Het volgende beleid inzake mobiele telefoons heeft betrekking op mobiele telefoons en smartphones die over het algemeen worden gebruikt door vrijgestelde werknemers bij het nastreven van de effectieve uitvoering van hun werk. Deze medewerkers gebruiken hun telefoon thuis, op het werk, op klantlocaties en om aan de behoeften van klanten te voldoen. Ze vormen een intrinsiek onderdeel van het vermogen van werknemers om hun werk effectief uit te voeren.
In een productiefaciliteit of op een andere locatie gelden andere regels voor telefoongebruik, waar het vermogen van de werknemers om hun werk uit te voeren afhankelijk is van de gelijktijdige werking van andere werknemers. In deze werkomgevingen is het smartphonegebruik beperkt, doorgaans tot pauzes en lunchtijd.
Voorbeelden van beleid voor mobiele telefoons of smartphones
Dit beleid over het gebruik van mobiele telefoons is van toepassing op elk apparaat dat belt of ontvangt, berichten achterlaat, verstuurt sms-berichten, surft op internet of downloadt en maakt het lezen en beantwoorden van e-mail mogelijk
Beleidsvoorbeeld van apparaten of voertuigen die eigendom zijn van en geleverd worden door het bedrijf
Het is een werknemer die een door het bedrijf geleverd apparaat of een door het bedrijf geleverd voertuig gebruikt, verboden een smartphone, mobiele telefoon of smartphone te gebruiken. telefoon, hands-on of hands-off telefoon, of een soortgelijk apparaat tijdens het rijden, ongeacht of het om persoonlijke of persoonlijke zaken gaat bedrijfsgerelateerd.
Dit verbod omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op het internet, het ontvangen of beantwoorden van e-mail, het controleren op telefoonberichten of enig ander doel dat verband houdt met uw dienstverband; het bedrijf; onze klanten; onze leveranciers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of maatschappelijke verantwoordelijkheden die worden uitgevoerd voor of bijgewoond in naam van het bedrijf; of andere bedrijfs- of persoonlijk gerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden. Het gebruik van voertuigen of apparaten die eigendom zijn van het bedrijf voor persoonlijke zaken wordt afgeraden.
Persoonlijk gebruik van mobiele telefoon, smartphone of soortgelijk apparaat voor zakelijk gebruik
Uw bedrijf is zich ervan bewust dat werknemers hun mobiele telefoons momenteel voor zakelijke doeleinden gebruiken terwijl ze in hun persoonlijke auto rijden en hun persoonlijke mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat gebruiken.
Als gevolg van onderzoek waaruit blijkt dat het gebruik van smartphones of mobiele telefoons tijdens het autorijden gevaarlijk is en zelfs het equivalent kan benaderen van rijden onder invloed, volgens sommigen onderzoeken verbiedt uw bedrijf het gebruik door medewerkers van persoonlijke mobiele telefoons, hands-on of handsfree, of vergelijkbare apparaten, voor zakelijke doeleinden die op enigerlei wijze verband houden met ons bedrijf, terwijl het rijden.
Dit verbod op het gebruik van mobiele telefoons of soortgelijke apparaten tijdens het rijden omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op internet, e-mail ontvangen of beantwoorden, controleren op telefoonberichten of enig ander doel dat verband houdt met uw werkgelegenheid; het bedrijf; onze klanten; onze leveranciers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of maatschappelijke verantwoordelijkheden die worden uitgevoerd voor of bijgewoond in naam van het bedrijf; of alle andere bedrijfsgerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden.
U mag uw mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat niet gebruiken om oproepen, sms-berichten, surfen op het internet, telefoonberichten controleren of e-mail ontvangen of beantwoorden terwijl u rijdt als u op enigerlei wijze activiteiten uitvoert die verband houden met uw werk.
We erkennen dat er andere afleidingen optreden tijdens het autorijden, maar het terugdringen van het gebruik van mobiele telefoons en smartphones tijdens het autorijden is een manier om het risico op ongevallen voor onze medewerkers te minimaliseren. Daarom bent u verplicht uw voertuig op een veilige locatie te parkeren, zodat u uw mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat veilig kunt gebruiken als u een telefoongesprek wilt voeren of beantwoorden. Het is verboden om tijdens het rijden deel te nemen aan uw bedrijfsactiviteiten met behulp van een mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat.
Werknemers die dit beleid schenden, zullen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband.
Waarom is een beleid voor mobiele telefoons of smartphones belangrijk?
Bedrijven die mobiele telefoons en smartphones leveren aan hun werknemers te gebruiken voor bedrijfsgerelateerde missies en taken Er moet een gedegen beleid komen waarin medewerkers worden opgeleid. Hoewel de veiligheid van werknemers het voornaamste doel van het beleid is, doen werkgevers er verstandig aan zichzelf ook juridisch in te dekken. Aan het einde van de training moeten werkgevers dit doen vraag medewerkers een ontvangstbewijs te ondertekenen waarbij zij erkennen dat zij het beleid hebben begrepen en de door de werkgever aangeboden training zullen naleven.
Het verbieden van sms'en en praten op de smartphone tijdens het rijden biedt de werkgever enige juridische dekking als een werknemer betrokken raakt bij een ongeval terwijl hij de smartphone gebruikt.
Afgezien van de wettelijke dekking zou de werkgever, door smartphones tijdens vergaderingen te verbieden, productievere, interactievere vergaderingen moeten ervaren waar de deelnemers aanwezig zijn gericht op de doelen van de bijeenkomst. En dit is positief voor de bedrijfsdoelstellingen.
Vrijwaring: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie weliswaar gezaghebbend is, maar niet de juistheid en wettigheid ervan garandeert. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetgeving en regelgeving varieert van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft juridische hulp zoekenof hulp van staats-, federale of internationale overheidsbronnen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretaties en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.
