Veel mensen denken dat de enige taak bij het plannen van evenementen de rol van evenementenplanner is. Het is echter veel belangrijker om de omvang van deze industrie en de miljoenen banen die er bestaan te beseffen. De branche biedt een volledig scala aan mogelijkheden voor iedereen die op zoek wil gaan naar zijn eerste baan in de evenementenplanning, die uiteindelijk een volledige (en succesvolle) carrière zou kunnen worden.
Soorten evenementtaken
Zakelijk: Voor degenen met sterke organisatorische en kantoorvaardigheden is de waarheid dat administratief assistenten en kantoormanagers een volledig scala aan evenementen organiseren in de bedrijfswereld. Misschien is het zo simpel als het wekelijks organiseren en plannen van afdelingsvergaderingen, maar dat is precies wat evenementenplanners Doen.
Marketingafdelingen vaak klantevenementen organiseren en verkoopbijeenkomsten. Human Resources-afdelingen kunnen verantwoordelijk zijn voor de bedrijfspicknick of vakantie feest. Inkoopafdelingen zijn betrokken bij het sluiten van contracten met externe leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en hotels, en kunnen betrokken zijn bij het plannen en uitvoeren van veel bedrijfsevenementen.
Evenementenactiviteiten maken deel uit van veel bedrijfsfuncties, en er is eenvoudigweg wat creatief denkwerk voor nodig om die functies te ontdekken. De titels van degenen die evenementen organiseren in bedrijfsfuncties zijn ongeveer net zo gevarieerd als de rollen die er bestaan.
Vereniging: Net als hun zakelijke tegenhangers zullen individuen die in verenigingen werken een volledig scala aan bijeenkomsten en evenementen organiseren. Er zijn de voor de hand liggende banen voor het plannen van vergaderingen, maar er zijn veel andere, minder voor de hand liggende functies bij verenigingen die nog steeds vergelijkbare verantwoordelijkheden vereisen.
Veel verenigingen organiseren het hele jaar door allerlei educatieve programma’s, en dat is precies wat evenementenplanners doen. Als je de meeste verenigingswebsites bekijkt, zul je merken dat ze standhouden webinars, regionale bijeenkomsten, jaarlijkse congressen en meer.
Degenen die evenementenbanen willen vinden in een verenigingsomgeving hoeven alleen maar rekening te houden met de verschillende afdelingen die betrokken zijn bij welk aspect van deze programma's dan ook. Vind een baan die bij je past en groei van daaruit verder.
Non-profitorganisatie: Non-profitorganisaties zijn vergelijkbaar met de verenigingsomgeving in die zin dat hun focus vaak ligt op het organiseren van een reeks educatieve programma's en activiteiten voor de gemeenschap die verband houden met de zaak en haar missie.
Een goed advies voor iedereen die geïnteresseerd is in een carrière in een non-profitomgeving is echter dat het van cruciaal belang is om een doel te kiezen waarin u persoonlijk belang heeft. Veel mensen zoeken een baan in een non-profitomgeving omdat ze denken dat de positie stabiel zal zijn en beschermd tegen de gevolgen van de economie, maar dit is niet altijd waar.
Het goede nieuws is dat veel leiders in non-profitorganisaties nog steeds een team willen hebben dat zich bekommert om de zaak. Ze voelen wie oprecht is en welke kandidaten eenvoudigweg op zoek zijn naar kortetermijnervaring.
Regering: Banen bij overheidsevenementen zijn een ras op zich. Hoewel er waarschijnlijk een goede reden is om sceptisch te zijn over de vraag of sommige mensen deze posities krijgen als resultaat van politieke activiteiten verbindingen, de realiteit is dat het werk zodanig is dat de meeste steden en lokale overheden professionele evenementenplanners nodig hebben deze rollen.
Gemeenschappelijke programma's georganiseerd door speciale evenementenafdelingen in steden zijn onder meer gemeenschapsfeesten door het jaar heen. Maar er zijn nog veel meer posities waar je rekening mee moet houden. Veel overheidsinstanties houden bijvoorbeeld jaarlijkse conferenties en evenementen binnen hun instanties, en dit werk moet de verantwoordelijkheid zijn van professionele organisatoren van evenementen.
Hotels: Degenen die namens hun organisaties evenementen organiseren, worden doorgaans gezien als de ‘koperskant’ van de branche. De leverancierskant biedt veel meer mogelijkheden voor banen in de evenementenplanning. En het enorme aantal hotels dat er is, betekent dat er veel werkgelegenheid is in de congresverkoop en catering.
Evenementen banen in hotels hebben een veeleisend schema. Dat wil zeggen dat de evenementen- en vergaderruimte doordeweeks vaak druk is met seminars en conferenties; De avonden kunnen worden gebruikt voor meer formele zakelijke evenementen of fondsenwervers en de weekenden worden het hele jaar door besteed aan sociale evenementen zoals bruiloften.
Restaurants: Net als hun hoteltegenhangers hebben restaurants privéruimtes en evenementen, en horeca beheerders zijn verantwoordelijk voor het toezicht op deze programma's. Restaurants zijn waarschijnlijk de meest populaire externe locatie voor het organiseren van een verscheidenheid aan zakelijke en sociale evenementen.
Specifieke diensten: Stel je de reeks bedrijven voor die een rol spelen bij het plannen of uitvoeren van zakelijke en sociale evenementen. Begin gewoon met een beetje brainstormen en u zult denken aan zaken als feestverhuur, tenten, bloemen, enscenering, beveiliging, transport, fotografie, catering en meer. Elk van deze werkgevers heeft iemand nodig die sterke verkoop- en accountmanagementvaardigheden biedt bij hun evenementenklanten.
Het komt neer op
Het is voordelig om op zijn minst waardering te hebben voor alle verschillende mensen die betrokken zijn bij het plannen en uitvoeren van evenementenprogramma's voordat u op zoek gaat naar een baan in deze branche. Hoe groter uw perspectief op evenementenbanen, hoe groter het aantal mogelijkheden dat zich aan u zal voordoen.
