Een van de beste manieren om uzelf, uw bedrijf en uw tijd te beschermen, is door een contract af te sluiten voordat freelanceprojecten of provisiewerk beginnen. Terwijl je een advocaat inhuurt om een herbruikbaar product uit te werken contract sjabloon is altijd een slimme investering voor een freelanceschrijver, er zijn alternatieven. Mogelijk kunt u hulp krijgen van uw beroepsvereniging. Bijvoorbeeld de Nationale Schrijversbond heeft een contractsjabloon voor haar leden. Als geen van deze opties echter geschikt of beschikbaar is, moet u een freelancecontract opstellen zelf een sjabloon maken om ervoor te zorgen dat u en uw klant duidelijk zijn over de projectdetails, en om ervoor te zorgen dat u dat ook krijgt betaald.
Hieronder vindt u veelvoorkomende soorten contracten die een klant u kan vragen te ondertekenen of die u zou moeten overwegen om op te stellen. Houd er rekening mee dat schrijvers geen advocaten zijn en dat de volgende freelance-contractinformatie slechts een samenvatting is van de basiscontracten. Ze zijn bedoeld om inzicht te geven in wat de contracten inhouden en waar u aan moet denken voordat u wordt gevraagd een document te ondertekenen.
De Letter of Agreement (LOA) is een informele variant van een contract. Net als bij uitgebreidere contracten worden hierin de voorwaarden van de overeenkomst uiteengezet. Het wordt vooral gebruikt tussen kleinere entiteiten, zoals eenmanszaken en kleine bedrijven. Het is ook handig als u een contract afsluit voor diensten met vrienden, collega's of iemand die u kent en vertrouwt.
De LOA wordt geleverd in de vorm van een eenvoudige brief. De kracht ligt in het begrijpelijke taalgebruik en de specifieke opsomming van details. Het nadeel is echter dat er gaten in de wet of gemiste details zitten die tot juridische problemen kunnen leiden.
Geheimhoudingsovereenkomst
Geheimhoudingsovereenkomsten worden vaak gevraagd door klanten die er zeker van willen zijn dat u niets prijsgeeft over hoe zij zaken doen. Dit kan een probleem zijn als u meerdere klanten in dezelfde branche heeft die niet willen dat u hun geheimen, processen of bedrijfseigen informatie deelt. Hierdoor kunnen sommige klanten om een ondertekende geheimhoudingsverklaring vragen voordat ze werkdetails bespreken of onderhandelen over tarieven en deadlines.
Freelancers moeten nota nemen en overwegen welke informatie hun klant als bedrijfseigen beschouwt, en dergelijke informatie behandelen met de ernst die het verdient.
Formeel contract
Vaak wordt door de klant een formeel contract aan de freelanceschrijver verstrekt, vooral in het geval van grotere bedrijven, zoals een groot tijdschrift of uitgever. Een formeel contract is over het algemeen juridisch het meest waterdicht en is vaak een sjabloon dat door de klant wordt gebruikt voor alle freelanceovereenkomsten. Om deze reden moeten freelancers het contract volledig lezen en een advocaat raadplegen als de taal niet duidelijk is. U wilt niet per ongeluk meer rechten weggeven dan u wilt, of ontdekken dat u daardoor niet betaald krijgt het artikel wordt niet uitgevoerd.
In een niet-concurrentiebeding gaat u ermee akkoord dat u tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, en soms voor een bepaalde periode nadat het contract is geëindigd, geen zaken meer doet of op andere wijze met uw klant concurreert.
Als freelancer wil je voorzichtig zijn met dit soort overeenkomsten, omdat deze je ervan kunnen weerhouden werk aan te nemen. Als u bijvoorbeeld een schrijfopdracht krijgt bij een investeringsmaatschappij die geldgerelateerde inhoud schrijft, zou een niet-concurrentiebeding u ervan weerhouden om met andere investeringsmaatschappijen samen te werken.
Freelancers moeten deze overeenkomst grondig doorlichten voordat ze afstand doen van hun rechten om ander werk aan te nemen, vooral omdat dit u zelfs na afloop van het contract zou kunnen beperken.
De werkverklaring is een contract dat nuttig is omdat het specifiek de belangrijkste punten van een werkafspraak beschrijft. Het gaat meestal ook voorbij aan een groot deel van het ‘legalese’ waar meer formele contracten bekend om staan. De duidelijkheid van dit specifieke type contract wordt zeer gewaardeerd, zowel door opdrachtgevers als door freelancers.
Net als bij de overeenstemmingsbrief kan een werkverklaring soms de details missen die later vragen of problemen tussen de twee partijen zouden kunnen veroorzaken.
