Een biedobligatie is een soort bouw band die de eigenaar of ontwikkelaar beschermt tijdens een biedingsproces voor bouwprojecten. Het is een garantie die u als bieder aan de projecteigenaar geeft om ervoor te zorgen dat als u de voorwaarden van het bod niet naleeft, de eigenaar een vergoeding krijgt. Een biedobligatie wordt doorgaans verkregen via een borgstellingsinstantie, zoals een verzekeringsmaatschappij of bank, en deze helpt garanderen dat een aannemer financieel stabiel is en over de nodige middelen beschikt om een project aan te pakken project. Bid bonds zijn vaak vereist voor projecten waarbij ook betrokken is prestatie biedingen en betalingsgaranties.
Basisprincipes van biedobligaties
Bij een bodobligatie zijn doorgaans drie partijen betrokken: de schuldeiser, de opdrachtgever en de borg. De schuldeiser is de eigenaar of ontwikkelaar van het bouwproject waarop wordt geboden. De opdrachtgever is de bieder of de voorgestelde aannemer. De borg is het bureau dat de biedgarantie aan de opdrachtgever afgeeft. De opdrachtgever koopt de biedobligatie van de borg voor een vaste prijs, vergelijkbaar met een premie voor een verzekeringspolis. De dekkingswaarde van de obligatie wordt het boetebedrag genoemd en vertegenwoordigt het maximale schadebedrag dat de borg met de obligatie zal dekken. Strafsommen kunnen variëren van 5 tot 20 procent van het biedbedrag.
Hoe biedobligaties werken
Bodgaranties helpen voorkomen dat aannemers frivole of ongepast lage biedingen indienen om een contract binnen te halen. Tijdens een aanbestedingsprocedure voor de bouw schatten verschillende aannemers (opdrachtgevers) wat de klus zal kosten om te voltooien, en zij dienen hun prijs in de vorm van een bod in bij de eigenaar (de schuldeiser). De aannemer die de offerte wint, krijgt een contract voor het project.
Een biedgarantie dient als garantie dat de aannemer die het bod wint, de voorwaarden van het bod zal nakomen nadat het contract is ondertekend. Als de aannemer de voorwaarden van het bod niet nakomt, verhoogt hij bijvoorbeeld zijn prijs voor de klus nadat het contract is afgelopen ondertekend - het contract kan worden verbroken en de eigenaar zal een andere aannemer voor het project moeten vinden, vermoedelijk de op een na laagste bieder. Een biedgarantie compenseert de eigenaar voor het kostenverschil tussen het bod van de oorspronkelijke aannemer en het op één na laagste bod. Soms klaagt het borgstellingsbureau de aannemer aan om deze kosten terug te vorderen, afhankelijk van de voorwaarden van de borgstelling.
Hoeveel kost een biedobligatie?
De kosten van een biedgarantie – de premie die de aannemer aan de borg betaalt – zijn gebaseerd op verschillende factoren, waaronder de kosten van het project (bodkosten), de locatie van het project, de eigenaar en de financiële geschiedenis van het project aannemer. Voor kleine projecten kunnen de premies voor biedobligaties een vast bedrag zijn, zoals $ 100 of $ 200. Voor grotere projecten wordt de biedgarantiepremie doorgaans gebaseerd op een percentage van de totale projectkosten en het boetebedrag van de biedgarantie.
Het standaardstrafbedrag voor niet-federale projecten varieert tussen 5 en 10 procent van de totale projectkosten. Het boetebedrag voor door de federale overheid gefinancierde projecten bedraagt 20 procent van de projectkosten. Obligatiepremies variëren doorgaans van 1 tot 5 procent van het boetebedrag. Als de projectkosten bijvoorbeeld $500.000 bedragen en het boetebedrag $50.000, kunnen de kosten van de aannemer voor de borg $500 tot $2500 bedragen.
Vereisten voor biedobligaties
Volgens de Miller Act, die vandaag de dag nog steeds de standaard is, zijn alle bieders verplicht om bod-obligaties in te dienen voor elk federaal project. Veel particuliere bedrijven hanteren deze vereiste ook om zichzelf tijdens het biedingsproces tegen risico's te beschermen. Het verkrijgen van een borgstelling is erg belangrijk als u wilt dat uw bedrijf concurrerend wordt in de bouwindustrie. In sommige gebieden is een borgstelling vereist om licenties en vergunningen te verkrijgen. Het belangrijkste is dat bijna alle projecteigenaren en ontwikkelaars een borg van u nodig hebben voordat u op hun projecten kunt bieden.
Aan de vereisten voor federale borgstellingsobligaties kan op verschillende manieren worden voldaan:
- Zekerheidsobligaties uitgegeven door een erkend bedrijfsborgstellingsagentschap
- Zekerheidsobligaties uitgegeven door een individuele borg die bepaalde gedefinieerde soorten activa in pand geeft
- Individuen treden op als borgen om te voldoen aan de borgingsvereisten voor federale projecten als ze over aanvaardbare activa beschikken in de vereiste bedragen om de obligaties te ondersteunen
Aanvaardbare activa zijn onder meer contant geld of depositocertificaten; effecten van Amerikaanse agentschappen; aandelen en obligaties die worden verhandeld op de New Yorkse, Amerikaanse en andere beurzen. Er zijn ook onaanvaardbare bezittingen. Dit zijn activa die mogelijk moeilijk te liquideren zijn, zoals levensgoederen in onroerend goed, sieraden, individuele borgstellingen en diverse andere.
