Als u nadenkt over een PR-strategie voor uw bedrijf, overweegt u zeker persberichten. Maar hoewel velen weten wat ze zijn, weten weinigen hoe en wanneer ze ze moeten gebruiken. Een persbericht is een schriftelijke communicatie waarin specifieke maar korte informatie wordt gerapporteerd over een gebeurtenis, omstandigheid, productlancering of andere gebeurtenis. Het is doorgaans gebonden aan een bedrijf of organisatie en wordt op verschillende manieren aan de media aangeboden.
Het uitbrengen van een persbericht betekent niet dat de media er automatisch mee aan de slag gaan. Mediakanalen zullen dezelfde vragen stellen als altijd: interesseert het hun lezers? Heeft het op de een of andere manier voordelen voor de gemeenschap? U moet ook rekening houden met andere kanalen die uw persbericht zouden kunnen oppikken. Als je geluk hebt, vinden bloggers, tweeters en anderen op sociale media het misschien de moeite waard om binnen hun sociale netwerken reclame te maken.
Timing is belangrijk
De meeste persberichten zijn beschikbaar voor 'onmiddellijke publicatie'. Dit betekent dat iedereen de informatie kan delen zodra u deze openbaar maakt. Als u bijvoorbeeld reclame maakt voor een aankomend evenement, wilt u waarschijnlijk zoveel mogelijk tijdige berichtgeving stimuleren.
Andere persberichten kunnen tijdslimieten hebben voor het moment waarop de media kunnen beginnen met rapporteren, of kunnen alleen bepaalde mediabronnen toestaan deze onmiddellijk te rapporteren. Ze kunnen op een later tijdstip worden aangeboden aan andere nieuwsdiensten, websites of blogeigenaren voor publicatie. Als u iets deelt dat tot het juiste moment geheim moet blijven, kunt u opgeven dat de berichtgeving kan beginnen.
Het doel van een persbericht
Het belangrijkste doel van alle persberichten is om iets belangrijks en specifieks te promoten, en dit duidelijk te doen. Daarnaast is een persbericht een document dat een strikt format hanteert en drie marketing- en promotiedoeleinden dient:
- Om de media op de hoogte te stellen van een gebeurtenis in de hoop dat ze het woord zullen verspreiden.
- Om iets over uw bedrijf te delen, in de hoop dat een verslaggever een verhaal in uw persbericht ziet en er een echt nieuwsartikel over schrijft.
- Om de zichtbaarheid van uw bedrijf op internet te promoten via blogs, websites en sociale netwerken.
Er is discussie over de vraag of die laatste benadering echt past bij een persbericht, of dat ‘nieuwsbericht’ de juistere term is. Hoe dan ook bieden sociale media een directere lijn naar uw klanten dan traditionele media.
Tips voor het schrijven van een persbericht
Een persbericht begint doorgaans met de naam van de stad waar het vandaan komt en de huidige datum. Het moet een opvallende kop bevatten. Schrijf altijd in de derde persoon en deel meeslepende informatie vanuit het perspectief van een buitenstaander (zoals de media zouden doen).
Als uw informatie is niet meeslepend, doe een stapje terug. Misschien is er iets dat u aan uw evenement of aankondiging kunt toevoegen waardoor het interessanter wordt. Natuurlijk moet dat ‘iets’ gebeuren. Je kunt niet zeggen dat een beroemdheid uit de A-lijst zal verschijnen als je heel goed weet dat dat niet het geval zal zijn. Ook het koppelen van uw persbericht aan een actuele trend of actuele gebeurtenis in het nieuws kan de aandacht trekken.
Vermijd droge, rigide bewoordingen. Je wilt je lezer niet verliezen bij de eerste zin. Het komt erop neer dat als uw evenement saai is, uw persbericht ook de moeite waard kan zijn om te gapen. En als dat het geval is, waarom zouden media dan achter het verhaal aan willen gaan?
Een persbericht mag niet louter een recitatie van feiten zijn. Effectieve persberichten maken altijd gebruik van citaten van iemand die belangrijk is voor het bedrijf of het evenement, bijvoorbeeld een bedrijfsleider of een vertegenwoordiger van de liefdadigheidsinstelling die profiteert van het evenement. Maar citaten in persberichten zijn zelden een letterlijke weergave van wat een personage daadwerkelijk heeft gezegd. In plaats daarvan zijn ze meestal een geïdealiseerde versie van een verklaring – wat die persoon had moeten zeggen – die de agenda van het persbericht duwt. Ze fungeren als een retorisch middel om het interesseniveau te verhogen.
Wat een persbericht niet is
Een persbericht is geen garantie marketinginstrument. Temper uw verwachtingen. Verwacht niet dat de reguliere media op elk persbericht dat u schrijft, zullen inspelen. Maar geef ook niet op. Succesvolle publiciteit is afhankelijk van aanhoudende inspanningen, en persberichten vormen een belangrijk onderdeel van uw PR-strategie. Blijf zoeken naar manieren om uw persberichten te laten opvallen, en u zult ongetwijfeld enige aandacht krijgen.
