegevens eenvoudig naar salarissystemen kunt exporteren.
Wat uw behoeften ook zijn, hieronder vindt u de beste prikklokken voor uw bedrijf.
Beste algemeen: uPunch-tijdklok
De uPunch Time Clock combineert de ouderwetse manieren van inbreken met het gemak van cloudtechnologie. Het is ook een van de meer budgetvriendelijke opties op de markt. De uPunch Time Clock kan een willekeurig aantal werknemers volgen. Werknemers kunnen zes keer per dag de start-, pauze-, lunch- en eindtijden doorgeven. Vóór betaalperioden kunt u de prikkaartgegevens handmatig online invoeren in de gratis cloudgebaseerde software. waaronder urenregistratiefuncties, loonrapporten, het bijhouden van overuren en exportopties naar een loonlijst systeem. De standaardbundel wordt geleverd met een prikklok, 100 prikkaarten, twee sleutels en één inktlint. Het grootste pakket bevat dit alles met nog eens twee kaartrekken, drie inktlinten en 300 kaarten.
Beste punch-in-klok: Allied Time USA Small Business-prikklok
Amazone
Eigenaren van kleine bedrijven geven soms de voorkeur aan eenvoudige punch-in-machines zonder toeters en bellen, omdat ze gemakkelijk te gebruiken zijn en minder tijd kosten om in te stellen. De eenvoudige installatie en het intuïtieve mechanisme maken de Small Business Time Clock van Allied Time USA tot een topkeuze voor werkgevers die een aanwezigheidsregistratie zonder fratsen willen. Het instellen van de machine duurt minder dan twee minuten en u kunt contact opnemen met de klantenondersteuning als u hulp nodig heeft. De bundel bevat alles wat u nodig heeft: een prikklok, 100 prikkaarten, twee linten, twee kaartrekken en vier sleutels. De tijdklok telt de tijd niet bij elkaar op, maar Allied Time USA heeft een gratis online-app voor het berekenen van uren.
Beste met vingerafdrukscan: uAttend BN6500 biometrische vingerafdrukprikklok
Amazone
Een vingerafdruksysteem ontmoedigt buddy-ponsen en elimineert kaartkosten. De uAttend BN6500 biometrische vingerafdruktijdklok maakt gebruik van een vingerafdrukscan om werknemers in en uit te klokken en exporteert vervolgens de gegevens in een wolk. Externe medewerkers kunnen hun aanwezigheid ook markeren vanaf een computer of een telefoonapp. Werkgevers krijgen beter inzicht in de planning met waarschuwingen over overuren en kunnen ploegendiensten en uitsluitingen instellen. Houd er rekening mee dat deze vingerafdrukmachine een maandelijks abonnement op een cloudgebaseerd systeem vereist. Hoewel er extra kosten aan verbonden zijn, krijgt u voordelen zoals gratis ondersteuning, veilige gegevensopslag, software-upgrades en levenslange garantie. Supervisors kunnen hiermee ook uren beheren en salarisinformatie exporteren. De kosten zijn afhankelijk van het aantal geregistreerde werknemers, vanaf $ 18 per maand.
Verwant: De beste routers voor kleine bedrijven.
Beste multifunctioneel: Pyramid 3500 multifunctionele tijdklok
Amazone
Als uw kantoor met belangrijke documenten werkt waarbij tijd van essentieel belang is, overweeg dan de Pyramid 3500 multifunctionele tijdklok en documentenstempel. Zeker, deze multifunctionele machine is een stapje hoger dan een standaard punch-in-systeem, omdat hij meer kan markeren dan alleen de aanwezigheid van werknemers. Het bevat 14 voorgeprogrammeerde berichten voor tijdgevoelige documenten zoals inkomende post, aanwezigheidslogboeken en juridisch papierwerk. De installatie is gemakkelijk te begrijpen, met een uitlijningsindicator en een documentinvoer aan de zijkant. De prikklok wordt geleverd met één lint, twee beveiligingssleutels en 25 tijdkaarten. Het enige grote nadeel is dat u handmatig uren moet invoeren en berekenen, aangezien de machine geen verbinding kan maken met een computer.
Verwant: De beste kleurenlaserprinters voor kleine bedrijven.
Beste heavy-duty: Acroprint analoge handmatige afdrukprikklok
Amazone
Handmatige prikklokken kunnen handig zijn als u ter plaatse een zware machine nodig heeft. De Acroprint Analog Manual Print Time Clock registreert maanden, datums, uren en minuten. Inklokken is eenvoudig. Voer de tijdkaart in en tik op de antimicrobiële aanraakbalk om uw aanwezigheid te registreren. De machine werkt op wisselstroom, met name 120VAC, 60Hz. Als u in een gebied werkt met weinig of geen wisselstroom, kunt u een versie op batterijen bestellen. De prikklok heeft een roestbestendige behuizing, waardoor hij ook in ruwe omgevingen meegaat. De machine zal ook duizenden printregistraties per dag kunnen verwerken. De wijzerplaat heeft een grote, gemakkelijk leesbare print en heeft een vintage look. U zult het af en toe moeten aanpassen, omdat er geen rekening wordt gehouden met kortere maanden of zomertijd. Mocht u problemen tegenkomen, dan wordt de machine geleverd met levenslange garantie.
Meest gebruiksvriendelijk: uPunch CR1000 digitale tijdklok
Amazone
Recensenten zijn enthousiast over het gebruiksgemak en de opzet van de uPunch CR1000 digitale tijdklok en datumstempel. Dankzij de digitale prikklok zullen er geen handmatige fouten optreden bij het bijhouden van de aankomst-, pauze-, lunch- en vertrektijden van medewerkers. Het fungeert ook als een digitale datumstempel met vooraf ingestelde berichtopties en drievoudig afdrukken. Het beste van alles is dat u dankzij de slimme vensterplaatsing eenvoudig tijdkaarten en documenten kunt laden en versturen. Andere bonussen zoals wachtwoordbeveiliging, opties voor wand- of bureaumontage en ingebouwde zomertijdfunctie, die de klok automatisch aanpast, maken deze prikklok een fluitje van een cent in het gebruik. Deze aankoop wordt geleverd met 50 tijdkaarten, één lint en twee sleutels.
Het beste met thermisch printen: Lathem Heavy Duty prikklok
Amazone
Met een gepatenteerde, thermische WhisperPrint-technologie beschikt de Lathem Heavy-Duty onderhoudsvrije thermische printtijdklok over een onderhoudsvrije werking waardoor er geen linten nodig zijn. Dankzij de robuuste constructie is hij ook bestand tegen zware omstandigheden en intensief gebruik, terwijl het grote LCD-scherm het gemakkelijk maakt om de tijd en datum af te lezen. De installatie is ook relatief naadloos dankzij de EZSet-draaiknop, en het Tru-Align-printsysteem zorgt ervoor dat tijdkaarten perfect uitgelijnd zijn. Kies uit zes verschillende formaten om de dag van de week of de maand en datum samen met de tijd af te drukken. De prikklok wordt geleverd met een voedingsadapter, twee sleutels en 25 tijdkaarten.
Verwant: De beste beveiligingscamera's voor kleine bedrijven.
Eindoordeel
DE uPunch-tijdklok (bekijken bij Walmart) is onze beste keuze vanwege de betaalbare prijs, de mogelijkheid om een willekeurig aantal werknemers te volgen en de gratis cloudgebaseerde software waarmee u de tijd kunt bijhouden. Hiermee kunnen werknemers maximaal zes keer per dag inklokken, zodat hun starttijden, pauzes, lunches en eindtijden allemaal worden geregistreerd.
Waar u op moet letten in een prikklok
Wijze van inloggen
Prikklokken kunnen worden geleverd met verschillende aanmeldingsmethoden, zoals punch-in, swipe, vingerafdruk en proximity-kaarten. Bij punch-in- en swipe-methoden moet u een kaart rechtstreeks in de prikklok plaatsen en deze eruit trekken of in een bepaalde richting vegen. Dit kan meer tijd in beslag nemen dan een proximity-kaart die gewoonlijk gewoon tegen de prikklok kan worden gehouden. Vingerafdrukprikklokken kunnen worden gebruikt voor externe werknemers, aangezien werknemers kunnen inloggen via hun computer of telefoon. Ze zijn ook nauwkeuriger omdat ze niet kunnen worden vervalst of ermee kan worden geknoeid.
Functies
Hoewel prikklokken helpen de tijd bij te houden, zijn ze niet allemaal op dezelfde manier gemaakt. Sommige prikklokken tellen niet automatisch de tijd voor u op en maken loonrapporten aan. Dit kan een bijzonder nuttige functie zijn, vooral als u uw tijd wilt maximaliseren. Andere handige functies zijn onder meer het bijhouden van overuren, inkomende post, het herkennen van zomertijd en meer. Hoe geavanceerd u uw prikklok wilt hebben, hangt af van uw persoonlijke voorkeur en de behoeften van uw bedrijf.
Softwarecompatibiliteit
Zorg ervoor dat de prikklok die u gebruikt compatibel is met het salarissysteem van uw bedrijf. Als ze compatibel zijn, kan de prikklok de gegevens die hij bijhoudt automatisch uploaden naar uw salarissysteem. Dit kan u tijd besparen en resulteren in minder fouten bij het handmatig invoeren van de informatie.
Veelgestelde vragen
Voor welk type bedrijf is een prikklok nuttig?
Elk bedrijf kan profiteren van het gebruik van een prikklok. Prikklokken maken het voor werkgevers en werknemers gemakkelijker om hun tijd bij te houden, waardoor ze daar meer tijd voor hebben hun productiviteit verhogen in plaats van tijd te besteden aan het optellen van hun uren. Ze elimineren menselijke fouten, waardoor uw bedrijf geen geld verliest door onnauwkeurige tijd. Prikklokken kunnen ook statistieken bijhouden die u helpen te leren hoe u uw geld op de juiste manier over afdelingen kunt verdelen en hoe u efficiënte planningen kunt maken die aansluiten bij de behoeften van uw werknemers.
Hoeveel moet ik uitgeven aan een prikklok?
Hoeveel u uitgeeft aan een prikkloksysteem zal grotendeels afhangen van de grootte van uw bedrijf. Over het algemeen hoeven kleinere bedrijven met 25 of minder werknemers slechts ongeveer €500 tot €800 uit te geven voor een prikkloksysteem. Grotere bedrijven die geavanceerde systemen nodig hebben om planningen, salarisadministratie en meer te verwerken, zullen ergens tussen de $ 2.000 en $ 100.000 uitgeven.
Maak kennis met de deskundige
Stacey Nguyen is een ervaren freelanceschrijver met onderwerpen als financiën, mode en meer. Haar werk is verschenen in PopSugar, StyleCaster en meer.
