Het boeken van een concerttournee verschilt niet veel van het boeken van een concerttournee lokaal optreden -- je doet het gewoon op een veel grotere schaal. Gezien de omvang is het waarschijnlijk geen verrassing dat het meenemen van een band op tournee duur kan zijn. Zelfs een kale tour waarbij iedereen in het busje slaapt en op pretzels leeft, kost misschien meer dan je verwacht.
Hoe u zelf een concerttour boekt
Het boeken van een concerttour is een geweldige manier om je publiek uit te breiden, maar er zijn veel dingen waar je rekening mee moet houden voordat je in het busje stapt. Omdat u uw eigen tour boekt, heeft u geen agent die u helpt de gebruikelijke valkuilen bij het reizen te vermijden - maar dat betekent ook dat u bespaart op bemiddelingskosten. Hier volgen enkele dingen die u moet weten voordat u aan de slag gaat en hoe u zelf de eerste stappen kunt zetten bij het plannen van een concerttournee.
Stel een reisbudget in
Als je een artiest bent of deel uitmaakt van een band die op pad gaat om een naam voor jezelf op te bouwen, dan zul je waarschijnlijk niet veel geld verdienen met je shows. De tour is waarschijnlijk een out-of-pocket-avontuur, dus uw budget moet elke fase van de planning omvatten. Weet precies hoeveel u kunt uitgeven voordat u op pad gaat.
Het lastige bij het maken van een tourbudget voor je eerste tour is dat er veel onbekende variabelen zijn. Je kunt misschien een globaal idee krijgen van wat je per show gaat verdienen, maar houd die schattingen altijd laag en wees voorzichtig als je het niet zeker weet.
Door aan een budget te werken, kunt u erachter komen waar u op de kosten kunt besparen, en kunt u ook dingen signaleren die u mogelijk in uw planning hebt overgeslagen.
Kies uw toergebied
Dus waar wil je spelen? Maak een verlanglijstje, houd er rekening mee dat u eerst het budget moet overwegen en pas daarna andere factoren. Omdat toeren veel kost, is het van cruciaal belang dat je zoveel mogelijk waar voor je geld krijgt. Een van de beste manieren om waar voor uw geld te krijgen, is door uw reisbestemmingen verstandig te kiezen.
Als je op een bepaald gebied goede pers hebt gekregen, voeg het dan toe aan je lijst. Als deze tour meer gaat over het bereiken van een nieuw publiek met je muziek en het promoten van een nieuwe release, eerst overweeg plaatsen die budgetvriendelijk zijn en waar mogelijk een concentratie van muziekpers en -industrie aanwezig is mensen. Idealiter kies je plaatsen waar je een of andere persoonlijke band hebt, of het nu gaat om een sterke schare fans of een promotor die je goed kent.
Doe een beetje onderzoek naar de locaties in de steden of dorpen waarin je geïnteresseerd bent. Vind gidsen voor optredens om te zien waar muzikanten in jouw genre en van jouw niveau spelen. Maak een korte lijst van locaties te benaderen, en niet te vergeten plaatsen op te nemen waar je een goede supportband zou kunnen vormen.
Als u deze overwegingen tegen elkaar afweegt, kunt u een goed gebied voor uw rondreis identificeren.
Kies uw touringvenster
Nu je weet waar je heen wilt, moet je beslissen wanneer je daar wilt zijn. Er zijn hier twee ministappen betrokken. Kies eerst een periode met data waarop u onderweg kunt zijn, waarbij u rekening houdt met werk, gezinsverplichtingen en andere levensgebeurtenissen die u niet mag missen.
Selecteer binnen dat venster een kleiner venster met datums voor elke stad waarin u hoopt te spelen. Het zal u helpen de kosten laag te houden, omdat u minder hoeft te reizen.
Schrijf uw reisplan
Net als een budget helpt een reisroute u op het goede spoor te houden en potentiële problemen te identificeren. Een reisschema moet op zijn minst de data en tijden van uw shows bevatten (inclusief dingen die uw schema kunnen opslokken, zoals het laden en soundchecks.
Het moet ook details bevatten over waar u elke dag verblijft, met contactgegevens en inchecktijden. Houd er rekening mee hoe lang u elke dag moet rijden en neem de benzinekosten mee. Contactgegevens van promotors, andere bands waarmee je speelt en details over de locatie moeten ook op het reisschema staan. In wezen zou uw reisschema uw gids moeten zijn voor alles wat u moet weten over uw rondreis.
Begin met het schrijven van de reisroute zodra u begint met boeken en blijf deze bijwerken terwijl u plant. Deel het met andere bandleden, via elektronische middelen zoals Google Drive of op papier. Zorg ervoor dat er altijd een back-up is voor het geval er iets onverwachts gebeurt (wat vrijwel zeker zal gebeuren).
Wees creatief en flexibel
Het proces van het boeken van een show buiten de stad is in wezen hetzelfde als het boeken van een show in de stad. Maar ook in andere gebieden dan jouw buurt. Je zult harder moeten werken om een locatie en een promotor ervan te overtuigen dat je mensen binnen kunt krijgen. Als je wat pers-/hoorspel hebt gekregen, dan heb je een sterke zaak. Als je dat nog niet hebt gedaan, vraag dan of je een boeking kunt delen met een aantal lokale acts die een goede aantrekkingskracht hebben. Overwegen een openingsact zijn. Laat hen weten welke promotionele ondersteuning u gaat bieden, zoals uw website, sociale media-accounts of mailinglijsten.
Als je je lokale scene handig hebt veroverd, kan de ervaring van het boeken van een tour buiten je lokale scene een beetje lijken op achteruitgaan. Als je niet veel pers of hoorspel hebt gehad of als het profiel van je band buiten jouw regio vrijwel nul is, kan een gig-ruil een grote bijdrage leveren aan het de moeite waard maken van je shows. Sluit je aan bij muzikanten die hun lokale scene hebben veroverd zoals jij de jouwe hebt gedaan, geniet van hun ingebouwde publiek en zorg hopelijk voor een aantal fans die de volgende keer naar je toe zullen komen.
Verkoop koopwaar
Verdien onderweg wat geld bij je tourstops om je busje vol benzine en je buik vol eten te houden, terwijl je het merkimago van je band verspreidt en je muziek naar meer oren brengt. Normaal gesproken krijgt een locatie een korting op de deurinkomsten, maar vraagt niet vaak om een percentage van de goederen die u verkoopt. Zet een merchandisetafel op en laat een betrouwbare vriend of fan de stand bemannen om ervoor te zorgen dat al het geld aanwezig is aan het einde van de show. Verkoop T-shirts, posters, cd's of andere merkartikelen. U kunt nu zelfs een creditcard gebruiken met services zoals PayPal of Square.
Controleer en dubbelcheck uw budget
Je hebt de boekingen gedaan, goedkope hotels gevonden, de kosten voor eten en benzine geschat. Ga nu alles nog eens door met een fijne kam en zorg ervoor dat u nergens anders geld kunt besparen. Als je realistisch bent geweest, zullen je budget en reisschema ervoor zorgen dat je een succesvolle eerste concerttournee zult hebben.
