Als je wilt dat er alleen staanplaatsen zijn tijdens de shows tijdens je tour, dan moet dat ook Maak reclame voor je band zo veel en zo vaak als je kunt. Media-aandacht krijgen, vooral in een grotere markt als Los Angeles of New York, kan erg moeilijk zijn, vooral als je nieuwkomers bent zonder professionele vertegenwoordiging.
Eén hulpmiddel, maar zeker niet het enige, is een persbericht. Houd er rekening mee dat de meeste entertainment- en muziek schrijversZelfs die in middelgrote markten worden elk uur overspoeld met persberichten, dus de kans op kansen is hier erg klein.
Stuur geen algemeen persbericht
De grootste fout die u kunt maken, is het versturen van een algemeen persbericht zonder de ontvanger of ontvangers te kennen. Zorg ervoor dat als u een persbericht over uw countryband verzendt, u zich niet richt op de transportverslaggever of filmcriticus van een krant. Leer iets meer over de schrijver of schrijvers die u echt wilt bereiken voordat u ze e-mailt, of dat nu is door hun werk te lezen of ze te volgen op sociale media.
Wijs een persoon aan die met de pers omgaat
Idealiter, als je dat bent werken met een etiket, je hebt een publicist die relaties heeft opgebouwd met muziekschrijvers die introducties kunnen maken. Maar je hebt op zijn minst een aanspreekpunt nodig, of het nu een professionele PR-persoon of een lid van de band is, die alle mediavragen kan afhandelen. Het mag niet worden overgelaten aan degene die de e-mail ontvangt of de mobiele telefoon van de groep heeft omgaan met de pers.
Uw persbericht-sjabloon bouwen
Het is geen slecht idee om een standaardpersbericht uit te brengen met wat contactgegevens en details over aankomende data. Probeer kernachtig te zijn en ter zake te komen. Het kan niemand iets schelen dat je band op tournee is, behalve jij en je ouders, dus ga daar niet meteen mee aan de slag. Je moet ervoor zorgen dat ze om je geven.
Probeer een goede reden te geven waarom een verslaggever in Pittsburgh verslag over je zou willen doen: komt een van je bandleden uit de omgeving? Had u de laatste keer dat u er was een bijzonder gedenkwaardige ervaring? Misschien ben je al beoordeeld door een bepaalde schrijver en wil je hem of haar uitnodigen om je nieuwe nummers te horen. Zorg in ieder geval voor een sjabloon dat bij elke nieuwe ontvanger kan worden herzien. Anders zal uw zorgvuldig opgestelde persbericht waarschijnlijk in een spammap terechtkomen, of erger nog, in de prullenbak.
En time je releases op de juiste manier. Als je aan het begin van de tour iets wilt versturen als een soort "save the date", is dat een goed idee, maar zorg ervoor dat je contact opneemt met de individuele media naarmate de relevante data dichterbij komen.
Hier zijn een paar tips voor uw persberichtsjabloon. Houd een elektronische versie beschikbaar op een computer waartoe u toegang hebt terwijl u op tournee bent, zodat u tijdens de tour aanpassingen kunt maken.
Essentiële elementen
De header: trek hun aandacht. Gebruik een groot lettertype en vetgedrukte letters. Maak de kop niet cryptisch of schattig; daar heeft niemand tijd voor.
"[Band] That Rocked Cleveland Brings Unique Sound to Buffalo" is een begin. Dit formaat gaat er uiteraard van uit dat je enkele details van dat optreden in Cleveland opneemt (en dat je aantrekkelijk bent voor schrijvers in de omgeving van Buffalo). Als u uw vrijgave via e-mail verzendt, maakt u die kopzin tot onderwerpregel van de e-mail. Doe geen moeite om faxen te verzenden, want het is niet 1992.
Als je label een logo heeft, zorg er dan voor dat dit prominent bovenaan de pagina staat, samen met een bandlogo als je dat hebt. Zorg ervoor dat de gegevens van de contactpersoon vetgedrukt zijn en gemakkelijk te vinden zijn, net onder de openingskop.
Paragraaf 1: Kom ter zake. Leg uw zaak uit en doe het snel. Voeg een of twee zinnen toe over uw nieuws. Wat is de naam van het nieuwe album, welk nummer krijgt de meeste aandacht, de naam van de tour, als die er is, en eventuele speciale gasten of openingsacts die als onderdeel van de show zullen verschijnen. Paragraaf twee zou de levendige sfeer van deze paragraaf moeten hebben.
Je kunt ook een of twee zinnen over de band opnemen om de lezer een referentiepunt te geven. Vertel hen waar ze van u hebben gehoord, maar houd het kort (en schrijf niet: "Misschien heeft u van ons gehoord"). Als je een meer formele introductie nodig hebt, voeg dan je eigen toe bandbio afzonderlijk, en alleen op verzoek van de ontvanger van uw eerste persbericht.
Paragraaf 2: Data en meer informatie. Maak een lijst van uw tourdata, maar beperk de lijst tot niet meer dan vijf of zes aankomende data. Geef aan dat de volledige lijst met tourdata beschikbaar is op de website van je band. Vermeld het websiteadres, evenals alle sociale mediakanalen die jij of de band gebruikt om je werk te promoten. Als er iets speciaals is aan een van de shows, bijvoorbeeld als een show een middagoptreden is of als de show alleen voor 18+ is, vermeld dan die informatie.
Afsluiting en oproep tot actie. Om uw tourpersbericht af te sluiten, vermeldt u de contactgegevens van de persoon die (opnieuw) verantwoordelijk is voor het afhandelen van persvragen over de shows. Doe een suggestie over wat u wilt dat de persoon die het persbericht leest, met deze informatie doet: 'Als u wil je meer informatie, of wil je de band interviewen of de show recenseren, neem dan contact op met [zo en Dus]."
Controleer je werk!
Proeflees uw bericht, lees het hardop voor en laat indien mogelijk meer dan één persoon het lezen voordat u het verstuurt. Hoewel je niet wilt dat iedereen de kans krijgt om elke release aan te passen, wil je er wel zeker van zijn dat er geen gênante typefouten of onjuiste informatie in staan.
Leven op de weg kan moeilijk zijn, maar nog moeilijker is het spelen van optredens in lege kamers. Breng uw band onder de aandacht met een goed opgesteld persbericht.
