Als u een van de vele mensen bent die niets liever ziet dan spreken in het openbaar, dan is er één ding dat u moet weten: De beste openbare sprekers zien er misschien uit alsof ze voor de vuist weg praten, maar voorbereiding en repetitie zijn de geheimen van hun succes.
Het geheim van comfortabel zijn bij het houden van een toespraak is: wees voorbereid en zelfverzekerd in de informatie die u gaat presenteren en de woorden die u gaat gebruiken om deze te presenteren. Als je voorbereid en zelfverzekerd bent, breng je meer van je echte persoonlijkheid naar voren en voel je je vrij om vermakelijk en ontspannen te zijn.
Als u weet hoe u zich moet voorbereiden, kunt u uw beste beentje voorzetten. De eerste stap is nadenken over het soort toespraak of presentatie dat u gaat geven: een paar 'geïmproviseerde' opmerkingen, een korte toespraak of een keynote-toespraak.
Korte toespraken en keynotes schrijven en oefenen
Of u nu een korte toespraak of een keynote-toespraak schrijft, het vooraf schrijven en oefenen van uw presentatie is van cruciaal belang. Hier zijn een paar tips:
- Schrijf uw toespraak van tevoren op, maar probeer deze niet woord voor woord te lezen. Geef een overzicht ervan. Sta op en oefen het hardop, waarbij u indien nodig alleen naar uw schets verwijst. Verfijn uw overzicht en oefen het opnieuw.
- Het schema voor een toespraak van drie tot vijf minuten moet op een systeemkaart passen. Verdeel uw overzicht in drie afzonderlijke delen. Dit zijn de boodschappen die je wilt overbrengen. Concentreer u tijdens het repeteren op het overbrengen van deze drie punten.
- Blijf repeteren totdat je niet langer naar die indexkaart hoeft te kijken. Je kunt hem bij je dragen op het podium, maar beschouw het als je veiligheidsdeken.
- Een langere toespraak vergt een langere voorbereiding. Begin met een schets, breid deze uit tot een concept en verfijn dat vervolgens tot een toespraak. Het kan een week of twee weken duren om een keynote speech op te stellen, te bewerken en af te ronden. Door het organiseren en schetsen kunt u eindeloos herschrijven besparen.
Presentatietips
Onthoud: dit gaat niet over jou. Uw toespraak gaat over de mensen in uw publiek en hun behoefte aan de informatie die u moet overbrengen. U moet het op een manier aan hen overbrengen die hun aandacht vasthoudt en ervoor zorgt dat zij geïnformeerd en onder de indruk van uw boodschap de deur uitlopen. Probeer uw publiek te grijpen en hen gefocust te houden op uw boodschap.
- Toespraken worden gezien, niet gehoord. Mensen ‘luisteren’ met hun ogen naar toespraken. In de eerste vijf seconden, met het geluid uit, kun je voorspellen hoe een publiek een spreker zal waarderen. Ze hebben dit onderzocht bij professoren, sollicitanten en politieke kandidaten. Je hebt vijf seconden om een publiek ervan te overtuigen dat je de moeite waard bent om naar te luisteren. Het gaat niet om schoonheid. Het gaat om het vertrouwen, de energie en het enthousiasme dat je uitstraalt.
- Blijf bewegen. Je publiek zal 30 minuten of langer in hun stoel vastzitten, en sommigen van hen zullen daar niet bij willen zijn. Verveel ze niet met te veel details. Houd uw toespraak in beweging met een reeks korte, gemakkelijk verteerbare punten die ze kunnen volgen.
- Om een blijvende indruk te maken, kunt u humor in uw volgende toespraak verwerken.
