De volgende tips zijn bewezen en leveren voor veel aannemers positieve resultaten op bieden op hun projecten. Volg ze zorgvuldig, want deze biedtips vergroten uw kansen om te worden beloond. Als uw biedingsvoorstel niet de juiste ingrediënten bevat of slecht gericht is, wordt u uitgesloten van de concurrentie, zonder dat u eerlijk kunt bieden met andere aannemers. Vermijd deze biedingsfouten bij het doen van uw voorstellen voor overheidsprojecten.
Tips voor biedtaal
Vergeet niet dat door eenvoudig te zijn, u voordelen kunt krijgen, contract en bieddeuren zullen voor u openstaan. Houd het simpel, vermijd verwarrend taalgebruik en wees direct ter zake, presenteer feiten en geen ideeën. De bewoording die u gebruikt, is voor iemand de sleutel om uw bod te blijven lezen of terzijde te leggen. Gebruik geen lange zinnen en alinea's, dit leidt af en waarschijnlijk verliest de lezer alle verbinding met uw idee.
Biedt bronnen
Soms biedt u op iets dat u misschien niet kunt voltooien of waarvoor u niet over het beschikbare personeel beschikt om het te doen. Zorg ervoor en overtuig uw lezer met behulp van projecten uit het verleden of ervaringen uit het verleden dat u over de nodige vaardigheden beschikt om het te doen. U zult zich dan opnieuw concentreren op het verzamelen van middelen voor het nieuwe project, terwijl uw andere projecten onbeheerd zullen worden achtergelaten door u of uw personeel.
Maak je klaar om betaald te worden
Veel overheidsinstanties voeren transacties uit met behulp van creditcards, en soms is het een vereiste in het biedingsvoorstel dat u bewijs moet overleggen dat u met plastic kunt worden betaald. Zorg er ook voor dat u uw accounts zo instelt dat ze bankoverschrijvingen of ACH kunnen accepteren.
Zorg ervoor dat de eenheden juist zijn
De meest voorkomende fout. Bied wat ze u vragen in de eenheden die ze daarvoor nodig hebben. Soms vereisen ze dat u een biedprijs indient voor lineaire voeten. In plaats daarvan heeft uw ervaring uit het verleden u in staat gesteld om te citeren op basis van lineaire meter. Gebruik geen meters als ze om voeten vragen. Het lijkt misschien een vergissing, maar het kan u geld kosten, en de aannemer kan denken dat u niet oppast.
Schone biedingen
Stel je voor: als je bod een puinhoop is, wat kunnen ze dan van je verwachten in een project? Controleer elk vel papier niet alleen aan de voorkant, maar ook aan de achterkant. Je papieren moeten netjes en schoon zijn, en vergeet niet om de pagina's te nummeren en alles in te binden. Onthoud dat elk stuk papier gerechtvaardigd is en één specifiek doel heeft.
Niet weggooien
Gooi geen enkel bureau weg alleen vanwege hun naam. U zult verrast zijn als u alle vereisten van sommige bureaus kent; het klinkt misschien vreemd, maar sluit de deuren niet.
Toon je vaardigheden
In plaats van vage of algemene ideeën over uw bedrijf te presenteren, kunt u het voorstel het beste aanpakken het beantwoorden van specifieke vereisten. Presenteer specifieke ideeën over hoe u het probleem kunt oplossen, wat u zou doen en hoe u het zou doen. Hoe zou u worden benadrukt ten opzichte van andere concurrenten? Wat kun jij compleet maken of anders doen dan de anderen? Welke voordelen gaan wij van jou ontvangen?
Kijk uit voor die vervaldatum
Tijd is van essentieel belang, toch? Elk biedingsvoorstel heeft een deadline waaraan u moet voldoen. Als u dit niet doet, bent u onmiddellijk failliet. Wacht niet tot het laatste moment met het versturen van uw bodvoorstel, soms blijft de post vol met brieven, vooral tijdens de feestdagen.
