Of u nu fabrikant, douane-expediteur, exporteur, importeur, logistiek expert of magazijnspecialist bent, bij Op een gegeven moment ontvangt u een aanvraag van een buitenlands bedrijf dat interesse toont en u vraagt iets te doen groot. Het kan een van deze scenario's zijn:
- "Kunt u mijn product in uw vestiging opslaan?"
- "Ik zou graag 50.000 van jouw 'wees cool'-bordjes willen kopen."
- "We bereiden ons voor om het hele jaar door 50 containerladingen decoratieve keramische plantenbakken te exporteren en hebben een douane-expediteur nodig. Kunt u helpen?"
Dit klinkt allemaal intrigerend en biedt kansen, maar hoe weet je of het buitenlandse bedrijf legitiem is? In plaats van in het vliegtuig te springen en persoonlijk op bezoek te gaan, zijn hier zeven manieren om erachter te komen.
Vraag het buitenlandse bedrijf om referenties
U wilt drie referenties van bedrijven die gevestigd zijn in het buitenland waar de aanvrager actief is. Vraag een bedrijfsnaam, adres, contactnaam, e-mailadres, telefoonnummer en Skype-ID aan. Als het buitenlandse bedrijf niet legitiem is, zal het niet reageren. Als er slechts één referentie wordt vermeld, is dat reden tot zorg. Het is duidelijk dat als het een start-up is, het zeer weinig referenties zal hebben om te verstrekken, maar het zou u dit vanaf het begin moeten vertellen.
Communiceer met een Amerikaanse ambassade of consulaat-generaal
Stel dat uw vraag uit St. Petersburg, Rusland komt. Ga naar het Consulaat-Generaal van de Verenigde Staten in St. Petersburg, Rusland en vraag naar het bedrijf: hoe lang bestaat het al, de reputatie, de omvang van het bedrijf (werknemers en inkomsten), enz.
Leg gedetailleerd uit waarom u contact met hen opneemt en waarom u hun hulp nodig heeft. Je kunt zelfs zo ver gaan dat je vraagt of ze een update willen als de discussies vorderen. Dit is een voorzorgsmaatregel voor het geval er iets misgaat, want dan heb je ondersteuning – eventueel zelfs op de grond – om je onderweg te begeleiden. (Ga voor informatie over Amerikaanse ambassades en consulaten naar: https://www.usembassy.gov/.)
Controleer bronnen uit de sector, waaronder grote banken, advocatenkantoren en accountantskantoren
Als u bijvoorbeeld bij J.P. Morgan Chase bankiert, neem dan contact op met de bank om te kijken wat zij namens u over uw aanvraag te weten kunnen komen. Als er niets gebeurt, is dat een rode vlag. Aan de andere kant, als de bank over informatie beschikt waaruit een geschiedenis van transacties over een lange periode blijkt, is dat een positief teken: ga voorzichtig te werk en hoop er het beste van.
Voer een Google-zoekopdracht uit
Als er niets verschijnt, is dat een probleem, vooral als je nooit referenties ontvangt. Zelfs als u het buitenlandse bedrijf op internet vindt, doorloopt u stap 1 tot en met 3 om de legitimiteit van het bedrijf te verifiëren en te controleren. Heeft het buitenlandse bedrijf verder slechts een gratis blog die als website wordt gebruikt, of heeft het een sterke online aanwezigheid: website-, blog-, Twitter-, Facebook-, LinkedIn- en Google+-accounts, dat allemaal actief? Hoe actueler ze zijn, hoe groter de kans dat het bedrijf legitiem is.
Voer een WHOIS-netwerkoplossingenzoekopdracht uit op hun domeinnaam
Als het wordt aangetoond, is dat een goed teken, maar als dat niet het geval is, is het reden tot zorg. Rekening WHOIS-zoekopdracht van Network Solutions voor informatie over domeinregistratie.
Bel het buitenlandse bedrijf
Het klinkt zo ouderwets om de telefoon te pakken en iemand te bellen, maar je zou verbaasd zijn hoe snel je dat kunt bepaal of iemand up-and-up is, alleen door of hij/zij de telefoon opneemt of zelfs of het nummer binnen is dienst. Probeer het eens. U heeft niets anders te verliezen dan een beetje van uw tijd en de kosten van het gesprek.
Kijk naar websites waar landen worden vermeld met beperkte of geen Amerikaanse visumdiensten
Dat zou u een indicatie moeten geven dat een bepaald land tijdelijk niet uw beste keuze is om zaken mee te doen, ongeacht of een bedrijf legitiem is of niet.
Een laatste detail dat vaak over het hoofd wordt gezien en dat een rol speelt bij het solvabiliteitsgedeelte van uw onderzoek, is: hoe financieel gezond is het buitenlandse bedrijf? Dat is een andere vraag waarvoor een apart artikel nodig is, dat binnenkort verschijnt. Let erop. Om uw risico's tot een minimum te beperken, kunt u intussen vooraf de kosten voor uw werk innen via een bankoverschrijving.
