De presentatie begint. DIM de lichten. Tijd voor een dutje. Dit zijn de gedachten van veel doelgroepen die onderworpen zijn aan weer een saaie bedrijfspresentatie. Om de cognitieve krachten van uw publiek wakker te maken, begint u met het leren van de zeven geheimen van een overtuigende bedrijfspresentatie.
1. Diep graven
Voor het geven van een effectieve bedrijfspresentatie die het publiek tot leven brengt, is meer nodig dan de gebruikelijke feiten in een slideshow neerzetten. Zoek een relevant feit dat verder gaat dan uw onderwerpnorm. Bied het onverwachte aan: het enige obscure en tegenstrijdige stukje informatie dat de aandacht zal trekken en discussie zal stimuleren. Ga verder dan de vluchtige zoekmachinescan. Bekijk educatieve websites voor nieuw onderzoek, interview buitenbeentjes uit de industrie en struin de zakelijke pers af.
2. Voorkom informatie-overload
Door veel opsommingstekens en afbeeldingen in uw dia's te proppen, kunt u het publiek zeker in slaap brengen. Het menselijk brein verwerkt afbeeldingen 60.000 keer sneller dan tekst. Eén zorgvuldig gekozen feit of beeld dat een verhaal vertelt, kan uw presentatie gedenkwaardiger en leuker maken, omdat mensen naar u luisteren en zich niet inspannen om woorden op een scherm te lezen.
3. Oefen levering
Een overtuigende bedrijfspresentatie is zo boeiend dat het publiek de spreker vergeet en opgaat in de inhoud. Oefen uw bevalling keer op keer totdat u afleidingen zoals nerveuze tics en ongemakkelijke pauzes verwijdert. Let vooral op uw lichaamstaal. Bestaat het niet of is het overdreven overdreven? Goede presentatoren betreden het podium op een natuurlijke manier.
4. Vergeet komedie
Zakelijke presentatoren zullen flirten met de verleiding om de stand-uphumor van een komiek te brengen. Bedenk dat je publiek niet kwam lachen; dit is een bedrijfspresentatie. Laat je grappen thuis. Het is prima om er een paar natuurlijke, spontane lachjes in te gooien, maar overdrijf het niet.
5. Kies krachtige rekwisieten
Een paar eenvoudige rekwisieten om een punt te demonstreren kunnen gedenkwaardig zijn in de hoofden van uw doelgroep. Managementgoeroe Tom Peters gebruikte een kookwekker om te laten zien hoe snel de fabrieksuitbreiding in China plaatsvindt.
6. Minimaliseer jou
Mensen zijn egocentrisch en jouw publiek is niet anders. Ze willen weten hoe u hen kunt helpen hun probleem op te lossen. Ze geven niet zoveel om je persoonlijke geschiedenis. Kader uw presentatie zo in dat zij zichzelf kunnen zien als de hoofdpersoon die het probleem oplost.
7. Spreek de taal
Bij een overtuigende bedrijfspresentatie vragen mensen zich niet af wat u heeft gezegd. Het kan verleidelijk zijn om er een paar grote woorden in te gooien, maar waarom zou je het risico lopen je publiek van je te vervreemden? Leg termen en acroniemen altijd uit. Het aantal slimme managers dat niet op de hoogte is van de nieuwste terminologie zou u verbazen.
Het komt allemaal neer op waar je publiek uiteindelijk mee wegloopt. Heb je weer een saaie bedrijfspresentatie gegeven, of heb je iedereen tot actie overgehaald of gemotiveerd? Pas de zeven geheimen toe op uw volgende bedrijfspresentatie en zie hoe uw beoordelingen stijgen.
Bewerkt door Alyssa Gregory
