Dagdroomt u momenteel vanuit uw kubus of thuiskantoor over het idee om een bedrijf voor evenementenplanning te starten? Misschien werk je al een aantal jaren in de evenementen- en meetingbranche en denk je dat dit een goed moment is om uit te zoeken hoe je voor jezelf aan de slag kunt. Of misschien heb je in het verleden geholpen bij het organiseren van een paar evenementen en denk je dat dit de passie van je leven zou kunnen zijn. Dit zijn allemaal goede redenen om dit beroep uit te oefenen. Maar iedereen die de fantasie overweegt om zijn eigen bedrijf voor evenementenplanning te starten, moet een aantal belangrijke stappen volgen voordat je zelfs maar met klanten begint te praten.
Krijg vaardigheden en ervaring op het gebied van evenementenplanning
UpperCut-afbeeldingen/UpperCut-afbeeldingen/Getty-afbeeldingen
Het succes op de lange termijn van een evenementenplanningsbedrijf zal gebaseerd zijn op de ervaring die de planner zijn of haar klanten meebrengt. Dat betekent dat als je erover nadenkt om een bedrijf voor evenementenplanning te starten, je een goed idee moet hebben van wat
- Mondelinge en schriftelijke communicatie
- Organisatie en timemanagement
- Onderhandelingen en budgetbeheer
- Creativiteit, marketing, publieke relaties en meer
Het zou ook nuttig zijn om professionele certificering in de branche te verkrijgen, inclusief CMP-aanduiding of betrokkenheid bij MPI.
Bepaal uw markt/forte voor evenementenplanning
Oké, laten we zeggen dat je al vijf jaar in zakelijke bijeenkomsten werkt en klaar bent om een bedrijf op te richten. Het eerste dat u moet beseffen, is dat uw sterke punten op het gebied van het bedrijfsleven liggen. Een veelgemaakte fout die veel planners maken, is dat ze bereid zijn allerlei soorten evenementen te coördineren, waaronder bedrijfsbijeenkomsten, bruiloften, fondsenwervende gala's en meer.
Stop. Hoewel de drang er misschien is om een verscheidenheid aan diensten aan te bieden, is de reden dat u er klaar voor bent gebaseerd op uw collectieve eerdere ervaringen. Na verloop van tijd kunt u een volledig scala aan evenementen afhandelen, maar in eerste instantie onderkent u dat er onderscheidende verschillen zijn tussen bedrijfs-, verenigings-, non-profit- en sociale evenementen. Bepaal uw markt dienovereenkomstig.
Ontwikkel een businessplan
Omdat u uw markt heeft gekozen, denkt u misschien dat dit een goed moment is om het nieuws te delen over wat u de wereld te bieden heeft. Niet zo snel. Het starten van een eigen bedrijf is niet zo glamoureus als dergelijke fantasieën. Net als al het andere vereist het starten van een evenementenplanningbedrijf een businessplan.
Het goede nieuws is dat er verschillende hulpmiddelen beschikbaar zijn om te helpen. Expert voor thuiszaken Randy Duermyer biedt inzicht in de basisprincipes van businessplannen en begeleidt u door het proces. De Amerikaanse kleine bedrijfsadministratie is een goede bron die ook materiaal publiceert over het schrijven van bedrijfsplannen.
Geef aan welke bedrijfsentiteit het beste bij uw bedrijf past
Nu u zich realiseert dat het opzetten van een evenementenplanningbedrijf moet worden gezien als ‘werk in uitvoering’, is het erg belangrijk om in het begin uw bedrijfsstructuur te bepalen. De meest fundamentele stap is ervoor te zorgen dat u beslist welk type bedrijfsentiteit het beste bij uw plan past. Hiervoor is het belangrijk om professioneel advies in te winnen.
Er zijn verschillende opties voor u beschikbaar, en het is belangrijk om het type bedrijfsorganisatie te selecteren dat het beste uw belangen vertegenwoordigt. De expert op het gebied van belastingplanning William Perez schetst de zes vormen van bedrijfsorganisaties die daarin worden erkend de VS door de IRS: Eenmanszaak, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust en Non-profit organisatie.
Zakelijke verzekering afsluiten
Een zakelijke verzekering is verplicht. Bedrijven die evenementen plannen, moeten dit beveiligen algemene aansprakelijkheid en andere vormen van verzekering om de belangen van de bedrijfseigenaar te beschermen. Er bestaan verschillende verzekeringsvormen, dus u kunt het beste met een verzekeringsadviseur spreken om alle vereisten te kennen.
Of u nu van plan bent een bedrijf aan huis te starten of ergens anders een klein kantoor te hebben, stel de volgende vragen over deze verzekeringsvormen (maar niet beperkt tot):
- Algemene aansprakelijkheid
- Productaansprakelijkheid
- Op huis gebaseerde verzekering
- Werkvergoeding
- Criminele verzekering
- Gezondheid en andere voordelen
Ontwikkel uw netwerk van leveranciers en personeelsbronnen
Het is tijd om te proberen de last van de bedrijfsstructuur even te verlichten. Nu is het tijd om na te denken over wie u in uw netwerk van leveranciers wilt opnemen. Evenementplanners werken met een verscheidenheid aan leveranciers, inbegrepen cateraars, bloemisten, fotografen en meer.
En hoewel u misschien denkt dat u alle taken aankunt, zult u uiteindelijk een infrastructuur van middelen moeten opzetten om uw evenementen en algemene activiteiten te ondersteunen. Dit omvat personeelsmiddelen voor administratieve, verkoop-, marketing-, communicatie-, juridische, boekhoudkundige en andere functies.
Definieer uw diensten voor evenementenplanning
Sommigen van u zijn misschien ontmoedigd door de verwijzingen naar ‘juridisch’ en ‘boekhoudkundig’. Wees niet. Het zijn zeer belangrijke vrienden en hulpbronnen. Maar nu is het ook een tijd om wat dieper na te denken en na te denken over de soorten evenementenplanningsdiensten die u gaat aanbieden.
We beseffen dat velen van u hier waarschijnlijk al aan hebben gedacht, maar het is belangrijk om gefocust te blijven op uw kerndiensten. Wat is jouw product? Wie is uw doelgroep?
Biedt u namens uw klant de full-service planning en uitvoering van locaties, catering, productie, sprekers, geschenken, transport, accommodatie en meer? Ga jij je specialiseren in één bepaald aspect van de planning? Hoe zit het met communicatiediensten voor evenementencommunicatie en meer?
Breng een vergoedingenstructuur voor evenementenplanning tot stand
Met het oog op services is het belangrijk om uw tariefstructuur. Veel onafhankelijke en kleine evenementenplanningsbedrijven moeten zich bewust zijn van de verschillende manieren om hun uitgaven te dekken en een redelijke winst te maken. Dit zal u tenslotte helpen om over vijf jaar actief te blijven. De meeste evenementenplanners brengen kosten in rekening op basis van het volgende:
- Vast bedrag
- Percentage uitgaven
- Uurtarief
- Percentage kosten plus uurtarief
- Commissietarief
Veilige financiering voor uw bedrijf
In de meeste gevallen zou dit niet stap 9 moeten zijn, maar het is belangrijk om gemotiveerd te zijn door het werk dat uw nieuwe bedrijf zal brengen, zodat u niet ontmoedigd raakt bij het overwegen van de noodzakelijke realiteit. En elke bedrijfseigenaar zal variëren hoe hij of zij ervoor kiest om dergelijke fondsen veilig te stellen en te verkrijgen.
De meeste bedrijven hebben een operationeel budget nodig, en het zal belangrijk zijn om toegang te hebben tot een comfortabele kasbasis tijdens de oprichting van het bedrijf. Hoewel het mogelijk is om met beperkte middelen een bedrijf op te richten, is het nog steeds belangrijk om voldoende geld te hebben om uw bedrijf te starten en eventuele kosten van levensonderhoud te dekken terwijl u wacht tot het winstgevend wordt.
Focus op bedrijfsontwikkeling en marketing voor uw evenementenbedrijf
Met uw bedrijfsmodel op orde, inzicht in uw diensten en een idee van hoe u uw diensten in rekening gaat brengen, is het nu tijd om te beginnen met het ontwikkelen van belangrijke bedrijfs- en bedrijfsactiviteiten. marketing materialen.
Welnu, nu bent u klaar om de juiste naam voor uw bedrijf te kiezen en aan uw bedrijfsontwikkelingsplan te werken. U moet ook visitekaartjes, briefpapier, een website, verkoopmateriaal, voorstellen, klantovereenkomsten en meer maken.
